PowerPoint 專題
常識(shí)性問題 2007-08-05 09:06:08 閱讀1434 評(píng)論0 字號(hào)：大中小
PowerPoint播放暫停由我做
用PowerPoint制作多 媒體演示文稿的時(shí)候，很多人喜歡加入視頻以增強(qiáng)作品的表現(xiàn)力。其實(shí)過程十分簡(jiǎn)單，只需依次選擇“插入→影片和聲音→文件中的影片”菜單命令，找到視頻文件 并雙擊即可。如果我們還需要對(duì)視頻播放加以控制，比如播放、暫停等，我們?cè)撊绾螌?shí)現(xiàn)呢？其實(shí)可以使用PowerPoint 2003中的觸發(fā)器來實(shí)現(xiàn)。
打開PowerPoint，插入視頻文件。在詢問“幻燈片放映時(shí)如何播放此視頻”的界面中選擇“單擊時(shí)”，接著則會(huì)在窗口中出現(xiàn)一個(gè)小的播放框，調(diào)整其大小至合適。
單擊“繪圖”
工具欄 中的“矩形”工具，拖拉出一個(gè)矩形框。在此矩形框上單擊右鍵，選擇“添加文本”命令，文本內(nèi)容為“播放”，以它作為控制視頻播放的命令按鈕。調(diào)整好矩形框 和文本的大小、顏色等。復(fù)制兩個(gè)，分別命名為“暫停”、“停止”。這樣，三個(gè)控制按鈕就算做好了。當(dāng)然，你也可以選用其他的形式來制作這三個(gè)按鈕，比如藝 術(shù)字、動(dòng)作按鈕等。
1． 暫停按鈕的實(shí)現(xiàn)
選中視頻播放框，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動(dòng)畫” 命令?？梢钥吹剑?#8220;自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中已經(jīng)有了這個(gè)視頻的任務(wù)格。默認(rèn)情況下，幻燈片放映時(shí)如果單擊視頻畫面，就會(huì)暫停。單擊有小鼠標(biāo)的那一格，會(huì) 在該格右側(cè)出現(xiàn)下拉按鈕，單擊，在彈出的下拉列表中選擇“計(jì)時(shí)”命令。在“暫停影片”對(duì)話框中，選擇“選項(xiàng)卡”，然后在“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”單選項(xiàng) 右側(cè)的下拉列表中選擇“矩形2：暫停”。最后單擊“確定”按鈕。
2． 播放和停止按鈕的實(shí)現(xiàn)
選中 視頻的播放框，依次選擇“添加效果→影片操作→播放”命令，可以看到在任務(wù)窗格中增加了“播放”項(xiàng)(有一個(gè)向右三角箭頭的即是)。同樣方法選擇“播放影 片”對(duì)話框的“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)卡，單擊“觸發(fā)器”按鈕，然后選中出現(xiàn)的“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”單選項(xiàng)，并在其右側(cè)的下拉列表中選擇“矩形1：播放”。這 樣，單擊“播放”按鈕即可開始視頻播放的效果了。
“停止”按鈕與“播放”按鈕的制作方法基本相同，這里不再贅述。
Cico提示：如果你想在作品中加入一段聲音作為背景音樂，你也可以采用上述方法為背景音樂添加控制按鈕，有興趣的朋友不妨嘗試一下。
PowerPoint的六個(gè)快捷方式
通常情況下，你可以利用屏幕左下角的視圖按鈕在幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進(jìn)行快速切換。但你恐怕不知道使用鍵盤與視圖按鈕相配合還可以獲得完全不同的效果。
如單擊“普通視圖”按鈕時(shí)，如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”，再單擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果單擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)，按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。
