公司績效考核辦法
(一章總則
一條目的
為了建立、健全公司的績效管理系統(tǒng),使員工的貢獻(xiàn)得到認(rèn)可并提高員工的績效,提高職能部門滿意度,促進(jìn)各職能部門內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)合作精神,理順各職能部門之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)各職能部門之間的運(yùn)作,提升團(tuán)隊(duì)業(yè)績,使公司得到持續(xù)性發(fā)展,特制定本規(guī)程。
二條基本目標(biāo)
公司績效管理規(guī)程的基本目標(biāo)是:
()通過績效管理系統(tǒng)的實(shí)施促進(jìn)公司整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn),提高整體運(yùn)作能力與競爭力。
()通過績效管理工作的開展,加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)作,提升團(tuán)隊(duì)士氣,降低企業(yè)內(nèi)耗,理順部門關(guān)系,達(dá)成團(tuán)隊(duì)業(yè)績。
()通過績效管理幫助每個員工提高工作績效與工作勝任力,建立適應(yīng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的人力資源隊(duì)伍。
()在績效管理的過程中,促進(jìn)管理者與員工之間的溝通與交流,形成開放、積極參與、主動溝通的企業(yè)文化,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。
三條基本原則
公司實(shí)施績效管理的基本原則是:
公平:考核標(biāo)準(zhǔn)公平合理,人人都能平等競爭。
公開:考核實(shí)行公開監(jiān)督,人人掌握考核辦法。
公正:考核做到公正客觀,考核結(jié)果必須準(zhǔn)確。
四條評估者與被評估者
個人績效評估
管理者與被管理者均有評估權(quán)和被評估權(quán),即均為評估者與被評估者。
部門績效評估
各部門均享有對其它部門的評估權(quán),各部門都有接受評估的義務(wù)。
二章個人績效管理
五條個人績效評估適用范圍
本管理規(guī)程的適用范圍是入職的正式員工。
試用期的員工不參加本考核,而只適用試用期考核制度。
六條績效評估方式
自我評估、直接上級評估、直屬下級評估三個部分。
評估對象評估方式
員工
自我評估+直接上級主管評估
經(jīng)理級員工自我評估+直屬下級評估+直接上級評估
高管自我評估+直屬下級評估+直接上級評估
人力資源部負(fù)責(zé)全公司績效評估工作的組織、實(shí)施、調(diào)整和監(jiān)控以及制度的解釋和處理有關(guān)評估投訴。
七條評估內(nèi)容
評估內(nèi)容分為二個部分:
()自我鑒定評估
員工本人對自己進(jìn)行一個全方位的評估自省,要求作到客觀真實(shí)。
()考核測評
考核測評:各部門針對各崗位職能、工作任務(wù)及計(jì)劃的特點(diǎn)制定相應(yīng)的考核內(nèi)容及評估細(xì)則和權(quán)重比例,提交人力資源部備案。
八條評估的時間和頻率
除業(yè)務(wù)人員外,個人績效評估每季度進(jìn)行一次,經(jīng)營業(yè)務(wù)人員為半年評估一次。
九條計(jì)分方式及評分標(biāo)準(zhǔn)
級別計(jì)分方式(一)計(jì)分方式(二)
員工自我評估得分×0%+直接上級主管評估得分×80%
經(jīng)理級
自我評估得分×0%+直接上級主管評估得分×80%自我評估得分×0%+直屬下級評估得分×0%+直接上級評估得分×0%+部門滿意度評估得分×0%+部門專項(xiàng)考核得分×0%
高管自我評估得分×0%+直屬下級評估得分×0%+直接上級評估得分×0%+部門滿意度評估得分×0%+部門專項(xiàng)考核得分×0%。
備注直屬下級評估只分參考,不計(jì)入得分
評分標(biāo)準(zhǔn)采取等級制,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
等級分值總體表現(xiàn)
A級90分以上
包括90分出色,工作績效始終超越本職位常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,通常具有下列表現(xiàn):在規(guī)定的時間之前完成任務(wù),完成任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量等明顯超出規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),得到接受業(yè)務(wù)支持部門的高度評價。
B
級80分-90分
