來源:《中歐商業(yè)評(píng)論》 編譯/童伊琳
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低效率的職員總有理由為自己開脫。以下就是他們常用的借口:
1.我已經(jīng)超負(fù)荷工作啦!
我經(jīng)常會(huì)聽到這個(gè)理由??墒堑托实穆殕T并沒有意識(shí)到我們所有人都在超負(fù)荷工作,因?yàn)槲覀兙吞幵谝粋€(gè)超負(fù)荷工作的時(shí)代。而那些高效率的職員就不會(huì)把時(shí)間浪費(fèi)在思考這種問題上,他們只會(huì)先完成工作。
2.那不是我的工作呀!
我之前曾寫過一篇文章是關(guān)于如何保持高效產(chǎn)出的,里面教大家集中注意力在自己的工作上并且不要幫那些低產(chǎn)的同事做事,因?yàn)檫@是一個(gè)惡性模式。好玩的是,那些真正的低效率的人群總能注意到他們何時(shí)做的是額外的工作。而真正的高效人群卻根本不在意多做一點(diǎn)。他們只會(huì)為了完成任務(wù)而不斷地奮力做事,之后才去想分配具體的角色定義。
3.我一會(huì)兒會(huì)做的!
低效率的人總在浪費(fèi)時(shí)間因?yàn)樗麄兙蜕钤谝粋€(gè)無序的狀態(tài)下。交給他們的任務(wù)從開始的時(shí)候就是亂糟糟的也難怪完成的時(shí)候也那么亂。他們會(huì)打開一個(gè)文檔做一會(huì)兒停止,然后又開一個(gè)PPT開始做。他們就在這樣一開一停中浪費(fèi)著時(shí)間,并且也浪費(fèi)著更多的力氣。
4.前期準(zhǔn)備還沒做好呢!
這是很多細(xì)節(jié)主義者的借口。他們會(huì)等到所有的準(zhǔn)備工作都完美地呈現(xiàn)出來后才開始動(dòng)手做事,而通常也會(huì)因此而耽擱了很多事情,因?yàn)闇?zhǔn)備工作很少能夠全部待命。非常諷刺的是,你公司里的很多職員,漫無目的地上了一天的網(wǎng),還自認(rèn)為他們是在等待這些準(zhǔn)備工作可以全部待命,然后他們就能開始工作。而高產(chǎn)的員工會(huì)在任務(wù)下達(dá)后立即著手開做,他們不會(huì)去等那個(gè)所謂的完美時(shí)刻!
5.我在等我老板吩咐呢!
在許多小型公司,員工缺少獨(dú)立性是他們效率的終極殺手。當(dāng)他們?cè)诘却习宸愿?,告訴他們?cè)撟鍪裁吹臅r(shí)候,一個(gè)項(xiàng)目的延期就有可能不受控制了。此外,如果老板要向員工解釋每一個(gè)細(xì)節(jié),就等于又浪費(fèi)了更多寶貴的時(shí)間。
6.我理解不了這些變數(shù)呀!
有些員工在很多結(jié)果出來之前是不會(huì)動(dòng)手開工的。這也就是說他們會(huì)花很長(zhǎng)的時(shí)間等待,因?yàn)閺膩頉]人能讓所有的結(jié)果都不變。
7.我并沒有看到我的好處??!
我們活在一個(gè)人們極度自戀的世界,人平均每三十秒就要拍一張自拍照曬到社交網(wǎng)站上發(fā)表自己的感想。那么潛在的問題就是他們拖累了完成工作的時(shí)間,因?yàn)樗麄冎辉诤踝约耗軌虻玫降暮锰?。因此沒有好處,還不如自戀吧!
8.老板并不會(huì)因此贊揚(yáng)我。
另一個(gè)扼殺效率的問題就是有些員工只是做事給老板看,為了得到老板的器重才做事。他們把時(shí)間花在,大造聲勢(shì),引起別人對(duì)他們工作的注意,這樣才能得到老板的注意和贊揚(yáng),那么這樣的一天當(dāng)然是低效率的。那些做事拖拖拉拉的人大多是花了大量的時(shí)間在吸引他們老板的注意。
9.我擔(dān)心我的工作質(zhì)量??!
高效率的人知道如何用創(chuàng)造力和成熟的工作技能完成所有的任務(wù)。他們同樣注重質(zhì)量,但是他們清楚,高效產(chǎn)出需要逼自己一把的。當(dāng)我們的目標(biāo)是要?jiǎng)?chuàng)造完美的時(shí)候,低產(chǎn)的人們就成了拖累。高質(zhì)量當(dāng)然需要表?yè)P(yáng),但是高產(chǎn)也是我們的目標(biāo)!
10.我怕我會(huì)失敗。
低效率員工的共有特點(diǎn)就是他們害怕失敗。這是一個(gè)受時(shí)間考驗(yàn)的真理。其實(shí)從不動(dòng)手做事的員工,也沒必要擔(dān)心失敗,不是嗎?
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