另外，你還能讓PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時(shí)候預(yù)覽得到的結(jié)果。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果，需要進(jìn)入“普通視 圖”，然后選擇第一個(gè)想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并單擊“幻燈片放映”按鈕?？梢詥螕艋脽羝s略圖進(jìn)行換片，就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映時(shí)一樣。
如果想得到更多的選項(xiàng)，可以按住Ctrl+Shift組合鍵，然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl+Shift+“普通視圖”按鈕會(huì)關(guān)閉左側(cè)的標(biāo)記區(qū) 和備注頁(yè)，并把幻燈片擴(kuò)充到可用的空間。Ctrl+Shift+“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl+Shift+“幻燈片 放映”按鈕會(huì)打開一個(gè)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。
powerpoint幻燈片播放的精控技巧
獨(dú)特、新穎的播放效果，一直是各位幻燈片設(shè)計(jì)者的不懈追求。要追求完美的播放效果，當(dāng)然少不了播放控制技巧。為此，筆者總結(jié)了一些幻燈片播放的控制技巧，與廣大讀者一起分享。
控制打包，正確播放
為了能夠讓制作好的幻燈片，在沒有安裝PowerPoint 的計(jì)算機(jī)中正確播放，我們往往需要將幻燈片打包發(fā)行，然后將打包后的文件正確安裝到其他計(jì)算機(jī)中就能播放幻燈片了。但事實(shí)上我們?cè)诓シ糯虬蟮奈募r(shí)，常 會(huì)遇到插入的Flash動(dòng)畫或GIF動(dòng)畫不能播放的現(xiàn)象。要避免這種現(xiàn)象，你必須在第一次安裝打包文件時(shí)，選擇“立即播放”，如果不是第一次播放的話，就 會(huì)出現(xiàn)幻燈片只顯示Flash動(dòng)畫或GIF動(dòng)畫首幀的現(xiàn)象。
因此筆者建議如果在公開場(chǎng)合下播放打包后的幻燈片時(shí)，最好先提前將數(shù)據(jù)量大的打包文件安裝，等到安裝向?qū)崾灸闶欠褚⒓床シ艜r(shí)，你可以暫時(shí)不選擇，等到需要正式演示時(shí)，再選擇“立即播放”命令來開始播放幻燈片，這樣幻燈片中的所有動(dòng)畫才能播放正常。
此外在播放打包后的幻燈片時(shí)，還會(huì)常常出現(xiàn)幻燈片中的圖像或文本框被白影籠罩的現(xiàn)象。要消除這種現(xiàn)象，你必須將設(shè)計(jì)幻燈片時(shí)的計(jì)算機(jī)屏幕分辨率調(diào)整到與演示時(shí)的計(jì)算機(jī)屏幕分辨率一樣大；另外它們的色彩數(shù)也必須調(diào)整到一樣大，只有這樣才能消除白影籠罩現(xiàn)象。
Cico提示：在將幻燈片文件打包時(shí)，一定要勾選“播放器一同打包”與“TrueType字體嵌入文件”復(fù)選框，不然會(huì)出現(xiàn)播放不正常的現(xiàn)象。
控制動(dòng)作，拒絕提示
經(jīng)常播放幻燈片的人都知道，在播放包含有Flash動(dòng)畫超級(jí)鏈接的幻燈片時(shí)，PowerPoint程序一般都自動(dòng)彈出一個(gè)病毒提示窗口，來提醒你幻燈片中可能有病毒存在。如果計(jì)算機(jī)連接有音箱的話，還能聽到“嘀”的一聲，顯然這會(huì)影響幻燈片播放效果的連續(xù)性。為了拒絕病毒提示窗口的彈出，你不妨進(jìn)行如下設(shè)置：
運(yùn)行Powerpoint程序，在彈出的幻燈片編輯界面中，依次選擇“插入→對(duì)象”菜單命令，在彈出的“插入對(duì)象”對(duì)話框中點(diǎn)選“由文件創(chuàng)建”單選項(xiàng) （如圖1），單擊“瀏覽”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇需要插入的Flash動(dòng)畫，接著單擊“確定”按鈕退出插入設(shè)置窗口，這樣幻燈片編輯界面中就會(huì)出現(xiàn)一 個(gè)文件圖標(biāo)。此時(shí)你可以拖動(dòng)該Flash圖標(biāo)的邊框線來隨意調(diào)整它的大小或位置。