包括80分優(yōu)良,工作績效經(jīng)常超出本職位常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,通常具有下列表現(xiàn):嚴(yán)格按照規(guī)定的時間要求完成任務(wù)并經(jīng)常提前完成任務(wù),經(jīng)常在數(shù)量、質(zhì)量上超出規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),得到接受服務(wù)部門的滿意。
C級60分-80分
包括60分可接受,工作績效經(jīng)常維持或偶爾超出本職位常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,通常具有下列表現(xiàn):基本上達(dá)到規(guī)定的時間、數(shù)量、質(zhì)量等工作標(biāo)準(zhǔn),沒有接受業(yè)務(wù)支持部門的不滿意。
D級0分-60分
包括0分
需改進(jìn),工作績效基本維持或偶爾未達(dá)到本職位常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,通常具有下列表現(xiàn);偶有小的疏漏,有時在時間、數(shù)量、質(zhì)量上達(dá)不到規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn),偶爾有接受業(yè)務(wù)支持部門的投訴。
E級0分以下不良,工作績效顯著低于常規(guī)本職位正常工作標(biāo)準(zhǔn)的要求,通常具有下列表現(xiàn):工作中出現(xiàn)大的失誤,或在時間、數(shù)量、質(zhì)量上達(dá)不規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)常突擊完成任務(wù),經(jīng)常有投訴發(fā)生。
十條年度個人績效考核
年度考核即為每年月中旬的四季度考考核。
、當(dāng)年度內(nèi)曾受獎勵或懲戒者,其年度考績應(yīng)按<獎懲制度>中的規(guī)定增減之分?jǐn)?shù)。
、凡有下列情形之一者,其考績不得列為優(yōu)秀。
曾受任何一種懲戒。
遲到或早退共達(dá)0次以上者。(分鐘以外0分鐘以內(nèi)算遲到)
一年內(nèi)請事假超過日者。
曠職達(dá)一日以上者。
、有下列情形之一者,其考績不得列入良好
在當(dāng)年度內(nèi)曾受記過處分一次以上者。
遲到或早退0次以上者。
曠工二日以上者。
三章部門績效管理
十一條適用范圍
本項(xiàng)評估主要針對業(yè)務(wù)支持部門,不包括業(yè)務(wù)經(jīng)營部門,例如人力資源部、財務(wù)部、行政后勤部的工作性質(zhì)決定了其為其它部門及公司提供服務(wù)的特點(diǎn),且工作性質(zhì)決定其非經(jīng)營性,作為公司經(jīng)營的支持部門,其工作質(zhì)量主要體現(xiàn)在支持合作服務(wù)上。因此應(yīng)接受其它部門的監(jiān)督及評估。
十二條評估方式
部門間的相互評估。
人力資源部負(fù)責(zé)全公司績效評估工作的組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)以及制度的解釋和處理有關(guān)評估投訴。
十三條評估內(nèi)容
評估內(nèi)容分為二個部分:
()滿意度評估
滿意度評估內(nèi)容包括服務(wù)與協(xié)作的滿意度。
滿意度評估由各接受業(yè)務(wù)支持的部門依據(jù)所接受服務(wù)內(nèi)容所具備的評估條件及評估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定性測評。
()專項(xiàng)評估
專項(xiàng)評估內(nèi)容包括工作效率、工作質(zhì)量等方面的定性測評或定量評估。考核依據(jù)基準(zhǔn)主要包括:崗位描述、工作目標(biāo)與任務(wù)計(jì)劃等。
專項(xiàng)評估由公司根據(jù)各部門所具備的主要職能,制定評估條件及評估標(biāo)準(zhǔn)(部門專項(xiàng)評估表),各部門可在此基礎(chǔ)上繼續(xù)細(xì)化,并提供反饋意見,人力資源部綜合各方面意見進(jìn)行補(bǔ)充、修改、完善。
十四條評估的時間和頻率
部門績效評估每季度一次,每年月、6月、9月、次年月份的中旬進(jìn)行。
十五條計(jì)分方式
部門評估計(jì)分方式為:部門滿意度評估得分×0%+部門專項(xiàng)評估得分×60%。
十六條部門績效評估的等級說明
部門績效評估按照以下等級標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行:
等級分值總體表現(xiàn)
A級
90分以上
