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手把手教|你不知道的EXCEL“潛規(guī)則”,拯救拖拉星球的你



越想在這個(gè)繁華的都市站穩(wěn)腳跟,就越得修煉拿得出手的看家本領(lǐng),鞏固自己的差異性地位。




小編曾在實(shí)習(xí)的公司見(jiàn)識(shí)過(guò)一位將EXCEL玩兒的出神入化的大姐姐,每次公司一堆匯總報(bào)表,她總是第一個(gè)完成的,聽(tīng)部門(mén)其他姐姐們說(shuō),這位大大甚至從來(lái)不需要查找公式,再?gòu)?fù)雜的函數(shù)她都直接手打

后來(lái),領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)她的技能,便帶著她到各個(gè)分支專(zhuān)門(mén)給員工開(kāi)培訓(xùn)課,這額外的收益想必也不少。


我們當(dāng)然不是為了去培訓(xùn)別人而學(xué)習(xí),但會(huì)一門(mén)技能并做到出神入化,確實(shí)能給你帶來(lái)不少附加價(jià)值,這只是一個(gè)小小的案例。


對(duì)我們而言,給自己加buff最直接的影響就是,當(dāng)別人還靠著鼠標(biāo)拖動(dòng)鍵盤(pán)敲打勤奮賣(mài)力的復(fù)制再粘貼,而我們掌握了excel中的小技巧后,從此讓你遠(yuǎn)離加班的煩惱。

 

今天,小跳就給大家介紹十個(gè)excel小技巧,動(dòng)手學(xué)起來(lái)吧~!

(PS: 小編也在修煉excel的漫漫長(zhǎng)征路上...)


 【1】批量處理行高、列寬


在日常工作中,你交的表格是要給領(lǐng)導(dǎo)看的,表格的美觀也尤為重要,當(dāng)單元格行高列寬不合適,我們?cè)趺纯焖僬{(diào)整呢?




1. 點(diǎn)擊行標(biāo)或列標(biāo),選中需要統(tǒng)一行或者列區(qū)域

2. 鼠標(biāo)放在行標(biāo)或列標(biāo)之間的線上

3. 待鼠標(biāo)變化為黑色帶雙向箭頭時(shí)候拖拽行標(biāo)或列標(biāo)之間的線

 

【2】列寬自動(dòng)適應(yīng)內(nèi)容


同樣,對(duì)于沒(méi)有適應(yīng)內(nèi)容的單元格,通過(guò)對(duì)列寬的處理也能快速達(dá)到美觀。



1. 在行標(biāo)或列標(biāo)上選中所有需要調(diào)整的行或者列

2. 鼠標(biāo)放在行標(biāo)或列標(biāo)之間的線上

3. 待鼠標(biāo)變化為黑色帶雙向箭頭時(shí)候雙擊一下鼠標(biāo)左鍵



【3】快速填充數(shù)值


當(dāng)你的表格需要提取單元格數(shù)據(jù),你會(huì)怎么辦?



1. 在第一行單元格中手動(dòng)輸入身份證號(hào)中的出生日期

2. 鼠標(biāo)移動(dòng)到本單元格右下角待鼠標(biāo)變成黑色十字架后雙擊一下

3. 點(diǎn)擊最下面的“自動(dòng)填充選項(xiàng)”,選擇“快速填充”


【4】一次插入多行或多列


插行、列肯定大家都會(huì),但你知道這個(gè)隱藏的批量插入功能嗎?



1. 在行標(biāo)或列標(biāo)中選擇多行或多列

2. 在選取所在的行標(biāo)或列標(biāo)處點(diǎn)擊右鍵,選擇插入

3. 在選取的左側(cè)或上面,會(huì)插入與選中行數(shù)或列數(shù)相同的區(qū)域




【5】快速移動(dòng)選取數(shù)據(jù)


學(xué)會(huì)批量插入功能,那要是把選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域插入到其他數(shù)據(jù)區(qū)域中,又如何操作呢?這個(gè)看似簡(jiǎn)單的隱藏功能,其實(shí)非常好用。



1. 選擇需要移動(dòng)的數(shù)據(jù)區(qū)域

2. 鼠標(biāo)移動(dòng)到選取邊框線上,使鼠標(biāo)箭頭變?yōu)楹谏珜?shí)心狀態(tài)

3. 按住shift鍵并點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵拖拽,拖到正確位置后先松開(kāi)鼠標(biāo),然后在放開(kāi)shift鍵


 


【6】快速定位邊緣單元格


這個(gè)小編表示很有話語(yǔ)權(quán),因?yàn)榇_實(shí)在實(shí)習(xí)中解決了我處理大量客戶信息的問(wèn)題,可操作性非常強(qiáng)。




1. 選中數(shù)據(jù)區(qū)域任意一個(gè)單元格

2. 鼠標(biāo)放在單元格下邊框線上,使鼠標(biāo)箭頭變?yōu)閷?shí)心狀態(tài)

3. 雙擊單元格下框線,可以直接跳轉(zhuǎn)到這列數(shù)據(jù)最后一行(或者鍵盤(pán)可以使用快捷鍵,Ctrl 方向鍵)




【7】凍結(jié)窗格


為防止信息太多,移動(dòng)瀏覽中表頭劃走,凍結(jié)窗格,一勞永逸。



1. 視圖選項(xiàng)卡-凍結(jié)窗格-凍結(jié)首行或凍結(jié)首列

2. 如果需要同時(shí)凍結(jié)首行和首列,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)區(qū)域左上角第一個(gè)可滾動(dòng)的單元格

3. 選擇凍結(jié)窗格中的“凍結(jié)拆分窗格”,若取消凍結(jié),點(diǎn)擊“取消凍結(jié)窗格”


 


【8】篩選以3和4開(kāi)始的數(shù)字

篩選還能這么玩兒,傳統(tǒng)的打鉤篩選已經(jīng)滿足不了多元化的辦公需求啦。




1. 在數(shù)據(jù)-篩選-篩選搜索框中輸入“3*”后點(diǎn)擊確定

2. 再次打開(kāi)搜索框輸入“4*”,勾選將當(dāng)前所選內(nèi)容添加到篩選器

3. 點(diǎn)擊確定后,我們所要篩選出來(lái)以3和4開(kāi)頭是數(shù)字就展現(xiàn)出來(lái)了


 


【9】批量操作數(shù)字前加漢字


老板要求多,比如下面這種,掌握這個(gè)技能,就不怕boss刁難了。



1. 選中數(shù)字單元格區(qū)域

2. 按鍵盤(pán)上的Ctrl 數(shù)字1打開(kāi)單元格格式窗口

3. 選擇數(shù)字-自定義

4. 在類(lèi)型中輸入代碼:“編號(hào):”00(注意,這里的雙引號(hào),必須使用英文狀態(tài)下的引號(hào))


 



【10】查找重復(fù)值


在管理表格信息時(shí),匯總過(guò)程中難免出現(xiàn)信息重復(fù),通過(guò)它快速剔除冗余。



1. 選取查找數(shù)據(jù)的區(qū)域

2. 點(diǎn)擊開(kāi)始-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重復(fù)值

3. 選擇重復(fù)-淺紅色填充重復(fù)的單元格


Excel入門(mén)小技巧并不難,只要由淺入深去學(xué)習(xí),明確目標(biāo),解決自己的需求就夠了。


。資料整理自互聯(lián)網(wǎng)




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