圖1 “插入對(duì)象”對(duì)話框
接著依次選擇“工具→宏→安全性”菜單命令，在彈出的“安全性”對(duì)話框中選擇“安全級(jí)”選項(xiàng)卡，在這里將安全級(jí)別設(shè)置為“無”（如圖2）。再用鼠標(biāo)右鍵 單擊Flash文件圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“動(dòng)作設(shè)置”命令，最后再將“動(dòng)作設(shè)置”設(shè)置框中的內(nèi)容指定為“激活內(nèi)容”，這樣就能完成設(shè)置。以后再次 播放包含有Flash動(dòng)畫超級(jí)鏈接的幻燈片時(shí)，就不會(huì)出現(xiàn)病毒提示了。
圖2 “安全性”對(duì)話框框
在PowerPoint中輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)象翻轉(zhuǎn)
在PowerPoint 2002中沒有對(duì)象翻轉(zhuǎn)的功能，但設(shè)定兩個(gè)對(duì)象可以模擬對(duì)象的翻轉(zhuǎn)。
比如要把圖1所示的實(shí)線三角形沿直角邊AB翻轉(zhuǎn)到虛線所示的位置，并且頂點(diǎn)字母C也隨著移動(dòng)，具體操作如下：
圖1
<--FLASH 畫中畫360X300-->
畫一個(gè)三角形，用文本框標(biāo)上頂點(diǎn)字母，文本框C和三角形組合，再?gòu)?fù)制一個(gè)同樣的圖形，水平翻轉(zhuǎn)后放在圖1中的虛線位置(注意：不是讓這個(gè)對(duì)象設(shè)為虛 線)。右鍵單擊第一個(gè)對(duì)象，設(shè)置自定義動(dòng)畫(如圖2)，使用“退出”中的“層疊”，方向?yàn)?#8220;到右側(cè)”，對(duì)象會(huì)向右側(cè)收縮退出，開始時(shí)間為“單擊時(shí)”，速度 沒有特殊要求。
圖2
選定第二個(gè)對(duì)象，設(shè)置自定義動(dòng)畫(如圖3)，使用“進(jìn)入”中的“伸展”，方向?yàn)?#8220;自左側(cè)”，開始時(shí)間為“上一項(xiàng)之后”，第二個(gè)對(duì)象就會(huì)在第一個(gè)對(duì)象收縮 退出后立即伸展進(jìn)入，這樣用兩個(gè)對(duì)象就模擬了一個(gè)對(duì)象沿一邊的翻轉(zhuǎn)效果。這種方法可以實(shí)現(xiàn)沿對(duì)象邊沿的水平或豎直四個(gè)方向的翻轉(zhuǎn)。
圖3
如果讓一個(gè)對(duì)象沿豎直中心軸線左右翻轉(zhuǎn)，應(yīng)使用兩個(gè)左右翻轉(zhuǎn)關(guān)系的對(duì)象，對(duì)齊方式讓它們的中心對(duì)齊。時(shí)間關(guān)系和前面所說的一樣，只是第一個(gè)對(duì)象自定義動(dòng)畫效果在“退出”時(shí)“層疊”方向?yàn)?#8220;跨躍”，第二個(gè)對(duì)象自定義動(dòng)畫效果在“進(jìn)入”時(shí)“伸展”方向也為“跨躍”。
PowerPoint用兩個(gè)對(duì)象無法模擬對(duì)象沿水平中心軸線上下翻轉(zhuǎn)效果，要模擬對(duì)象沿水平中心軸線翻轉(zhuǎn)效果必須使用4個(gè)對(duì)象。另外，利用不同大小的無 色對(duì)象與可見對(duì)象進(jìn)行組合可以模擬對(duì)象沿任意一條水平或豎直直線翻轉(zhuǎn)的效果，讀者朋友可以根據(jù)前面說的對(duì)象翻轉(zhuǎn)進(jìn)行組合。
本人還沒有找到用PowerPoint實(shí)現(xiàn)對(duì)象沿任意斜線方向翻轉(zhuǎn)的效果，哪位高手有好的方法，希望能與大家共同分享。
巧妙應(yīng)用PowerPoint課件保存格式
erPoint課件制作完成之后，我們一般都習(xí)慣將其保存為默認(rèn)的PPT格式（演示文稿），其實(shí)，還有很多保存格式可供我們選擇，如果將它們巧加利用，就能滿足我們的一些特殊需要。
1． 保存為放映格式——一箭三雕
