原創(chuàng) 檸檬云財稅
現(xiàn)在人才流動越來越頻繁，日常工作中，會計人跳槽，也是比較平常的事，但是財務人離職工作交接、卻有很多需要注意的事項，工作交接不清楚可能帶來一系列的后續(xù)麻煩問題。今天檸檬君就給大家整理一下關于會計工作交接的相關事項。答案是肯定的！《中華人民共和國會計法》第四十一條規(guī)定：會計人員調動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。《會計基礎工作規(guī)范》第二十五條也規(guī)定：會計人員工作調動或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的，不得調動或者離職。首先，會計人員辦理移交手續(xù)前，必須及時做好以下工作：1、已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務尚未填制會計憑證的，填制完畢。2、對尚未登記的帳目登記完畢，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。3、整理好應該移交的各項資料，并對未了事項寫出書面材料，便于交接。4、編制移交清冊，列明應當移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內容；實行會計電算化的單位，從事該項工作的還應在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤（磁帶等）及有關資料、實物等內容。其次，會計人員辦理交接手續(xù)時，一定要重點注意以下幾方面的問題：1、工作交接重點之一：當面核對，所有的交接單必須簽字確認財會人員的工作內容交接，要比其他崗位的工作交接更加嚴格，所有的交接都必須做好交接單，并且必須要有第三人在場，作為監(jiān)交人。一般會計人員辦理交接手續(xù)，由會計機構負責人（會計主管人員）監(jiān)交；會計機構負責人（會計主管人員）辦理交接手續(xù)，由單位負責人監(jiān)交，必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。交接雙方和監(jiān)交人核對所有的資料后，在交接單上簽字，作為交接雙方明確責任的依據(jù)。交接人員在辦理交接時，要按移交清冊逐項移交；接替人員要逐項核對點收。現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計帳簿有關記錄進行點交。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與會計帳簿記錄保持一致。不一致時，移交人員必須限期查清。因此，提示財務人員離職前，首先要把現(xiàn)金等賬實核對清楚，避免交接的時候產(chǎn)生麻煩。還需對現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬收支進行賬實核對。銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符，如有未達賬項，應編制銀行存款余額調節(jié)表調節(jié)相符；各種財產(chǎn)物資和債權債務的明細賬戶余額，要與總賬有關賬戶的余額核對相符；對重要實物要實地盤點，對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。（2）會計資料、所有賬簿交接：會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺，必須查清原因，并在移交清冊中注明。（3）印章票據(jù)的交接：財務專用章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票以及其他物品等必須交接清楚，核對數(shù)量。（4）納稅資料交接：記賬憑證、抵扣聯(lián)扣稅憑證、納稅申報表、發(fā)票專用章、發(fā)票使用登記簿等；會計機構負責人、會計主管人員交接時，還必須將全部財務會計工作、重大財務收支和會計人員的情況等，向接替人員詳細介紹。對需要交接的遺留問題，應當寫出書面材料。交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊上簽名或者蓋章。并應在移交注冊上注明：單位名稱，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人員的職務、姓名，移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。移交清冊一般應當填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。由于財務工作是個連續(xù)的過程，新入職的財務人員大多數(shù)都是在前任基礎上工作的，離職人員離職時，書面交接，書面明確“劃斷”與之后問題的界限，減少不必要的麻煩。移交過程中，新接手的財務人員也要注意，交接時，一定要細心核對，對于交接時尚未完成的事項，由移交人協(xié)助接收人熟悉各種工作關系，交接后由接收人負責繼續(xù)處理，如果造成損失，由接收人全額承擔責任損失。因此，財務人員離職時不能說走就走，同樣入職時也不能交接完后悶頭就干，一定要做好交接。案例：李女士之前為甲公司財務負責人，后來因個人原因，辭職到了乙公司擔任財務負責人。在給乙公司辦理相關涉稅業(yè)務的時候，王女士被告知辦理業(yè)務受限，并且會影響當前企業(yè)的納稅信用評級！原因就在于：李女士辭職時沒有在稅務機關辦理更換財務負責人程序，這導致李女士在稅務系統(tǒng)中一直顯示仍為甲公司的財務負責人，而甲公司因長期不申報轉為了非正常戶，稅務人員的關聯(lián)性也影響新入職的下家企業(yè)乙公司的納稅信用評級。如果李女士想要變更甲公司財務負責人，需要攜帶甲公司的相關資料，但是隔了那么久，甲公司早已不知蹤影，李女士想去變更，卻變成了一件難事，……因此離職時，千萬要記得一定要辦理財務人員變更登記。根據(jù)國家稅務總局納稅信用管理辦法，聘用非正常戶或上年度納稅信用為D的企業(yè)法定代表人、財務負責人擔任財務主要崗位，將會影響到企業(yè)的納稅信用等級。各地電子稅務局操作界面會有差異，以下步驟僅供參考：進入電子稅務局，點擊電子稅務局右上角的“登錄”按鈕，從“企業(yè)業(yè)務辦理”標簽中選擇登錄方式，在登錄頁面必須選中“驗證人員類型”復選框。登錄時必須以法人或財務負責人身份進行登錄。登錄后，進入“我的信息”-“用戶管理”-“辦稅人信息維護”功能進行操作。辦稅人（附）信息功能支持在線增加、修改和刪除操作。總之，交接前，會計要把自己手頭上沒有完成的工作，做個收尾，主要是為了交接工作時方便。會計交接的時候，就是檢查一下各類報表，核實一下賬簿，發(fā)票有沒有丟失的情況，再就是為了以后不給自己的工作帶來不便，要把辦稅人員變更了。財務人員離職時，千萬別怕麻煩，也不要意思進行交接，有的財務人員離職時只是簡單核對一下就辦理了離職手續(xù)。離職后，甚至離職好幾年后，原來就職的公司賬務出現(xiàn)問題，已離職的財務也脫不了干系。原因就在于，離職的時候沒有好好做完工作交接，很多責任劃分不清！最后，還要提示一點，財務人員離職時，建議取得原單位開具的離職證明。很多單位在辦理入職手續(xù)時，都需要前一單位的這個離職證明，無論下家單位是否需要，建議開出來備用。
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