當(dāng)文獻越來越多,如何管理文獻就成了一個大問題。目前大家在用的文獻管理軟件至少有幾十種,其中主流的有:Endnote、Mendeley、Zotero等。
今天我們就來盤點分析,對比那些常見主流文獻管理軟件的優(yōu)缺點,幫助大家在眾多文獻管理軟件中,挑選出最適合自己的文獻管理軟件~
1.EndNote
Endnote是SCI(Thomson Scientific公司)的官方軟件,支持國際期刊的參考文獻格式3776種,寫作模板幾百種,涵蓋各個領(lǐng)域的雜志,提供桌面版和網(wǎng)絡(luò)版。如果需要編寫SCI稿件,那么采用此軟件會更方便。
這個文獻管理工具不用說都知道是使用率最高的!
優(yōu)點:
1)系統(tǒng)資源占用小,功能擴展性強,能管理的數(shù)據(jù)庫沒有上限。
①提供Word插件,支持邊寫論文邊插入?yún)⒖嘉墨I并調(diào)整順序或刪除,編號也會及時更新,如分章節(jié)插入?yún)⒖嘉墨I和新建/修改參考文獻導(dǎo)出的格式;
②個人文獻管理很清晰,如導(dǎo)入PDF后,Endnote會自動獲取文獻信息并進行排版,更新題錄,有很多雜志的模板可以參考;
③內(nèi)嵌多種數(shù)據(jù)庫,可在軟件內(nèi)進行文獻檢索;
2)在PDF全文顯示窗口中支持自由標(biāo)記高亮字句,并可添加注釋。
3)桌面數(shù)據(jù)可同步至網(wǎng)絡(luò)版,更新個人數(shù)據(jù)庫比較方便。
4)雜志題錄樣式相較于其他軟件來說更齊全,存儲空間無限,并可與其他人分享題錄。
5)可以直接在軟件內(nèi)搜索WOS等數(shù)據(jù)庫文獻記錄并批量下載PDF。
缺點:
1)收費,但是網(wǎng)上有破解版,破解版的存在Bug。
2)不支持全文搜索,且無法直接拖拽PDF文件或文件夾到軟件中。
3)PDF文件重命名最大支持40個字符,而大多時候字符都會超出。
4)如果文件名超長在備份時就會容易出現(xiàn)文件丟失問題,但改成短文件名則幾乎不會出現(xiàn)該問題。
5)幾乎沒有參考文獻記錄解析能力。
6)有Label功能,但只能在排序窗口的中間位置顯示Label結(jié)果,且不能選擇不同Tag,也不能及時在窗口顯示,需要時常保存。
7)缺少跨數(shù)據(jù)庫平臺實時同步管理,軟件運行不是非常流暢。
2.Mendeley
Mendeley是一款免費的跨平臺文獻管理軟件,同時也是一個在線的學(xué)術(shù)社交網(wǎng)絡(luò)平臺,可一鍵抓取網(wǎng)頁上的文獻信息添加到個人圖書館中;比較適合本地操作和大量PDF的文件管理。
優(yōu)點:
1)免費,可跨數(shù)據(jù)庫平臺管理文獻。
2)提供MS Word和Open Office插件,方便在文字編輯器中插入和管理參考文獻。
3)免費提供2GB的文獻存儲和100MB的共享空間。
4)支持全文搜索,可直接拖拽PDF文件或文件夾到軟件中,只要能識別PDF中的DOI,就可通過DOI在線獲取文獻的準(zhǔn)確信息。
5)PDF文件重命名無字符數(shù)限制。
6)免費Tag功能,批量管理,支持免費云同步,支持推薦相關(guān)參考文獻。
7)社區(qū)功能強大,適合喜歡與同行交流的人。
8)分類功能對文獻物理存儲的自定義相對較好,可以自動提取標(biāo)題及作者。
9)支持Windows,Mac,Linux。
缺點:
1)不能自定義文獻類型,給文獻管理和參考文獻的插入帶來了很多麻煩。
2)開啟Word拼寫檢查功能并用Mendeley在文檔中插入很多參考文獻時,Word程序會宕機。
3)雖然Mendeley更新頻繁,但也意味著程序會變的十分不穩(wěn)定,在進行某些特定操作時會崩潰。
4)文獻檢索的搜索邏輯不太人性化。
5)訪問Mendeley在線服務(wù)速度比較慢,尤其體現(xiàn)在:
①不能方便查閱軟件使用手冊和FAQ;
②與云服務(wù)器的同步速度較慢;
③不能方便地訪問Mendeley社區(qū)網(wǎng)站。
3.Zotero
Zotero是一個免費且易用的文獻管理工具,可以幫助你收集、整理、引用和分享你的研究資訊。
優(yōu)點:
1)數(shù)據(jù)的組織形式采用樹形目錄結(jié)構(gòu),并且是無限層級,有大量的實踐和論文證明,這是最適合人類大腦的知識儲存方式。
2)可以配置為,Zotero服務(wù)器僅同步數(shù)據(jù)庫,文檔通過軟鏈接指向本地或者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,幾乎是無限制存儲空間,數(shù)據(jù)庫同步可以使用Zotero的服務(wù)器,而數(shù)據(jù)文檔可以使用第三方的網(wǎng)絡(luò)存儲功能,如:百度盤、dropbox,google driver,iCloud等,甚至是NAS。
3)編輯文檔使用外部工具,不存在編輯功能不夠強大的問題,不夠強大你就去裝更強大的編輯器好了。
4)開源,在世界范圍內(nèi)有很多人用,插件豐富,你不用擔(dān)心某一天掛了會沒人接手。
缺點:
1)必須使用Firefox瀏覽器。
2)文獻管理、分類方式較單一 。
4.Citavi
Citavi來自瑞士 Swiss Academic Software 公司。其定位于“知識管理軟件”,在歐洲被廣泛使用。它不僅僅是一款文獻管理軟件,而且整合了知識管理、任務(wù)計劃、PDF原文全文搜索、筆記等科研工作中的亟需功能,可以說是科研工作的瑞士軍刀!
優(yōu)點:
1)可以搜索超過4800個圖書館目錄和所有主要的信息提供者的數(shù)據(jù)庫。
2)讓你添加PDF格式的文章作為參考,查找自己的書目信息,網(wǎng)上全文檢索。
3)支持創(chuàng)建PDF格式的網(wǎng)頁截圖。
4)支持插入正確格式的引文和參考書目。
5)閱讀整理筆記方面,可以深度整合pdf備注功能。
5.Papers
Papers是一款便于寫論文的PDF整理工具,它的主要功能包括文獻導(dǎo)入、組織、閱讀(注釋)、自動匹配參考條目,搜索、在文檔中插入引用、評點交流等。
優(yōu)點:
1)支持很多主流文獻數(shù)據(jù)庫搜索,如arXiv,Google Scholar。
2)支持PDF抓取文獻信息,能自動識別如標(biāo)題、作者、年代等信息,分類簡潔明了。
3)閱讀模式下,可以標(biāo)注和筆記,并能根據(jù)文獻的重要程度進行評級。
4)支持與iPhone/iPad互聯(lián),可以通過云盤方式實現(xiàn)文獻多終端閱讀。官方推薦云盤是Dropbox(國內(nèi)無法使用),除此以外還支持:Box、Google Drive、iCloud、OneDrive、OneDrive、SugarSync、Network。
5)通過彈出窗口的模式與Word結(jié)合,可實現(xiàn)參考文獻插入功能。
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