包括90分非常滿意,提供的服務(wù)始終超越接受服務(wù)部門的常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,通常具有下列表現(xiàn):在規(guī)定的時間之前完成任務(wù),完成任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量等明顯超出規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),能夠設(shè)身處地為接受服務(wù)的部門著想,積極主動溝通,態(tài)度熱情,給接受服務(wù)部門的工作帶來極大的方便。
B級 80分-90分
包括80分比較滿意,提供的服務(wù)經(jīng)常超越接受服務(wù)部門的常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,通常具有下列表現(xiàn):嚴(yán)格按照規(guī)定的時間要求完成任務(wù)并經(jīng)常提前完成任務(wù),經(jīng)常在數(shù)量、質(zhì)量上超出規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),能夠了解接受服務(wù)的部門的要求,態(tài)度比較熱情,給接受服務(wù)部門的工作帶來方便。
C級70分-80分
包括70分可接受,提供的服務(wù)維持或偶爾超越接受服務(wù)部門的常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,通常具有下列表現(xiàn):基本上達(dá)到規(guī)定的時間、數(shù)量、質(zhì)量等工作標(biāo)準(zhǔn),不影響接受服務(wù)部門的正常工作。
D級60分-70分
包括60分不夠滿意,提供的服務(wù)基本維持或偶爾未達(dá)到接受服務(wù)部門的常規(guī)要求,通常具有下列表現(xiàn):偶爾有小的疏漏,有時在時間、數(shù)量、質(zhì)量上達(dá)不到規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn),或有時服務(wù)態(tài)度不好,有時影響接受服務(wù)部門的正常工作。
E級60分以下非常不滿意,提供的服務(wù)顯著低于接受服務(wù)部門的常規(guī)工作標(biāo)準(zhǔn)要求,通常具有下列表現(xiàn):工作中出現(xiàn)大的失誤,或在時間、數(shù)量、質(zhì)量上達(dá)不到規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)常突擊完成任務(wù),服務(wù)態(tài)度不好,嚴(yán)重影響接受服務(wù)部門的正常工作。
十七條部門績效評估的實(shí)施
人力資源部是部門績效評估工作的組織者和協(xié)調(diào)者。
每季度初,人力資源部向各部門發(fā)放《部門間滿意度評估表》和《部門專項(xiàng)評估表》。
各部門的主管組織本部門員工認(rèn)真填寫接受其服務(wù)的內(nèi)容、時間,對該項(xiàng)服務(wù)的滿意程度。在重要事實(shí)記錄中主要填寫被評估部門在提供該項(xiàng)服務(wù)時的一些主要表現(xiàn),與評估部門的需求差異等。
每季度末,各部門向人力資源部交回填好的《部門間滿意度評估表》和《部門專項(xiàng)評估表》,評估部門根據(jù)本季度中對被評估部門所提供服務(wù)的記錄,對被評估部門的總體滿意程度做出評價,同時給出被評估部門工作改進(jìn)的建議。
人力資源部對各個部門的評估結(jié)果和工作改進(jìn)建議進(jìn)行整理,得到每個部門總體的相關(guān)部門滿意度程度和專項(xiàng)工作的情況,并將評估結(jié)果和工作改進(jìn)意見反饋給被評估部門。
四章績效評估的項(xiàng)目構(gòu)成
十八條績效評估管理的項(xiàng)目構(gòu)成:(見下表)
績效評估項(xiàng)目名稱 評估人評估對象適用范圍適用范圍使用的評估表格
個人績效評估對自我評估所有員工員工個人考核測評表(自評)
自我鑒定表
對直接上級評估 所有員工部屬評估表
對下屬評估所有干部員工個人考核測評表(評下級)
部門績效評非業(yè)務(wù)所有部門非業(yè)務(wù)所有部門專項(xiàng)評估表
部門間滿意度評估表
五章各項(xiàng)評估所占權(quán)重
十九條各項(xiàng)績效評估分?jǐn)?shù)所占的權(quán)重
對于從事不同性質(zhì)工作的員工來說,各項(xiàng)績效評估分?jǐn)?shù)在總分中所占的權(quán)重有所不同。具體如下表所示:
只采用個人績效考評方式:
被評估對象
各項(xiàng)評估分?jǐn)?shù)所占權(quán)重
合計(jì)
自我評估
上級評估
下屬評估
高管人員
0%
80%
0%
00%
經(jīng)理人員0%
80%
0%
00%
員工0%80%/00%
采用個人績效考評+部門績效考評方式:
被評估對象
各項(xiàng)評估分?jǐn)?shù)所占權(quán)重
合計(jì)
自我評估
上級評估
下屬評估
部門間滿意度評估
部門專項(xiàng)評估
高管人員
0%
0%
0%
0%
0%
00%
經(jīng)理人員0%
0%
0%
0%
0%
00%
員工0%80%///00%
