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EXCEL選擇性黏貼全攻略

——這是第226篇教程——

所有內(nèi)容均為原創(chuàng),全文帶公眾號轉(zhuǎn)載,隨意+無限歡迎,如復(fù)制在自己的公眾號上面轉(zhuǎn)載請與本公眾號聯(lián)系,碼字不易,敬請尊重啊!

  1. 選擇性黏貼公式
  2. 數(shù)值
  3. 倒置
  4. 跳過空單元格
  5. 運(yùn)算

要學(xué)會使用選擇性粘貼,首先我們要了解選擇性粘貼有哪些具體內(nèi)容。如下圖所示,選擇性粘貼主要分為:粘貼、運(yùn)算和其他三大類。

1.黏貼——全部、公式、數(shù)值、格式、批注

粘貼中全部、公式、數(shù)值、格式、批注都是字面很淺顯的意思,介紹如下,具體用途可以看看下面的GIF操作。

  • 全部:包括內(nèi)容和格式等全部粘貼。
  • 公式:只粘貼文本和公式。
  • 數(shù)值:只粘貼文本。
  • 格式:僅粘貼源單元格格式。
  • 批注:只粘貼源單元格批注內(nèi)容。
  • 驗(yàn)證:如原單元格有設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證內(nèi)容,則只黏貼數(shù)據(jù)驗(yàn)證的內(nèi)容

【GIF演示——公式與數(shù)值】

【GIF演示——格式與批注】

【GIF演示——驗(yàn)證】

以上是選擇性粘貼中“粘貼”部分的基本操作,以下“粘貼”部分剩下的內(nèi)容更適用于跨工作簿的工作。

2.黏貼(格式)——所有使用源主題的單元格、邊框除外、列寬、所有合并條件格式

  • 所有使用源主題的單元格。我們下面用實(shí)例來說明,先按照制作一個帶主題的表格。然后復(fù)制表格到別的帶有主題的工作簿中,我們用普通粘貼之后,表格就自動變成新工作簿的主題。所以當(dāng)我們想保留原表格的主題時,就要選擇“所有使用源主題的單元格”。

【GIF演示——所有使用源主題的單元格

  • 邊框除外:則指不黏貼邊框,這個比較好理解,不再做GIF
  • 列寬:則指只黏貼列寬,不黏貼數(shù)據(jù)等。適用于根據(jù)一個表格調(diào)整另一個表格的列寬,如下GIF演示我們將第一個表格復(fù)制,選擇第二個表格進(jìn)行選擇性粘貼,選擇列寬。這樣粘貼出來的第二個表格跟第一個表格的列寬一致,但是內(nèi)容卻沒有進(jìn)行更改。 【GIF演示——列寬】

  • 所有合并條件格式:則指只黏貼列寬,不黏貼數(shù)據(jù)等。適用于根據(jù)一個表格調(diào)整另一個表格的列寬,如下GIF演示我們將第一個表格復(fù)制,選擇第二個表格進(jìn)行選擇性粘貼,選擇列

3.轉(zhuǎn)置

這個在工作中也會經(jīng)常使用,轉(zhuǎn)置——則為行列互換,

  • 適用情況:表格中列數(shù)比行數(shù)多很多,甚至已經(jīng)延伸到界面之外了,這時我們想把行和列進(jìn)行調(diào)換位置。
  • 需要注意:
  • 1.使用了“套用表格格式”的表格不能用轉(zhuǎn)置黏貼
  • 2.公式會進(jìn)行黏貼

【GIF演示——轉(zhuǎn)置

4.跳過空單元格

跳過空單元格:適用于將幾個格式相同內(nèi)容相間的表格合并,

表一中有兩個空單元格,我們要將表一的內(nèi)容覆蓋到表二上,但是空單元格處保留表二的原來內(nèi)容。如果直接復(fù)制的話就會出現(xiàn)所有內(nèi)容都直接復(fù)制到表二上的狀況,包括空單元格也會覆蓋原有內(nèi)容。這時我們用跳過空單元格,就,可以保留表二中原本內(nèi)容,其他位置都被表一覆蓋。

5.運(yùn)算

運(yùn)算包括加、減、乘、除,原理都一樣,我們用“除”來代表。

用選擇性黏貼的“除”可將元,簡單的轉(zhuǎn)化為萬元,如原圖為下圖

【素材表】

【目標(biāo)表】

在一空白單元格輸入10000,再在原表選擇“選擇性黏貼-運(yùn)算-除”則得出萬元的數(shù)

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