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5問法在人力資源管理中的運(yùn)用

5個(gè)為什么分析又稱5問法,或稱為豐田5問法。其首創(chuàng)是豐田公司的大野奈一,來源于一次新聞發(fā)布會(huì),有人問,豐田公司的汽車質(zhì)量怎么會(huì)這么好?他回答說:我碰到問題至少要問5個(gè)為什么。

    大野耐一總是愛在車間走來走去,停下來向工人發(fā)問。他反復(fù)地就一個(gè)問題,問為什么,直到回答令他滿意,被他問到的人也心里明白為止——這就是后來著名的五個(gè)為什么

    5問法的關(guān)鍵所在為:鼓勵(lì)解決問題的人要努力避開主觀或自負(fù)的假設(shè)和邏輯陷阱,從結(jié)果著手,沿著因果關(guān)系鏈條,順藤摸瓜,穿越不同的抽象層面,直至找出原有問題的根本原因.

    如果你想了解一個(gè)HR的專業(yè)深度,你可以運(yùn)用這個(gè)方法去問,只不過,這時(shí)5個(gè)為什么就要改為5個(gè)怎樣做了。

比如:

第一個(gè)問:培訓(xùn)有幾個(gè)基本環(huán)節(jié)(或過程)?

參考答案:有培訓(xùn)需求分析、設(shè)計(jì)策劃培訓(xùn)、組織實(shí)施培訓(xùn)、評(píng)估考核培訓(xùn)效果等四大過程。

   

     第二個(gè)問(深入到其中的一個(gè)過程):怎樣做培訓(xùn)需求分析?

參考答案:

培訓(xùn)需求分析的實(shí)施程序:(三級(jí)人力資源管理師教材P82-84

(一)做好培訓(xùn)前期的準(zhǔn)備工作

①建立員工背景檔案;②同各部門人員保持密切聯(lián)系;③向主管領(lǐng)導(dǎo)反映情況;④準(zhǔn)備培訓(xùn)需求調(diào)查。

(二)制定培訓(xùn)需求調(diào)查計(jì)劃

①培訓(xùn)需求調(diào)查工作的行動(dòng)計(jì)劃;②確定培訓(xùn)需求調(diào)查工作的目標(biāo);

③選擇合適的培訓(xùn)需求調(diào)查方法;④確定培訓(xùn)需求調(diào)查的內(nèi)容。

(三)實(shí)施培訓(xùn)需求調(diào)查工作

①提出培訓(xùn)需求動(dòng)議或愿望;②調(diào)查、申報(bào)、匯總需求動(dòng)議;

③分析培訓(xùn)需求;    ④匯總培訓(xùn)需求意見,確認(rèn)培訓(xùn)需求。

(四)分析與輸出培訓(xùn)需求結(jié)果

①對(duì)培訓(xùn)需求調(diào)查信息進(jìn)行歸類、整理;

②對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)行分析、總結(jié);③撰寫培訓(xùn)需求分析報(bào)告。

 

第三問(深入到其中一個(gè)程序):培訓(xùn)需求分析模型有哪些?P87-88

參考答案:

培訓(xùn)需求分析模型:循環(huán)評(píng)估模型、全面性任務(wù)分析模型、績效差距分析模型、前瞻性培訓(xùn)需求

分析模型。

 

第四問(深入到其中一個(gè)模型):如何運(yùn)用績效差距模型進(jìn)行培訓(xùn)需求分析?P88

參考答案:

①發(fā)現(xiàn)問題階段。問題是理想績效和實(shí)際績效之間差距的一個(gè)指標(biāo)。往往其存在問題的地方,也就是需要培訓(xùn)來加以改善的地方。

②預(yù)先分析階段。通常情況下,對(duì)問題進(jìn)行預(yù)先分析和直覺判斷是很重要的。要決定一般方法的問題及應(yīng)用何種工具收集資料的問題。

③需求分析階段。這一階段的任務(wù)是尋找績效差距。傳統(tǒng)上,分析的重點(diǎn)是工作人員目前的個(gè)體績效同工作要求之間的差距,隨著環(huán)境變化速度的加快,需求還包括分析未來組織需求和工作說明。因此,工作設(shè)計(jì)和培訓(xùn)就高度地結(jié)合在一起了

 

 

第五問:培訓(xùn)需求報(bào)告如何寫?(P84

參考答案:

撰寫報(bào)告的目的:對(duì)匯總上來的培訓(xùn)需求的結(jié)果做出解釋并提供結(jié)論,以最終確定是否需要培訓(xùn)及培訓(xùn)什么。需求分析報(bào)告可為培訓(xùn)部門提供關(guān)于培訓(xùn)的有關(guān)情況、評(píng)估結(jié)論及其建議。

撰寫評(píng)估報(bào)告時(shí),在內(nèi)容上注意主次有別,詳略得當(dāng),包括以下主要內(nèi)容:

1、   開展分析實(shí)施的背景:即產(chǎn)生培訓(xùn)需求的原因或培訓(xùn)動(dòng)議。

2、   開展需求分析的目的和性質(zhì)。

3、   概述需求分析實(shí)施的方法和過程。

4、   闡明分析結(jié)果。

5、   解釋、評(píng)論分析結(jié)果的提供參考意見。

6、   附錄:包括收集和分析資料用的圖表、問卷、部分原始資料等。

7、   報(bào)告提要:對(duì)報(bào)告要點(diǎn)的概括。

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