2019年，“996”（早9點(diǎn)上班，晚9點(diǎn)下班，每周工作6天）突然從潛規(guī)則的狀態(tài)登堂入室，引發(fā)了公眾討論。大街上每個(gè)人形色匆匆，有人邊走邊忙不迭的講電話、回復(fù)信息；辦公桌上堆積的待辦事項(xiàng)好像從未減少；凌晨12點(diǎn)，高樓大廈燈火通明。好像每個(gè)人都忙得沒時(shí)間吃飯，忙得沒時(shí)間鍛煉，忙得沒時(shí)間休閑?！皶r(shí)間不夠用”成了大家的共同問題。
但反觀不少事業(yè)成功的大佬他們不但把各種繁重的工作處理得井井有條，還有足夠的時(shí)間陪伴家人、鍛煉身體、休閑旅游。他們是如何確定事情的優(yōu)先級(jí)，并且從人群當(dāng)中脫穎而出的？一句話：因?yàn)閭€(gè)人的“生產(chǎn)力”高。
《華爾街之狼》表現(xiàn)了每時(shí)每刻都在工作的金融經(jīng)理
桑德伯格在她自傳里提到，由于孩子家庭才是當(dāng)務(wù)之急，她確保每天5:30下班。理查德·布蘭森有400多家公司要打理，但他仍然有時(shí)間去玩沖浪，因?yàn)樯眢w健康是最重要的。
前美國總統(tǒng)布什有無數(shù)要做的事：致電國際領(lǐng)導(dǎo)人，檢閱中情局簡報(bào)，安撫選民...然而，他一年閱讀95本書：比大多數(shù)人閱讀量都多。
美國暢銷書作家凱文·克魯斯訪問了7位億萬富翁、13位奧運(yùn)會(huì)運(yùn)動(dòng)員、29位優(yōu)等生和239位企業(yè)家，得出了15條時(shí)間管理秘籍（包括蘋果公司創(chuàng)始人史蒂夫·喬布斯Steve Jobs、Facebook首席運(yùn)營官謝麗爾·桑德伯格Sheryl Sandberg、維珍集團(tuán)創(chuàng)始人理查德·布蘭森Richard Branson、福布斯全球億萬富豪馬克·庫班Mark Cuban等）。
今天就給大家?guī)頃?5條億元富翁們的獨(dú)家時(shí)間管理技巧：
把自己的一天當(dāng)作能夠獲取成功的1440分鐘來過可以幫助你專注于核心任務(wù)。上帝給每個(gè)人每天都發(fā)1440金幣，但不同的人用不同的方法使用這金幣，所產(chǎn)生的價(jià)值卻千差萬別。
成功人士會(huì)集中精力在最重要的事情上，他們關(guān)注長期目標(biāo)并善于識(shí)別必須要首先完成的、具有重要意義的短期具體目標(biāo)。將短期目標(biāo)分解為可衡量的階段性步驟能夠引導(dǎo)成功人士完成最重要的任務(wù)。他們在開始其他活動(dòng)前，會(huì)集中精力完成所有或者部分最重要的任務(wù)。
許多精明能干的CEO也印證了以下科學(xué)理論：大腦在每天早上頭兩個(gè)小時(shí)處于充分運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。Airbnb創(chuàng)始人內(nèi)森·布萊卡斯亞克將這一精力充沛的時(shí)段集中用于處理重點(diǎn)工作。如果每天早一點(diǎn)開始，那么您就能夠擁有一段相對平靜的工作時(shí)間，之后就會(huì)出現(xiàn)一些日常問題，并導(dǎo)致您分散精力，不能集中處理最重要的任務(wù)。
很多人都會(huì)給自己每天的工作列一條長長的任務(wù)清單，然后在做完的工作后面打個(gè)對勾，也有用手機(jī)app來訂制清單，長長的清單有時(shí)會(huì)給我們帶來無形的壓力。
有個(gè)心理學(xué)上的詞匯叫蔡格尼克記憶效性，意思是未完成的目標(biāo)會(huì)讓人產(chǎn)生干擾式的、不受控制的想法。
針對這一現(xiàn)象，作者推薦根據(jù)日程表來做事而不要根據(jù)任務(wù)清單。用日程表來管理自己的時(shí)間，可以避免任務(wù)清單給你帶來的壓力，避免只去做快速簡單的任務(wù)而不是重要的任務(wù)，避免先做緊急的事而不是重要的事情。
習(xí)慣列任務(wù)清單的朋友們，不如試試這個(gè)方法，看看它們之間誰更能提高你的工作效率。
“明日復(fù)明日，明日何其多，我生待明日，萬事成蹉跎…”。我們都說明天，然而到了明天之后就會(huì)變成當(dāng)下，心里想著還是明天。心里學(xué)家稱作：時(shí)間不一致。我們要克服時(shí)間的不一致性，打敗那個(gè)未來拖延的自己。然后沉下心去思考“做了這件事，我能獲得怎么樣的樂趣呢？如果不做，會(huì)有怎樣的痛苦呢？”并且獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰自己，向理想中的自己進(jìn)發(fā)。當(dāng)你認(rèn)識(shí)到要怎么打敗將來的自己，拖延癥就可以被克服。
總會(huì)有更多的事情要做，也總會(huì)有更多的事情可以做。接受這一事實(shí)，該下班下班。你已經(jīng)做的夠好了，不要有負(fù)擔(dān)。
希臘船王亞里士多德·蘇格拉底·奧納西斯在分享他成功的時(shí)間管理秘密時(shí)就講到：
