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WORD狂人的使用技巧
三招去掉頁(yè)眉那條橫線(xiàn):
1、在頁(yè)眉中,在格式邊框和底紋中設(shè)置表格和邊框?yàn)?/span>無(wú),應(yīng)用于段落
2
、同上,只是把邊框的顏色設(shè)置為白色(其實(shí)并沒(méi)有刪的,只是看起來(lái)沒(méi)有了,呵呵)
3
、在樣式欄里把頁(yè)眉換成正文就行了--強(qiáng)烈推薦!
插入日期和時(shí)間的快捷鍵:
Alt+Shift+D
:當(dāng)前日期
Alt+Shift+T
:當(dāng)前時(shí)間
我也說(shuō)個(gè)關(guān)于查找替換的有沒(méi)有用過(guò)查找替換為文中的某個(gè)字符串加上引號(hào)(中文引號(hào)“”),一般情況前引號(hào)都會(huì)變成后引號(hào)(不信試試),解決方法:替換時(shí)在前引號(hào)前加上一個(gè)特殊符號(hào)--無(wú)寬分隔符,搞定?。?!
批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符
首先全選。然后格式”→“更改大小寫(xiě),在對(duì)話(huà)框中先選中半角,確定即可
Word
啟動(dòng)參數(shù)簡(jiǎn)介Word啟動(dòng)參數(shù)簡(jiǎn)介
單擊開(kāi)始運(yùn)行命令,然后輸入Word所在路徑及參數(shù)確定即可運(yùn)行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ /n”,這些常用的參數(shù)及功能如下:
/n
:?jiǎn)?dòng)Word后不創(chuàng)建新的文件。
/a
:禁止插件和通用模板自動(dòng)啟動(dòng)。
/m
:禁止自動(dòng)執(zhí)行的宏。
/w
:?jiǎn)?dòng)一個(gè)新Word進(jìn)程,獨(dú)立與正在運(yùn)行的Word進(jìn)程。
/c
:?jiǎn)?dòng)Word,然后調(diào)用Netmeeting。
/q
:不顯示啟動(dòng)畫(huà)面。
另外對(duì)于常需用到的參數(shù),我們可以在Word的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵,然后在目標(biāo)項(xiàng)的路徑后加上該參數(shù)即可。
快速打開(kāi)最后編輯的文檔
如果你希望Word在啟動(dòng)時(shí)能自動(dòng)打開(kāi)你上次編輯的文檔,可以用簡(jiǎn)單的宏命令來(lái)完成:
(1)
選擇工具菜單中的菜單項(xiàng),單擊錄制新宏命令打開(kāi)錄制宏對(duì)話(huà)框;
(2)
錄制宏對(duì)話(huà)框中,在宏名輸入框中輸入“autoexec”,點(diǎn)擊確定;
(3)
從菜單中選擇文件,點(diǎn)擊最近打開(kāi)文件列表中顯示的第一個(gè)文件名;并停止錄制。保存退出。
下次再啟動(dòng)Word時(shí),它會(huì)自動(dòng)加載你工作的最后一個(gè)文檔。
在文檔中添加頁(yè)碼:
插入-域{PAGE}
這個(gè)是總頁(yè)碼的域:{DOCPROPERTY Pages}
記住,如果頁(yè)面調(diào)整了,請(qǐng)右擊該域,執(zhí)行更新域進(jìn)行更新
快捷鍵切換全角和半角:
關(guān)于怎樣用快捷鍵切換全角和半角?我認(rèn)為該這樣做 shift+空格,ctrl+.是切換中文和西文標(biāo)點(diǎn)用的。
格式刷的使用
1
、設(shè)定好文本1的格式。
2
、將光標(biāo)放在文本1處。
3
、單擊格式刷按鈕。
4
、選定其它文字(文本2),則文本2的格式與文本1 一樣。
若在第3步中單擊改為雙擊,則格式刷可無(wú)限次使用,直到再次單擊格式刷(或按Esc)為止。
度符號(hào)的快捷輸入:
100C°
100CALT176(數(shù)字鍵)
3
次方:ALT179(數(shù)字鍵)
刪除網(wǎng)上下載資料的換行符(象這種“↓”)。
在查找框內(nèi)輸入半角^l(是英文狀態(tài)下的小寫(xiě)L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容,單擊全部替換,就把大量換行符刪掉啦。
選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。
工具選項(xiàng)常規(guī)把列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除,若要選擇性刪除,可以按ctrl+Alt+ -三個(gè)鍵,光標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)粗減號(hào)后,單擊文件,再單擊要?jiǎng)h除的快捷方式就行了。
一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵,或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵,當(dāng)復(fù)制一個(gè)規(guī)則的矩形區(qū)域時(shí),可先按住Alt鍵,然后用鼠標(biāo)左鍵來(lái)選。我一般用此來(lái)刪除段首多余的成塊的空格。
將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法:
本人在一次無(wú)意間發(fā)現(xiàn)了這個(gè)方法,選定你要下標(biāo)的字,然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵,就可以了。上標(biāo)只要在按Ctrl的同時(shí)也按住Shift,大家可以試試。
快速刪除段前段后的任意多個(gè)空格
選定這些段段落,單擊居中按鈕,然后再單擊原來(lái)的那種對(duì)齊方式按鈕(如果原來(lái)是居中對(duì)齊的,先單擊其它對(duì)齊方式按鈕,再單擊居中按鈕就行了),是不是這些空格全不見(jiàn)了?
在排版的時(shí)候,WORD把很多格式都保存在那個(gè)段落標(biāo)記(那個(gè)回車(chē)符號(hào))里,如果有同樣屬性的板式,可以復(fù)制那個(gè)段落標(biāo)記再覆蓋目標(biāo)段落的標(biāo)記就可以了,可以做到格式刷復(fù)制不了的格式,比格式刷更好用。
快速輸入平方的方法
先輸入2,然后選重后,ctrlshift+就可以了.
WORD
中表格的選擇性錄入
1.
設(shè)置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域
2.
輸入數(shù)據(jù),完成
3.
點(diǎn)擊鎖按鈕,保護(hù),輸入完后再點(diǎn)擊進(jìn)行其它的輸入.
好用嗎?
輕松了解工具欄按鈕的作用
按下“shift+F1”鍵,鼠標(biāo)指針旁多了一個(gè)?號(hào),想知道哪個(gè)按鈕
的作用,就用鼠標(biāo)單擊哪個(gè)。
快速換頁(yè)的方法:
雙擊某頁(yè)的右下腳,光標(biāo)即可定位在那里,然后按回車(chē)直到換頁(yè)。
排版
設(shè)定好各級(jí)標(biāo)題的大綱級(jí)別后
   
