經(jīng)常在電腦前的辦公朋友們，接觸到的Excel表格也不少吧。在電腦上處理完數(shù)據(jù)后，總是免不了“打印”這一步，今天就來說說，怎么設(shè)置Excel的打印，讓紙質(zhì)版的表格更好地顯示其中的數(shù)據(jù)內(nèi)容。
1、頁(yè)眉頁(yè)腳
Excel表格的頁(yè)眉頁(yè)腳和Word不一樣，只有在打印預(yù)覽和紙質(zhì)版上才能看到，所有有不少人是不知道它要怎么添加的呢。
（1）按下Ctrl+P，進(jìn)入打印界面，點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置”；
（2）選擇“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡，設(shè)置對(duì)應(yīng)的內(nèi)容，確定。
2、標(biāo)題保留
表格中的數(shù)據(jù)太多要分頁(yè)打印，但有些時(shí)候首列或是首行的標(biāo)題并沒有在之后的頁(yè)面中顯示，這時(shí)我們可以在“頁(yè)面布局”中進(jìn)行設(shè)置。
（1）點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”，選擇“打印標(biāo)題”；
（2）在打印標(biāo)題中設(shè)置“頂端標(biāo)題行”和“左端標(biāo)題列”，確定。
3、分頁(yè)設(shè)置
如果內(nèi)容只是比一頁(yè)A4紙多了兩列，用多一張紙來打印是有些浪費(fèi)呢。能不能讓它們擠一擠，就在一頁(yè)中顯示出來呢？當(dāng)然可以！
（1）點(diǎn)擊“視圖”，選擇“分頁(yè)預(yù)覽”；
（2）在分頁(yè)頁(yè)面內(nèi)拖動(dòng)藍(lán)色的虛線，把頁(yè)面內(nèi)所有的內(nèi)容都容納進(jìn)去，打印。
4、局部打印
有時(shí)會(huì)遇到調(diào)整數(shù)據(jù)，只需要把其中的一部分?jǐn)?shù)據(jù)打印出來就好，把這部分?jǐn)?shù)據(jù)復(fù)制到一張新表中再打??？太浪費(fèi)時(shí)間和操作了，設(shè)置“打印區(qū)域”就可以了。
（1）選中要打印的局部數(shù)據(jù)。可以按下Ctrl進(jìn)行分批、多次的選中；
（2）點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”，選擇“打印區(qū)域”-“設(shè)置打印區(qū)域”，打印。
5、打印居中
數(shù)據(jù)太少的時(shí)候，打印在紙上就不是很好看了：大大的A4紙上，數(shù)據(jù)表卻“蜷縮”在左上角。其實(shí)只要在打印前，多一個(gè)設(shè)置就可以讓它走到紙張中間來了。
（1）點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”，選擇“頁(yè)邊距”-“自定義頁(yè)邊距”；
（2）勾選居中方式的“水平”和“垂直”，打印。
6、單色打印
我們經(jīng)常給表格設(shè)置格式顏色來美化它，在電腦上看是很賞心悅目，但是打印的時(shí)候就有些浪費(fèi)墨水了，要全選表格把顏色給取消了嗎？不用，設(shè)置“單色打印”就搞定了。
（1）點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”，找到頁(yè)面設(shè)置中的小菜單；
（2）窗口中選擇“工作表”，勾選“單色打印”，確定。
7、批注打印
給Excel添加的批注要怎么打印出來？一樣是在頁(yè)面設(shè)置的小菜單里實(shí)現(xiàn)哦。
（1）點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”，找到頁(yè)面設(shè)置中的小菜單；
（2）窗口中選擇“工作表”，在“批注”選擇“工作表末尾”，確定。
8、網(wǎng)格打印
要是表格沒有加上邊框，在打印前還要選中來添加。其實(shí)可以直接讓電腦上看到的網(wǎng)格在打印時(shí)顯示出來，勾選“網(wǎng)格”就可以了。
（1）點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”，將工作表選項(xiàng)中的網(wǎng)格線“打印”勾選；
（2）按下Ctrl+P進(jìn)入打印預(yù)覽，查看打印。
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