4、在Gmail中查看PPT文檔
利用Gmail即可查看PPT文檔，不過(guò)此功能還出去測(cè)試階段，如果你幸運(yùn)的話(huà)就可以直接在Gmail中查看PPT了（相關(guān)文章：Gmail將有新功能 郵箱里在線(xiàn)看PPT演示文檔）。通過(guò)其它Email賬號(hào)將PPT文檔以附件的形式發(fā)送到Gmail郵箱中。用Gmail賬號(hào)和密碼進(jìn)行登錄，打開(kāi)帶有PPT文檔附件的郵件，選擇附件下方的“View as slideshow” 鏈接(圖6)，即可在新窗口中播放該演示文稿。
在播放窗口中點(diǎn)擊右鍵，可以看到Google slideshow目前具備了簡(jiǎn)單的控制功能，可以直接定位到首頁(yè)或者最后頁(yè)(圖7)。
登錄英文版本的Gmail，這樣實(shí)現(xiàn)郵箱中查看PPT文檔測(cè)試功能的機(jī)會(huì)大一些。
5、將PPT文檔轉(zhuǎn)變?yōu)镋XE文件
所有的電腦都可以執(zhí)行EXE格式的文件，如果將PPT演示文稿轉(zhuǎn)換為可執(zhí)行EXE文件，即可在沒(méi)有安裝Office的電腦上查看PPT文檔?！癙owerPoint Slide Show Converter”(下載地址：http://www.mydown.com/soft/utilitie/officetools/225/425725.shtml)就是一款可以將PPT文檔轉(zhuǎn)換成可執(zhí)行文件的軟件。
只要選擇好待轉(zhuǎn)換的PPT文件及轉(zhuǎn)換后的存放地址和文件名，點(diǎn)擊“生成幻燈片”按鈕就可以開(kāi)始轉(zhuǎn)換。此外，還可以選擇“生成CD/DVD盤(pán)片的Autorun文件”和“該P(yáng)owerPoint演示文檔需要的附件文件(如音樂(lè)、視頻，或其它鏈接的文檔等”兩項(xiàng)。前者可以生成Autorun文件，方便刻錄自動(dòng)播放光盤(pán)，后者可以在轉(zhuǎn)換后的文件中添加音樂(lè)或視頻，以豐富文檔效果。最后點(diǎn)擊“生成幻燈片”即可(圖8)。
相信有了以上技巧，MM看PPT文檔已經(jīng)沒(méi)有問(wèn)題，在MM心中的地位會(huì)大大的提高，我偷著樂(lè)去了!
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