帶上筆記本，記下所有的東西。當(dāng)你有一個(gè)想法，寫下來；當(dāng)你第一次見到一個(gè)人，記下你所知道的這個(gè)人的一切；通過這種方法你將知道花這些時(shí)間是多么的值得。當(dāng)你聽到一些有趣的事情，記下來，記下來之后，你就會(huì)按照它行動(dòng)起來，假如你沒有把它記下來，你就會(huì)忘記它。這是商務(wù)課程上不會(huì)教價(jià)值百萬的課程。
麥肯錫全球研究院的一項(xiàng)研究表明，辦公室員工每天用三分之一的時(shí)間閱讀和回復(fù)電子郵件。您需要注意：電子郵件是別人把自己重要事項(xiàng)強(qiáng)加到您生活中的一種上佳渠道。您可以用“321-0原則”來處理電子郵件：一日三次，花21分鐘閱讀電子郵件信息，確保收件箱中沒有新郵件。這一強(qiáng)加的時(shí)間限制會(huì)迫使您必須用簡潔明了的語言進(jìn)行回復(fù)。每打開一封郵件都要決定是否要馬上采取行動(dòng)，是否記在日歷安排上之后再行動(dòng)，是否分派給下屬或存檔。少用電子郵件抄送和轉(zhuǎn)發(fā)，這樣可以避免各種回復(fù)滾雪球式地塞滿收件箱。合理使用主題行可以提醒收件人是否需要立刻回復(fù)還是晚些回復(fù)也行，或者您的郵件只是供參考的信息，不用回復(fù)。
省去正式會(huì)議可以讓每個(gè)人減少時(shí)間浪費(fèi)。除非所有其他溝通方式都失靈了，否則不要組織或者參加會(huì)議。許多企業(yè)家只是每天開一個(gè)簡短的小會(huì)，這樣做能夠更高效傳遞信息，同時(shí)還能夠團(tuán)結(jié)團(tuán)隊(duì)一致向前。史蒂夫·喬布斯生前寧愿去散散步也不要參加會(huì)議；億萬富翁馬克·庫班建議，“除非有人給錢，否則不要參加亂七八糟的會(huì)議”。
股神巴菲特曾說過，成功的人和非常成功的人的差別就在于，非常成功的人對幾乎所有事情，都說“不”。也許有點(diǎn)絕對，但是要記住，你每一天只有1440分鐘，不要輕易拱手相讓。領(lǐng)英首席執(zhí)行官杰夫·韋納也有一項(xiàng)“不做任何事情”的時(shí)間。每天總共安排90分鐘到兩個(gè)小時(shí)。在此期間，沒有人可以打擾他。利用這些時(shí)間做休息，或者思考放空，對工作效率是絕對有提升的。
8/2法則，也叫做帕累托法則，是指80%的成果往往來自于20%的活動(dòng)。高效人士明白哪些事情將會(huì)產(chǎn)生最大的收益，并集中精力在這些事情上。把重要的事情做到極致，就可以了。這樣可以減少壓力，提高幸福感。
把時(shí)間花在能夠充分利用你的專長、充分發(fā)揮熱情的事情上。把自己不擅長的事情外包出去，讓專業(yè)的人，干專業(yè)的事情。
歷史上最年輕的億萬富翁，F(xiàn)acebook創(chuàng)始人達(dá)斯汀·莫斯科維茨給的一個(gè)思路：
給每個(gè)工作日定一個(gè)主題，并圍繞該主題執(zhí)行相關(guān)的工作。例如：星期一用于管理。星期二專注新品準(zhǔn)備。星期三營銷和增長。星期四則是面向開發(fā)人員和合作伙伴。星期五塑造文化和招聘會(huì)。星期六休息放松。星期日是思考，策略總結(jié)，反饋并為下個(gè)星期做好準(zhǔn)備。
在工作中我們遇到太多的重復(fù)和反復(fù)做的工作。
比如我們?nèi)ネ瓿深I(lǐng)導(dǎo)交待的緊急任務(wù)，很多時(shí)候我們不能一次做好，需要來來回回的修改很多次。這樣造成的后果是領(lǐng)導(dǎo)對我們的能力提出了質(zhì)疑，如果我們學(xué)會(huì)這個(gè)法則，在做每一件工作時(shí)，都抱著“凡事只做一次”的心態(tài)，一定會(huì)讓工作更出色。如果你不再一次又一次地反復(fù)做同一件事，會(huì)節(jié)省多少時(shí)間呢？
只做一次，只做一次，只做一次，做事情前念三遍。這樣的效果是告訴自己如何才能事情做好，做之前有了思考的過程，會(huì)達(dá)到事半功倍的效果。
如果你比平時(shí)早起一小時(shí)，這一個(gè)小時(shí)就是你的全部財(cái)產(chǎn)，這一小時(shí)你可以冥想、運(yùn)動(dòng)、寫作等眾多事項(xiàng)。早起會(huì)給你帶來無勁的力量，在這段屬于自己的時(shí)間里，創(chuàng)造更高的價(jià)值。
如何提高精力，讓自己的精力旺盛呢？
正確的方法是用番茄鐘工作法來管理自己的精力，簡單來說就是選擇一個(gè)待完成的任務(wù)，將它分解成若干個(gè)25分鐘，在這25分鐘里，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到番茄鐘響起，然后在紙上畫一個(gè)記號(hào)短暫休息一下約5分鐘左右，然后在每4個(gè)番茄鐘時(shí)段多休息一會(huì)。
為什么這么做最有效呢？
這是由人類生理特點(diǎn)決定的，人類從精力旺盛到精疲力竭整個(gè)過程大概需要90分鐘，每25分鐘休息一次，每4個(gè)25分鐘大休息一次剛好符合人類精力工作機(jī)制的特點(diǎn)。
所以，想要在工作時(shí)精力充沛，請注意休息，用番茄鐘管理你的精力，管理好你的精力才能讓你的時(shí)間更加高效。
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