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軟件使用 篇七十六:Word文檔增強(qiáng)插件,不坑盒子軟件體驗(yàn)
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2023.02.04 廣西

關(guān)注
2023-02-02 19:31:58 5點(diǎn)贊 117收藏 3評(píng)論

在工作學(xué)習(xí)中,一款好用的工具能提升生產(chǎn)力,而對(duì)于Word文檔,也有很多痛點(diǎn)困擾著大家,今天給大家?guī)?lái)的這個(gè)叫做“不坑盒子”的工具插件,可以增強(qiáng)Word文檔的各種操作。

這是B站U

P主“不坑老師”制作的一款免費(fèi)工具,可以在Office和WPS上使用,可以方便地進(jìn)行文章排版、一鍵插入或替換常用信息、制作仿手寫樣式、快速刪除某些特定格式以及教師模板。

根據(jù)作者的介紹,他還把最近比較火的ChatGPT也放了進(jìn)來(lái),做成了一個(gè)“智能寫作”在不久后的更新就放出來(lái)這項(xiàng)功能,像這樣方便大家操作與體驗(yàn)的工具,那自然是越多越好。

接下來(lái)先看看這個(gè)“不坑盒子_word”的現(xiàn)有功能吧。目前最新的 2023.0125 版本安裝包大小是11.4M

,在安裝的時(shí)候會(huì)自己安裝運(yùn)行環(huán)境。

需要提一下的是:不坑盒子在安裝完成后,在桌面上會(huì)多出來(lái)一個(gè)作者的網(wǎng)站鏈接——作者是一位語(yǔ)文老師,里面主要是用來(lái)分享教師資源,不感興趣的話可以手動(dòng)移除,不影響插件的使用。

之后再打開Office或WPS,就能看到一個(gè)申請(qǐng)安裝的彈窗提醒,點(diǎn)擊安裝即可。

在工具欄就能看到不坑盒子的功能選項(xiàng)。

一、排版功能

像是下面的自動(dòng)排版功能,可以在配置里面先設(shè)定好需要的格式,點(diǎn)擊自動(dòng)排版就能根據(jù)序號(hào)來(lái)自動(dòng)排版,如果沒有達(dá)到預(yù)期效果,旁邊有許多格式按鈕,日常使用是夠用了,可以把它們當(dāng)成提前設(shè)置好的格式刷。

還可以快速設(shè)置邊距,以及奇偶頁(yè)碼:用于雙面打印時(shí)候的頁(yè)碼左右位置分離,這樣就能把頁(yè)碼設(shè)置成奇數(shù)頁(yè)在右下角、偶數(shù)頁(yè)在左下角,看得出來(lái)這是日常使用中常見的問題。

另外還可以快速插入常用的文本、日期,設(shè)置起始頁(yè)的任意

頁(yè)碼。

二、仿手寫功能

不坑盒子提供了不少手寫字體,可以模仿手寫字跡,作者還特別為這個(gè)功能提供了一份文檔,說這可不僅僅是改個(gè)字體那么簡(jiǎn)單,修改的范圍包括:文字的字體、字號(hào)、高低、間距和行高,每個(gè)字的參數(shù)都可以是隨機(jī)的,作者還考慮到了標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的問題。

選擇好需要包含的字體,一鍵替換,為了不顯得太突兀,大家盡量選擇相似的字體就行。

三、一鍵功能

文檔里有些圖片尺寸不同,一個(gè)長(zhǎng)一個(gè)短,看起來(lái)比較凌亂,現(xiàn)在可以設(shè)置一下寬或者高,就能將圖片整理成一致的狀態(tài)。

除了圖片還有一鍵替換,把換行符直接改變成段落,中英

文符號(hào)轉(zhuǎn)化等。

刪除文檔中的特定格式,有時(shí)候文檔里從其他文檔粘貼,多個(gè)網(wǎng)站交叉復(fù)制,很容易造成格式混亂的問題,如果你有朋友還不會(huì)在視圖模式中修正這些問題,那么你就可以丟這個(gè)插件讓他嘗試一下,刪除分頁(yè)分節(jié)符,莫名其妙的空白頁(yè)和空白段落,還有一個(gè)“刪除混亂格式”的功能,也許,壞掉格式的文檔還能搶救一下。

四、自動(dòng)保存和提取本頁(yè)

不坑盒子還有一個(gè)“速效救心丸”的功能,他可以按照時(shí)間定時(shí)保存文件。在WPS里還好說,有一個(gè)備份中心,里面會(huì)暫時(shí)存上文檔的編輯歷史,在Office系列,有的文檔丟失了就比較難找回來(lái)了,那些熬夜趕稿,然后交稿前文檔丟失的朋友,真的是心臟驟停,白忙活不說,還有說謊的嫌疑。

提取本頁(yè)功能,有什么對(duì)格式的修改,可以現(xiàn)在提取的頁(yè)面實(shí)驗(yàn)一下。

五、快速生成模板樣式

一鍵做出計(jì)劃表、語(yǔ)文和英語(yǔ)考試用的格式、以及工作簡(jiǎn)報(bào)等等。

如果后續(xù)再加一些不同的筆記樣式,那么光是這個(gè)功能就已經(jīng)很不錯(cuò)了。

這個(gè)工具名字叫“不坑盒子_word”,根據(jù)作者的想法,后續(xù)也可能會(huì)有Excel和PPT的版本,下個(gè)版本融合了ChatGPT的智能寫作功能一出來(lái),可玩性就更高了。大家可以持續(xù)關(guān)注一波,未來(lái)說不定會(huì)成為一個(gè)專門用于增強(qiáng)辦公軟件的強(qiáng)大盒子!

作者聲明本文無(wú)利益相關(guān),歡迎值友理性交流,和諧討論~

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