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Excel 中合并單元格的快捷鍵(ALT+H+M+M)
要在 excel 中合并單元格,首先選擇要合并到一個(gè)單元格中的單元格,然后可以使用從ALT開始的快捷鍵,然后同時(shí)按H+M+M。
一旦我們使用快捷鍵執(zhí)行該函數(shù),它將彈出一條警告消息“合并單元格時(shí),僅保留左上角的值,而放棄其他值“。如果我們繼續(xù),單元格將被合并,只保留一個(gè)值。ALT+H+M+C將僅合并并居中,ALT+H+A將合并交叉,按ALT+H+M+U取消合并。
現(xiàn)在,看看下面的銷售數(shù)據(jù)。我想合并數(shù)據(jù)并準(zhǔn)備一份區(qū)域報(bào)告。
為了分析數(shù)據(jù),我將通過(guò)選擇數(shù)據(jù)來(lái)應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表。
現(xiàn)在查看透視表選項(xiàng);因?yàn)楹喜⒘嗽紨?shù)據(jù)中的單元格,所以我們看不到區(qū)域標(biāo)題。
這將產(chǎn)生復(fù)雜的問題。然而,在最終報(bào)告中,我們需要這個(gè)合并和中心選項(xiàng)。
我們?cè)?Excel 中使用快捷鍵合并單元格:
例一:
查看以下年度、銷售經(jīng)理和地區(qū)的最終銷售報(bào)告。
年份是主標(biāo)題,年份數(shù)字是副標(biāo)題。為了使”年“主標(biāo)題更漂亮,我們需要將”年“單元格一直合并到年份數(shù)字。
選擇要合并的單元格數(shù)。在這種情況下,我想將”年“主標(biāo)題從單元格B1合并到E1。現(xiàn)在按快捷鍵ALT+H+M+M。
我們也可以在“主頁(yè)”選項(xiàng)卡下合并。
我們還需要合并該區(qū)域。選擇單元格A1:A2。按快捷鍵ALT+H+M+M。
它將A1和A2單元格合并為一個(gè)。
現(xiàn)在這份報(bào)告看起來(lái)整潔明了。
例二:
現(xiàn)在,看看今年的目標(biāo)與實(shí)際報(bào)告。
選擇單元格A1:B1。按快捷鍵ALT+H+M+M。
它將合并選定的單元格。
現(xiàn)在,你不需要在剩下的所有年份進(jìn)行合并;相反,你只需再選擇一個(gè)年份,然后按F4功能鍵。它將回憶你在上一操作中執(zhí)行的上一操作。
現(xiàn)在對(duì)剩下的一年也做同樣的事情。你的最終報(bào)告應(yīng)該如下所示。
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