WPS獨門利器—

—文字工具

前言：現(xiàn)在網(wǎng)絡上的資源越來越豐富，網(wǎng)上摘錄變得越來越輕松，但是由于網(wǎng)頁中文字的排版并不象常用的文字處理軟件這么智能，因此，用戶在對這些內(nèi)容進行重新排版時往往會花費很多時間。目前的 WPS文字 已經(jīng)考慮到用戶的這種需求，專門設計了“文字工具”供用戶使用，用戶在整理文檔的過程中，如果能夠合理地利用這些工具，將會對提高工作效率有幫助。現(xiàn)在我們來認識WPS的獨門利器——文字工具。

1.我們什么時候需要WPS文字工具？

（1）如果您從網(wǎng)上摘錄了大段文字，卻發(fā)現(xiàn)排版格式極不規(guī)范，雜亂無章。

（2）如果您從OCR錄入了大段文字，打開后的段落被很多回車符分隔成碎句。

（3）如果您從別處導入了一段文字，可能是PDF格式轉(zhuǎn)過來的，也要整理。

…………

2.WPS文字工具有什么作用？

WPS文字工具包括了段落重排、智能格式整理等10種自動處理功能，輕輕一點，全篇文檔都能夠瞬間檢查整理完畢，避免了一點點手動處理的麻煩和出錯的可能，不規(guī)范網(wǎng)文經(jīng)它處理后，可以讓這些文字乖乖聽話，隨心調(diào)遣！通過文字工具，我們可以靈活地進行格式調(diào)整，具體表現(xiàn)在：

（1）合理地使用“段落重排”和“智能格式整理”工具，可以快速地調(diào)整多種不規(guī)范的文檔。

（2）在處理非全角字符（如：英文等其他半角字符）文章時，靈活地運用“刪除空格”等工具可以對文檔中的連續(xù)空格（包括全角或半角空格）進行快速修改。

（3）利用“刪除空行”、“刪除軟回車”等工具，可以快速地處理從網(wǎng)頁上粘貼的文章內(nèi)容。

（4）靈活地使用“段落首行縮進”等工具，可以方便地將調(diào)整文章段落縮進格式，以便于將文章提供給網(wǎng)頁（或普通文本編輯器）等軟件的使用。

3.怎樣使用WPS文字工具？

用WPS文字工具整理大段而雜亂的文字，過程非常簡單。下面我們以從網(wǎng)上摘錄文字為例來說明WPS獨門利器——文字工具的使用過程。

3.1  WPS文字工具初級用法

第一步：選擇性粘貼

大部分情況下，我們只需要網(wǎng)頁中的文本內(nèi)容，然而粘貼下來的內(nèi)容中，包含了背景圖片、軟回車、隱蔽的對象等等無用的東西，不僅讓文檔不美觀，有時還會影響到文檔的排版?！　∑鋵崳赪PS2010中，粘貼時我們只需要在右鍵菜單中選中“選擇性粘貼”的“僅文本格式”，就可以過濾網(wǎng)頁中的多余內(nèi)容，如圖 1所示：

                  

                                   照片名稱：圖片1

第二步：調(diào)出文字工具。

您可以用WPS文字模塊中“工具→文字工具→智能格式整理”來實現(xiàn)輕松的排版，如圖 2所示：

                                照片名稱：圖片2

小提示：使用前請先選擇要處理的文本，如不選擇的話則默認為對整個文檔進行操作。

3.2  WPS文字工具中級用法

有些從網(wǎng)上摘錄下來的文字，含有特殊的格式，用初級的方法是無法實現(xiàn)智能格式整理的。

3.2.1  去掉非正常段落標記《測試文檔1》

如果我們直接執(zhí)行“智能格式整理”命令無效時，點擊常用工具欄中的“顯示/隱藏編輯標記”，如圖 3所示，就可以發(fā)現(xiàn)段落標記不是我們常用的回車“┛”，而是換行符“↓”，所以“智能格式整理”不能識別。

                                         照片名稱：圖片3

在實際操作中，按照以下的的步驟操作：

①　“工具→文字工具→換行符轉(zhuǎn)為回車”

②　“工具→文字工具→段落重排”

③　“工具→文字工具→智能格式整理”

3.2.2  去掉非正?？崭瘛稖y試文檔2》

有的網(wǎng)文段落標記正常，但前面經(jīng)常有莫明其妙的符號。此時需要我們多動腦筋，靈活使用WPS的文字工具組合。如圖 4所示，文章前面有幾個非正常的空格。

                                      照片名稱：圖片4

對于這種情況，我們可以按照以下的步驟操作：

①　“工具→文字工具→刪除空格”

②　“工具→文字工具→智能格式整理”

小提示：特殊地，如果文摘中含有大段英文，要先處理英文部分，否則導致英文全部擠到一個“段落”中，原本要分段的地方也沒有分開。

3.3  WPS文字工具高級用法

如果我們得到的文檔是直接從網(wǎng)上粘貼過來的，那么，在使用文字工具之前，需要先結(jié)合其他工具去掉不規(guī)范的排版信息，之后再使用文字工具。

3.3.1  去掉網(wǎng)頁嵌套表格《測試文檔3》

一般網(wǎng)頁（特別是BBS）通常按框架結(jié)構(gòu)進行設計或排版，導致拷貝粘貼的內(nèi)容經(jīng)常包含許多嵌套的表格，如圖 5所示。

                                    照片名稱：圖片5

這時我們可以利用“表格轉(zhuǎn)換成文本”工具將表格線過濾。具體操作如下：

第一步：全選文檔。

第二步：執(zhí)行“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文本”菜單命令，在彈出的對話框中設置分隔符為“段落標記”，并勾選“轉(zhuǎn)換嵌套表格”復選框，如圖 6所示。

                                照片名稱：圖片6

小提示：必須要勾選“轉(zhuǎn)換嵌套表格”復選框，它表明將選中的所有嵌套表格全部進行轉(zhuǎn)換。

3.3.2  去掉格式底紋

去掉文字底紋的方法

方法一：

①全選文章

②點擊“格式→邊框和底紋”選“圖案樣式→清除”確定，

③重復一次，選“應用于→文字”確定即可

方法二：

①全選文章

②點擊“編輯→清除→格式”即可去掉底色。

③再點擊“工具→文字工具→智能格式整理”可恢復段落格式。

小結(jié)：文字處理是WPS的傳統(tǒng)強項。WPS2000附加了一個名叫“文字工具”的特色選項，經(jīng)過多年的發(fā)展，在WPS Office 2010中，該功能已經(jīng)比較成熟了?？梢哉f，WPS是進行網(wǎng)上資料整理的最佳選擇！