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excel這幾個辦公效率最高的操作技巧,身為職場人的你會幾個?

excel已成為我們工作中必不可少的一部分了,它每天陪著你早起,陪著你午睡,陪著你回家,身為職場人的我們,腦中無時無刻不在想工作,如今信息化發(fā)展飛快,不學(xué)習(xí)就會被淘汰,武漢一外賣小哥送餐給顧客發(fā)的消息都是用漢英雙語組成的了,而你又有什么理由不學(xué)習(xí)呢?

話說回來,工作中誰不會遇到一些工作難題呢?小編也有,大家各自有各自的難題罷了。那么今天小編給大家分享一些關(guān)于excel辦公時提升工作效率的技巧,來幫助你更好更快完成工作!

一、單元格的橫豎轉(zhuǎn)化

工作中可能會拿到一份雜亂的excel報表,你需要將它整理一下,這時候需要怎么操作才能提升速度和效率呢?那么往下看:

首先選中要轉(zhuǎn)化的對象,鼠標(biāo)右擊選擇復(fù)制,然后選擇要轉(zhuǎn)化的位置,鼠標(biāo)右擊→選擇性粘貼→轉(zhuǎn)置。

二、帶有單位數(shù)據(jù)求和

我們在工作的時候會遇到一些帶有數(shù)據(jù)的文檔,想要將他去進(jìn)行求和的話就比較困難,其實(shí)我們利用公式就可以去進(jìn)行操作,這個相對于以上的兩個操作要麻煩一點(diǎn),但是小伙伴們看完之后去練習(xí)一些還是可以的!

步驟/方法

  1. 例如圖中區(qū)域B2:C8,我們進(jìn)行求和

  2. 使用公式=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(B2:C8,'元',''))

  3. 然后在自己需要輸入的位置點(diǎn)擊enter既可

三、如何給excel表格加密!

報表中是我們辛苦工作而得來的,在不經(jīng)你同意肯定是不能看的,但如果擔(dān)心被別人無意間看到,這時候該怎么辦?我們可以給我們的excel進(jìn)行一個上鎖的設(shè)置,往下觀看即是操作方法!

1、打開工作薄,在另存為的選擇界面中、

2、選擇“其他格式”,在彈出的保存對話框中

3、點(diǎn)擊下方的“工具”選項(xiàng),選擇“常規(guī)選項(xiàng)”,進(jìn)行密碼設(shè)置。

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