為實(shí)現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)、高效、文明、舒適的辦公目標(biāo),進(jìn)一步促進(jìn)辦公室管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化，特制定本制度。
第一章 辦公室管理
第一條 維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)。
公司將遵循以下幾點(diǎn)對(duì)此工作做全面監(jiān)督和管理：
1、 個(gè)人環(huán)境要求：
（1）每位員工均應(yīng)將本人工作場所物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊。
（2）離開座位時(shí)應(yīng)將座椅擺放整齊。
（3）個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備由各使用人保持清潔；
（4）部門所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔。
2、 辦公室環(huán)境要求：
（1）環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時(shí)歸位；
（2）個(gè)人物品要排放整齊，不準(zhǔn)隨意擺放在辦公桌上。
（3）辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物；
（4）嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。
3、關(guān)于吸煙：
（1）公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域禁止吸煙。
（2）吸煙的員工須到有外窗的洗手間或指定場所進(jìn)行。
4、 關(guān)于省電：
下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開，最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、及電源均關(guān)閉。
第二條工作紀(jì)律：
1、上班時(shí)間辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站、雜志；
2、電話、燈光、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī)、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。
3、不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品或人帶入公司。
4、工作文件作廢時(shí)，需做撕毀處理；辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼，做好保密工作。
5、開會(huì)時(shí)，各參會(huì)人員須關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不準(zhǔn)隨意接聽電話，以免影響會(huì)議的進(jìn)行。
6、愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向行政部報(bào)修，因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。因個(gè)人使用不當(dāng)造成辦公物品損壞，個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)維修費(fèi)。如個(gè)人原因造成辦公物品遺失，按原價(jià)賠償。
7、工作時(shí)間內(nèi)，員工要保持手機(jī)暢通。
第二章考勤管理
辦公室日常考勤是公司每個(gè)員工都應(yīng)該嚴(yán)格遵守的行為準(zhǔn)則，現(xiàn)公布公司擬定的考勤及加班管理細(xì)則，請(qǐng)各位同事嚴(yán)格遵守。
一、 工作時(shí)間
〈上午〉 9：00~12：00
〈午休〉 12：00~13：00
〈下午〉 13：00~17：30
二、 遲到/早退管理
1. 遲到/早退
員工因個(gè)人原因，沒有在工作日9：10 - 9：30期間到達(dá)，或17：00 - 17：30前離開公司，視為遲到或早退。
2. 關(guān)于報(bào)告
員工在發(fā)生遲到或早退的前或內(nèi)（在發(fā)生當(dāng)日9:30之前或17:00之前）必須及時(shí)向人事部進(jìn)行口頭報(bào)告，并在當(dāng)日填寫《遲到早退記錄單》作為書面報(bào)告；
3. 報(bào)告程序與形式
（1） 口頭報(bào)告的形式以“電話”為先，“短信”為輔。
（2） 公司員工須及時(shí)向人事部進(jìn)行口頭報(bào)告；
（3） 人事部成員須及時(shí)向總經(jīng)理進(jìn)行口頭報(bào)告；
4. 記錄/考核
（1）員工當(dāng)日需填寫《遲到早退記錄單》提交給人事部進(jìn)行登記備案；
（2）《遲到早退記錄單》作為員工綜合績效考核評(píng)定的依據(jù)，同時(shí)也作為違反規(guī)章制度處理的依據(jù)。
5．處罰
一次遲到或早退超過三十分鐘并且在規(guī)定的期間內(nèi)，未及時(shí)進(jìn)行口頭或書面報(bào)告，給予一定的懲戒，累計(jì)三次以上（不包括三次）的視為曠工一次。
6．項(xiàng)目出勤登記表
在項(xiàng)目地連續(xù)執(zhí)行1周以上的工作的員工考勤，由項(xiàng)目地負(fù)責(zé)人每日進(jìn)行項(xiàng)目出勤登記，并于每周五17：30前發(fā)送給人事部門。
三、 病假/事假管理
1、請(qǐng)假程序
員工遇病假/事假必須在工作日親自辦理的，應(yīng)提前1天向總經(jīng)理直接請(qǐng)假；如遇突發(fā)情況，需在第一時(shí)間及時(shí)向總經(jīng)理直接請(qǐng)假。并在當(dāng)日辦理《請(qǐng)假單》，突發(fā)情況需及時(shí)補(bǔ)辦《請(qǐng)假單》。
2、填寫《請(qǐng)假單》
發(fā)生病/事假后，員工必須填寫《請(qǐng)假單》，如病假2天以上（不含2天），需要提供醫(yī)院的診斷證明和相關(guān)病例（如未提供按事假處理），并交由人事部備案。
3、處理
事假期間無工資、無福利補(bǔ)貼。病假期間工資按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
半年內(nèi)病事假累計(jì)滿10天（含10天）的扣除部分獎(jiǎng)金，累計(jì)滿10天以上（不含10天）扣除全部獎(jiǎng)金。
如在工作日17:30點(diǎn)前未及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)假并填寫《請(qǐng)假單》，或未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自不到崗工作，視為曠工一天。曠工時(shí)間無工資、無福利補(bǔ)貼。
2012年2月20日
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