七章申訴
二十條申訴
各類評估結(jié)束后,被評估者有權(quán)了解自己的評估結(jié)果,評估者有向被評估者反饋和解釋的職責(zé)。
被評估者如對評估結(jié)果存在異議,應(yīng)首先通過溝通方式解決。解決不了時,被評估者有權(quán)向人力資源部提出申訴。申訴時需提交績效評估申訴報告及相關(guān)說明材料。
人力資源部需在7個工作日內(nèi),對申訴做出答復(fù)。
如申述成立,必須改正申述者的績效評估結(jié)果,同時被評估者的評估結(jié)果將因此受到影響。
八章評估者訓(xùn)練
二十一條評估者的訓(xùn)練
強(qiáng)化評估者訓(xùn)練,提高評估者評估意識和考核能力(觀察能力、指導(dǎo)能力、評價能力),確定評估者應(yīng)遵守的評估規(guī)則。
()評估者訓(xùn)練,須使評估者在相互學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短的基礎(chǔ)上,執(zhí)行統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)。包括充分理解全公司的績效評估程序、評估方法與考核要素,以及如何避免與糾正考核失誤等。
()評估者訓(xùn)練,須使評估者充分體會被評估者的立場,把握被評估者的有關(guān)情況,以及如何更加公正合理地進(jìn)行績效評估等。
()評估者訓(xùn)練,須在績效管理實(shí)施過程中不斷提升績效管理理論水平,對績效管理工作提出改進(jìn)建議和意見。
九章參與者責(zé)任
二十二條參與者責(zé)任
()人力資源部:
績效評估實(shí)施辦法的培訓(xùn)與溝通,確保參與績效評估的員工和管理者明確績效評估的目標(biāo)和意義,掌握績效評估的標(biāo)準(zhǔn)和方法;準(zhǔn)備績效評估所用的各種表格;負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)績效評估工作,進(jìn)行時間進(jìn)度控制、答疑等;撰寫績效評估的總結(jié)報告,就存在的問題和改進(jìn)建議向公司管理層報告。
()經(jīng)理及高管人員
負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬進(jìn)行自我評估,并客觀公正地對下屬的績效進(jìn)行評估;與下屬進(jìn)行溝通,幫助下屬認(rèn)識到工作中存在的有待解決的問題,并與下屬共同制定績效改進(jìn)計(jì)劃和培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃;針對部門績效評估結(jié)果及他方提出的建議共同協(xié)商改進(jìn)。并對績效評估中出現(xiàn)的問題隨時與人力資源部溝通,向人力資源部提出建議。
()所有員工
認(rèn)真進(jìn)行自我評估,并與直屬上級進(jìn)行開放的交流溝通;主動制定個人發(fā)展規(guī)劃;認(rèn)真進(jìn)行相關(guān)的評估工作。
十章建立有效溝通系統(tǒng)
二十三條溝通的目的
旨在為各級主管定期對其下屬進(jìn)行績效管理時進(jìn)行有效的雙向溝通。各級主管不僅負(fù)有評估、督導(dǎo)其下屬工作的職責(zé),而且還負(fù)有培養(yǎng)、訓(xùn)練、引導(dǎo)、支持、提高其下屬工作績效與工作能力的職責(zé)。同時,員工也有權(quán)利監(jiān)督主管的工作,并享有在工作、管理中得到其主管的培養(yǎng)、訓(xùn)練與支持的權(quán)利,應(yīng)有機(jī)會不斷提高自己的能力,在工作中實(shí)現(xiàn)個人發(fā)展。
績效管理應(yīng)形成真正的溝通,而不僅僅只打個分,然后要求下屬認(rèn)可接受,這樣就無法把公司的理念貫徹下去,也不能使下屬在工作中得到有效的培養(yǎng)與提高。合理的績效管理不僅給工作做出總結(jié)、評估,更重要的是要發(fā)現(xiàn)存在的問題及改進(jìn)的措施。要通過坦率的溝通使員工找到工作的不足之處及改進(jìn)的辦法,端正工作態(tài)度,同時通過各種措施使其工作能力與績效大幅提高,并加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。
二十四條溝通要求
()主管在與下屬進(jìn)行溝通時,要與所有下屬都單獨(dú)溝通,員工也可以提出與主管進(jìn)行溝通。
()溝通不同于一般的談話,主管及員工均應(yīng)在溝通之前按其內(nèi)容要求做好相應(yīng)準(zhǔn)備。
()溝通要形成溝通記錄并根據(jù)情況形成個人發(fā)展計(jì)劃。為了改善員工工作狀況,原則上要求對于績效評估為D等(包括D等)以下的人員必須填寫溝通記錄表。該表由主管填寫,一式三份,主管與員工各持一份,并將另一份與績效評估結(jié)果共同上報人力資源部。