課件制作完畢后，可將其保存為“PowerPoint放映”（擴(kuò)展名PPS），上課時(shí)雙擊文件圖標(biāo)就可直接開始放映，而不再出現(xiàn)幻燈片編輯窗口。這樣保存的優(yōu)點(diǎn)是顯而易見的：
（1）操作方便，省略了打開PowerPoint、點(diǎn)擊[觀看放映]的繁瑣步驟；
（2）可以避免放映時(shí)由于操作不慎等原因而將后面的演示內(nèi)容提前“曝光”；
（3）可以避免課件內(nèi)容被他人意外改動(dòng)而導(dǎo)致“面目全非”（這一點(diǎn)在公用電腦上顯得尤其重要）。
也許您擔(dān)心這樣保存之后無法再做進(jìn)一步的修改，其實(shí)您盡可放心，我們的對(duì)策也有兩個(gè)：再保存一份PPT演示文稿作為副本；將PPS放映文件在PowerPoint中打開。不信您試試看，熟悉的編輯窗口是不是又出現(xiàn)了？
2． 保存為設(shè)計(jì)模板——一勞永逸
也許您經(jīng)常要制作同種風(fēng)格類型的幻燈片課件，而PowerPoint提供的設(shè)計(jì)模板又不太適合您的需要，所以您只好一次次地從零開始重新編排格式，真是 辛苦又無奈。其實(shí)，您只要精心設(shè)計(jì)好一個(gè)幻燈片，然后把它保存為PowerPoint設(shè)計(jì)模板就可以了。今后再制作同類幻燈片時(shí)，就可以隨時(shí)輕松調(diào)用。
3． 保存為大綱/RTF文件——一蹴而就
如果您只想把課件中的文本部分保存下來，可以把課件保存為大綱/RTF文件。RTF格式的文件可以用Word等
軟件打開，非常方便。但有一點(diǎn)需要注意，根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)，用這種方法只能保存添加在文本占位符（即在幻燈片各版式中用虛線圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及藝術(shù)字等無法保存。
PowerPoint按鈕加上提示文字 制 作課件時(shí)，如果給按鈕加上提示文字，這樣別人使用時(shí)就會(huì)感覺到方便。這個(gè)效果在方正奧思、Authware、flash等交互性強(qiáng)的制作工具中很容易實(shí) 現(xiàn)，但在交互性差的PowerPoint中能否實(shí)現(xiàn)呢？經(jīng)過一番探究，筆者發(fā)現(xiàn)原來在PowerPoint中也可以實(shí)現(xiàn)提示文字功能，并且非常簡(jiǎn)單。具體 方法如下：
選中按鈕，單擊右鍵，選擇“編輯超級(jí)鏈接”項(xiàng)（如沒有“編輯超級(jí)鏈接”項(xiàng)，則選擇“插入超級(jí)鏈接”項(xiàng)），這時(shí)會(huì)彈出“編輯 超級(jí)鏈接”對(duì)話框，再單擊 [屏幕提示]按鈕，彈出“設(shè)置超鏈接屏幕提示”對(duì)話框（見附圖）。此時(shí)，我們只要在“屏幕提示文字”欄中輸入需要提示的文字信息即可。
運(yùn)用這種方法，我們還可以給圖片加上提示，給詞語(yǔ)加上注釋，提高PowerPoint的交互性。這種方法在Word和FrontPage中也通用。
老師們經(jīng)常用PowerPoint制作課件，有時(shí)為了公開課的演示，我們需要在播放幻燈片的過程中，在每一張幻燈片上都 顯示學(xué)校的標(biāo)志和作者的信息。如果幻燈片的張數(shù)很多，一張一張地添加，實(shí)在是一件很麻煩的事。其實(shí)，PowerPoint為我們提供的“母版”功能可以解 決這個(gè)問題。我們只需將學(xué)校的標(biāo)志放在母版上，就能以逸待勞，一次操作就可以全程使用。
運(yùn)行PowerPoint，單擊菜單欄中的 〔視圖〕按鈕，在下拉菜單中選擇“母版”，并在級(jí)聯(lián)菜單中選擇“幻燈片母板”命令。這時(shí)，Powerpoint會(huì)將當(dāng)前的編輯狀態(tài)自動(dòng)切換到“母版視 圖”，我們只要將學(xué)校標(biāo)志和信息放置在母版的合適位置上，然后切換到“普通視圖”繼續(xù)制作幻燈片即可。經(jīng)過這樣設(shè)置，即使再插入新的幻燈片時(shí)，同樣的信息 也會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在新幻燈片.
