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職場技能GET,掌握Excel技巧提升辦公效率

無論我們的身份是什么,我們一般情況下都離不開Excel,無論我們是學(xué)生,還是工作。


所以,有一手熟練的Excel技巧技能,能極大的提高我們的效率,不論是工作的效率,還是學(xué)習(xí),生活的效率。


所以,今天給大家分享一些比較實用的Excel技巧。



1、多個表格同時處理


快捷鍵:ctrl+單擊表格名稱


相信大家都明白基本的概念了,就是我們平時用的Excel他其實是一個工作簿,一個工作簿里面可以有多個工作表,比如下圖中的,里面有周一到周五多個工作表。


我們需要計算每天的合計,怎么辦呢?


一個個算?


當然沒問題,就5個表格嘛。


但是如果是50個表格,500個表格呢?如果你以后從事數(shù)據(jù),文字相關(guān)的工作的話,這還真不是危言聳聽。那么,使用這個技巧,就能極大的顯示出工作效率來了。


如下:


想要多個表格同時處理,只要ctrl+單擊表格名稱選擇好要處理的表格,然后編輯其中一個就可以了。


2、快速分離數(shù)字與文字


1、分離分為兩種情況,一種情況:數(shù)字在左邊,中文在右邊。另一種情況是中文在左邊,數(shù)字在右邊。


以第一種情況為例:


其實有多種方式,反正大致的意思就是你要知道并相信,我們現(xiàn)在這個版本的Excel已經(jīng)足夠智能,你只要演示一遍,它就能完全明白你的意思,你想干什么。


所以,你只要自己手動分類第一組,可以先把數(shù)字分出來,如下,也可以一起把數(shù)字和文字一塊分出來,然后在用鼠標進行拖動!


OK,完成。



3、快速輸入重復(fù)數(shù)據(jù)


第一種方式,選中第一列后,安裝Ctrl,然后拿著鼠標往下拖動就行了。


第二種方式,將鼠標放到要輸入的文本框內(nèi),然后按alt+↓就可以了。


4、快速移動局部數(shù)據(jù)


快速移動局部數(shù)據(jù),如下圖,你想整體的移動某個局部的數(shù)據(jù)。


選中數(shù)據(jù)要移動的數(shù)據(jù),然后按shift鍵拖動數(shù)據(jù)。



5單元格內(nèi)換行


在單元格中某個字符后按alt+回車鍵,即可強制把光標換到下一行中。



6 、雙擊應(yīng)用公式到該列


鼠標在單元格上呈黑色十字狀時雙擊即可


7 、特定清除數(shù)據(jù)


你一般是如何刪除諸如批注,超鏈接,格式的呢?


是不是還是一個個選中去刪?有沒有感覺到很麻煩,其實Excel提供了強大的清除功能。



8、兩列互換


有時候我們需要拖動數(shù)據(jù),移動到別的列或行,可是總是提示是否覆蓋,其實你只是少按了一個shift建。


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