插入/引用/索引和目錄     2003
   
插入/索引和目錄           2000
設(shè)置目錄顯示的大綱級(jí)別
可以輕松插入目錄
表格的簡(jiǎn)單調(diào)整寬度
鼠標(biāo)放在表格的右邊框上帶鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時(shí)候
雙擊
根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小
[Alt]
鍵實(shí)現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位
如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來(lái)精確定位標(biāo)簽、頁(yè)邊框、首字縮進(jìn)及頁(yè)面對(duì)象的位置,那么你點(diǎn)擊標(biāo)尺設(shè)置頁(yè)邊框或標(biāo)簽時(shí),您只可以將其設(shè)置為1字符或2字符,但不能設(shè)為1.5字符!要想設(shè)置更為精確的度量單位(例如百分之幾字符),在按住[Alt]鍵的同時(shí),點(diǎn)擊并移動(dòng)標(biāo)尺或邊框,此時(shí)標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位置為百分之幾字符位置。
由于每個(gè)人的排版風(fēng)格與技巧、水平不同,對(duì)于一篇排的很亂的文章,與其修改排版不如徹底重新排版來(lái)得便當(dāng),此時(shí)有兩組快捷鍵最有用:
1
、Ctrl+Shift+Z=撤消所有字符排版格式;
2
、Ctrl+Q=取消所有段落格式。
網(wǎng)頁(yè)上COPY下來(lái)的東西往往都是有網(wǎng)格的,如果直接粘貼在WORD中會(huì)雜亂無(wú)章。先粘貼到記事本當(dāng)中,再粘貼到WORD中,就可以去除網(wǎng)格等格式,再全選選擇清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。在word的編輯菜單里不是有"選擇性粘貼"?選擇"無(wú)格式文本"也可實(shí)現(xiàn)你同樣的要求.

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