導(dǎo)語：職場(chǎng)中最頭痛的不是老板安排的任務(wù)，而是每天的任務(wù)沒有足夠的時(shí)間去做，恨不得自己分身有術(shù)，一天有48個(gè)小時(shí)的時(shí)間。。。那么職場(chǎng)達(dá)人們是怎么解決這個(gè)問題的呢？。。。。
第一個(gè)方法是：每天早上確定今天要做的緊急事和重要事，睡前反思安排是否合理，方法是否需要修正
艾維在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中，把事情分為：重要緊急；重要不緊急；緊急不重要和不重要不緊急四類。對(duì)這四類事情的處理方法應(yīng)該是：重要緊急的事情要首先去做；重要不緊急的事情根據(jù)情況適度調(diào)整的做；緊急但不重要的事情可以安排他人去做，不重要不緊急的事情盡可能不做
每個(gè)人都有很多的緊急事和重要事，把每件事都做到最好是不現(xiàn)實(shí)的。。因此，可以把“必須做的事”和“盡量做的事”分開。把必須做的事做到最好，盡量做的事量力而行就可以了。要保證有足夠的時(shí)間做那些“重要事”。
第二個(gè)方法是：每天列出待辦事項(xiàng)清單，睡前核對(duì)做完成事項(xiàng)。列待辦事項(xiàng)清單時(shí)，把每天要做的事情列出來，并且排好根據(jù)第一個(gè)方法安排好完成順序。。工作結(jié)束后回憶記錄自己今天做了什么，以及花費(fèi)了多少時(shí)間，然后每周或每月總結(jié)這段時(shí)間做了什么，反思自己的時(shí)間分配是否合理。
待辦事項(xiàng)清單用來提醒自己要做的事情，完成事項(xiàng)清單用來審視時(shí)間安排是否合理。
第三個(gè)方法是：注重提升效率。確保自己的專注工作的時(shí)候不要被打斷。例如設(shè)定一段時(shí)間，在這段時(shí)間內(nèi)專心只做一件事情。在這個(gè)過程中，如果大腦中冒出其他事情或一些點(diǎn)子，可以先記到便簽上，然后繼續(xù)做自己手上的事情，等事情做完之后，再來處理這些記下來的事。
李開復(fù)在碰到被同事打斷工作過程時(shí)，假如自己手上的工作任務(wù)重要緊急，他會(huì)告訴對(duì)方，完成手上工作后會(huì)主動(dòng)跟同事聯(lián)系；如果對(duì)方的工作也確實(shí)非常緊急而且無法拒絕，那么會(huì)請(qǐng)對(duì)方稍等一會(huì)兒，把自己正在做的工作和思路做一個(gè)簡(jiǎn)單的記錄后，再去配合同事完成工作，完成后根據(jù)之前的記錄，繼續(xù)工作。
第四個(gè)方法是，充分利用高效率的時(shí)間。每個(gè)人在一天當(dāng)中都會(huì)有一些時(shí)間，天然屬于效率比較高的，有人是早晨，有人是下午或夜里，把這些時(shí)間用在最關(guān)鍵的思考、學(xué)習(xí)和工作上，可以達(dá)到事半功倍的效果。
第五個(gè)方法是，為自己設(shè)定一個(gè)合理的最后期限。如果一個(gè)任務(wù)沒有期限，人們往往會(huì)無限期拖延，因此，最好給自己設(shè)定一個(gè)合理的、略微緊迫可以刺激自己努力的時(shí)間期限。李開復(fù)說：“完成一項(xiàng)艱難任務(wù)的正確打開方式是：從Deadline往前推-分解目標(biāo)到每一天-每周一小節(jié)確保跟上時(shí)間進(jìn)度-最終完成任務(wù)。從現(xiàn)在開始做第一步。”
以上是李開復(fù)介紹時(shí)間管理的五個(gè)方法。大家可以嘗試一下，非常簡(jiǎn)單。但是效果很棒。。。
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