()個人發(fā)展計(jì)劃指結(jié)合員工崗位需要及個人發(fā)展意向,雙方經(jīng)溝通達(dá)成的促使員工自身素質(zhì)、技能提高的發(fā)展計(jì)劃,可以包括參加培訓(xùn)、特別指導(dǎo)、指派特別項(xiàng)目、崗位輪換等。
二十五條溝通內(nèi)容建議
通過內(nèi)容應(yīng)由三部分組成,即工作目標(biāo)和任務(wù)、工作評估、改進(jìn)措施。(可根據(jù)實(shí)際情況有所增刪)
()確認(rèn)工作目標(biāo)和任務(wù)(使本部門或團(tuán)隊(duì)思想、行動保持一致);
()主管和下屬討論計(jì)劃完成情況及效果、目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn);
()主管闡述部門中、短期目標(biāo)及做法。
()員工闡述自己的工作目標(biāo),雙方努力把個人目標(biāo)和本部門目標(biāo)結(jié)合起來。
()共同討論并確定下個績效期的工作計(jì)劃和目標(biāo)及為達(dá)到此目標(biāo)應(yīng)采取的措施。
(6)員工向主管提出工作建議或意見。
(7)對員工工作做出評估。
(8)回顧和討論過去一段時間工作進(jìn)展情況,包括工作態(tài)度(責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)精神等)、工作績效、企業(yè)文化建設(shè)等,什么做得好,什么尚需改進(jìn)。
(9)討論員工工作現(xiàn)狀及存在的問題,如工作量、工作動力、與同事合作、工作環(huán)境、工作方法等。
(0)討論對員工工作的要求或期望。
()討論員工可以從主管那里得到的支持和指導(dǎo)。
()改進(jìn)措施(應(yīng)有相應(yīng)的個人發(fā)展計(jì)劃)。
()雙方討論前一階段個人發(fā)展計(jì)劃落實(shí)情況(如工作能力、經(jīng)驗(yàn)的提高)。
()在分析工作優(yōu)缺點(diǎn)及存在問題的基礎(chǔ)上提出改進(jìn)措施或解決方案。
()制定短期和長期個人發(fā)展計(jì)劃(或需求)。
十一章結(jié)果的應(yīng)用
二十六條評估結(jié)果的應(yīng)用
評估結(jié)果的應(yīng)用是指將依據(jù)對被評估者的評估結(jié)果,實(shí)施相應(yīng)的人力資源管理措施,將績效管理與其它人力資管理制度聯(lián)系起來。
績效評估結(jié)果主要運(yùn)用于以下幾個方面:
()作為績效改進(jìn)與制定培訓(xùn)計(jì)劃的主要依據(jù)。
()作為績效獎懲的直接依據(jù)。
()記入員工發(fā)展檔案,為制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。
()作為協(xié)調(diào)改善部門間運(yùn)作關(guān)系的工具。
二十七條績效改進(jìn)計(jì)劃
各級評估者和被評估者應(yīng)及時針對評估中未達(dá)到績效標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目分析原因,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。評估者有責(zé)任為被評估者實(shí)施績效改進(jìn)計(jì)劃提供指導(dǎo)、協(xié)助以及必要的培訓(xùn),并予以跟蹤檢查。
三級協(xié)調(diào)整改措施:
()一級協(xié)調(diào)整改措施為:根據(jù)部門間不滿意的事項(xiàng),由人力資源部組織部門主管進(jìn)行面對面的協(xié)商,對問題存在的原因進(jìn)行分析,尋找解決問題的途徑,力爭達(dá)成共識。
()二級協(xié)調(diào)整改措施為:在一級協(xié)調(diào)整改措施不足以解決部門間不滿意的事項(xiàng)時,由人力資源部將所存在的問題上報行政總裁,尋求有效的解決途徑,力爭達(dá)成共識。
()三級協(xié)調(diào)整改措施為:在二級協(xié)調(diào)整改措施不足以解決部門間不滿意的事項(xiàng)時,由人力資源部將所存在的問題上報董事長,由董事長在高階管理層會議上對存在的問題進(jìn)行決策。
二十八條獎懲辦法
根據(jù)當(dāng)年的薪酬方案中制定的績效考核獎金兌現(xiàn)規(guī)定操作。
二十九條員工發(fā)展檔案
各級管理者應(yīng)將員工歷次評估結(jié)果記入員工發(fā)展檔案,作為員工培訓(xùn)發(fā)展的依據(jù)。
人力資源部有責(zé)任依據(jù)公司目前的員工狀況,制定有針對性的培訓(xùn)計(jì)劃,安排組織各部門員工參加培訓(xùn)。
十二章附則
三十條本制度只對績效考核作原則的、宏觀的制度性規(guī)定,季度考核、年度所有表格及表格的具體內(nèi)容由根據(jù)當(dāng)年當(dāng)季度的工作目標(biāo)編寫,報總裁及相關(guān)高層管理人員核準(zhǔn)后使用。
三十一條本文件解釋、修改權(quán)在人力資源部。
三十二條本文自年月日起施行。