身處于職場(chǎng)工作中的我們,每天都會(huì)與各種文件打交道,尤其是格式轉(zhuǎn)換。
比如讓你將Word與Excel相互轉(zhuǎn)換,很多小白都只會(huì)復(fù)制粘貼,效率非常慢。
今天就來(lái)教大家,如何將Word與Excel相互轉(zhuǎn)換的方法,下面一起來(lái)學(xué)習(xí)吧。
當(dāng)我們需要將Word中的表格轉(zhuǎn)換到Excel中,如果你復(fù)制粘貼,表格將會(huì)變形。我們可以按下【F12】,選擇另存文件,將保存類型改為【單個(gè)網(wǎng)頁(yè)文件】。
然后我們新建一個(gè)Excel工作簿,打開(kāi)后將剛才保存的網(wǎng)頁(yè)文件,用鼠標(biāo)拖到這個(gè)工作簿中,這樣Word就成功的轉(zhuǎn)換成Excel了,最后在視圖中勾選網(wǎng)格線。
其實(shí)將Excel轉(zhuǎn)換成Word是非常簡(jiǎn)單的,就用復(fù)制粘貼法就好了,只不過(guò)在粘貼時(shí)需要選擇。我們先打開(kāi)Excel表格,全選表格內(nèi)容,鼠標(biāo)右擊選擇【復(fù)制】。
然后新建一個(gè)Word文檔,打開(kāi)后不要直接粘貼,不然表格會(huì)超出范圍,按下快捷鍵【Ctrl+Alt+V】選擇性粘貼,在窗中點(diǎn)擊【Microsoft Excel 工作表 對(duì)象】。
這樣就可以將表格原封不動(dòng)的轉(zhuǎn)換過(guò)來(lái)了,不管是顏色還是函數(shù)屬性,都跟著一起過(guò)來(lái)了;拖動(dòng)四個(gè)角可以等比例調(diào)整大小,而且雙擊表格還能修改數(shù)據(jù)。
Word與Excel相互轉(zhuǎn)換,通過(guò)上面的方法,對(duì)于處理單個(gè)文件還是可行的??墒窃诠ぷ髦杏写罅康奈募@就需要用到迅捷PDF轉(zhuǎn)換器,可以一鍵批量完成。
①Word批量轉(zhuǎn)Excel
首先打開(kāi)這個(gè)工具,然后點(diǎn)擊【PDF轉(zhuǎn)換】-【PDF轉(zhuǎn)換其他】;選擇【文件轉(zhuǎn)Excel】,點(diǎn)擊【添加文件】,就可以批量添加Word文件,一鍵轉(zhuǎn)換成Excel。
②Excel批量轉(zhuǎn)Word
如果需要將Excel文件轉(zhuǎn)為Word,那么就選擇【文件轉(zhuǎn)Word】功能,同樣先批量添加Excel文件,然后點(diǎn)擊【開(kāi)始轉(zhuǎn)換】,等待十幾秒就能全部轉(zhuǎn)換完成。
好了,以上就是Word與Excel相互轉(zhuǎn)換的方法了,希望可以幫助到大家。如果你有什么不懂的地方,可以留言一起討論。
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