讓powerpoint課件“瘦身美體
在利用PowerPoint制作PPT課件的過程中，為增加課件的可觀賞性和趣味性，我們通常要加入許多圖片，這樣勢(shì)必使PPT課件體積過大，不方便我們攜帶和傳播。其實(shí)，只需簡(jiǎn)單幾步，我們就可以給PPT課件瘦身美體。
1. 打開需要進(jìn)行“減肥”處理的課件，依次選擇“視圖→工具欄→圖片”菜單命令，接著出現(xiàn)“圖片”工具欄。
2. 單擊“壓縮圖片”按鈕（如圖1），彈出“壓縮圖片”界面，如果要壓縮文件中的所有圖片只需點(diǎn)選“文檔中的所有圖片”單選按鈕。
圖1 單擊“壓縮圖片”按鈕
3. 一般的PPT文件往往只用于屏幕顯示，很少打印輸出，所以接著將圖片的分辨率由“打印”更改為“Web/屏幕”，以便進(jìn)一步壓縮PPT文件的體積（如圖2）。
圖2 “壓縮圖片”界面
4. 如果要進(jìn)一步壓縮PPT文件的體積，則勾選“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區(qū)域”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕后會(huì)彈出一個(gè)提示框，不用理它，直接單擊“應(yīng)用”按鈕即可。退出PPT課件后你會(huì)發(fā)現(xiàn)它的體積小了很多！
在窗口模式中播放powerpoint(PPT)文件
一般情況下，我們都是在全屏模式下播放PPT（Microsoft PowerPoint）文件，但很多場(chǎng)合下你可能需要讓演示窗口與其他程序進(jìn)行配合，這樣看起來演示的效果更好，該如何激活窗口模式呢？
請(qǐng)注意，不要使用“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”命令，也不要直接單擊左側(cè)工具欄中的“幻燈片放映”按鈕，否則此時(shí)就只能使用Alt+Tab、 Alt+Esc鍵切換到其他程序窗口了。我們應(yīng)該先按住Alt鍵，然后再按下D、V兩個(gè)鍵，這樣就可以激活窗口播放模式了（如圖所示），這時(shí)我們看到的就 是一個(gè)包括標(biāo)題欄、菜單欄的播放窗口，當(dāng)然你可以任意更改該窗口的大小，也可以進(jìn)行拖放，這就方便多了。
PowerPoint的錄音功能實(shí)戰(zhàn)
PowerPoint是一款易學(xué)易用的軟件，很多教師都在使用它制作課件，但不知道您是否體驗(yàn)過它的錄音功能，跟我一起來感受一下吧。
課件需要有聲有色，如果您不太喜歡使用Windows自備的“錄音機(jī)”，又覺得下載別的軟件太麻煩，那么就用PowerPoint吧。
打開PowerPoint，創(chuàng)建一個(gè)新的演示文稿，依次選擇“插入/影片和聲音/錄制聲音”，打開錄音對(duì)話框，按下紅色的錄音按鈕，就可以錄音了。用這種方法錄音的時(shí)間長(zhǎng)短僅受硬盤剩余空間的限制。
有一點(diǎn)需要注意，就是錄制完的聲音被包含在PowerPoint文件中了，如果我們的課件是用Authorware或Flash等軟件制作的，那么就得 將聲音從PowerPoint文件中分離出來成為一個(gè)獨(dú)立的WAV文件，方法為：錄制完聲音后將演示文稿“另存為”，保存類型選擇Web頁(yè)，這樣就得到一 個(gè)HTML文件和一個(gè)同名的文件夾，打開那個(gè)文件夾，您想要的WAV文件就在里面。
此外，PowerPoint的“幻燈片放映”菜單 里那個(gè)“錄制旁白”命令也可以用來錄音，而且還可以對(duì)錄音質(zhì)量進(jìn)行設(shè)置，更為方便的是在“錄制旁白”對(duì)話框的最下端有一個(gè)“鏈接旁白”選項(xiàng)，選擇了這一 項(xiàng)，錄制的聲音就可以直接以WAV格式保存在硬盤上指定的位置。和“插入”菜單下的“錄制聲音”不同的是，“錄制聲音”是在PowerPoint的編輯狀 態(tài)下錄音，而“錄制旁白”是在幻燈片放映狀態(tài)下錄音。
順便說一下，通過聲卡錄音時(shí)聲音的來源有多種選擇，常見的有“麥克風(fēng)”、“線路 輸入”、“立體聲混音器”等。雙擊任務(wù)欄上的小喇叭圖標(biāo)，在出現(xiàn)的“主音量”對(duì)話框中單擊“選項(xiàng)”菜單下的“屬性”命令，選擇“錄音”后單擊[確定]。在 “錄音控制”對(duì)話框中可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇，用話筒錄音要選擇“麥克風(fēng)（Microphone）”，用專用的音頻連接線通過聲卡的線路輸入端口錄制錄音 機(jī)、錄像機(jī)等設(shè)備輸出的聲音要選擇“線路輸入（Line in）”，用“內(nèi)錄”的方式錄制聲卡自身輸出的聲音要選擇“立體聲混音器（在Windows 98中視不同聲卡可選“mono mix”、“stereo mix”或“合成”）”。
