第四、選中整篇文檔
按下快捷鍵Ctrl+A或者執(zhí)行“編輯(E)子菜單”下的“全選(L)菜單”均可選中整篇文檔。
二、取消選中
方法一、使用陽(yáng)光軟件的快捷鍵取消選中
按下陽(yáng)光軟件“取消選中快捷鍵:Shift+小鍵盤0”，取消選中的同時(shí)，光標(biāo)回到剛才開(kāi)始選中的塊首處。
方法二、使用Word程序的功能取消選中
在選中狀態(tài)下，按下任意一個(gè)能移動(dòng)光標(biāo)的鍵都能取消選中，只不過(guò)，按下不同的鍵，取消選中后，光標(biāo)指向的位置有
所不同。
按下左光標(biāo)，取消選中后光標(biāo)指向剛才被選中文檔的塊首；
按下右光標(biāo)，取消選中后光標(biāo)指向剛才被選中文檔的塊尾；
按下上光標(biāo)，取消選中后光標(biāo)指向剛才被選中文檔的塊首的上一行；
按下下光標(biāo)，取消選中后光標(biāo)指向剛才被選中文檔的塊尾的下一行。
按下Home鍵，取消選中后光標(biāo)指向剛才被選中文檔的塊首所在行的行首；
按下End鍵，取消選中后光標(biāo)指向剛才被選中文檔的塊尾所在行的行尾；
按下PageUp和PageDown也能取消選中，不過(guò)取消選中后光標(biāo)指向剛才被選中文檔的上一屏或下一屏，不太方便我們繼續(xù)編輯。
復(fù)制和移動(dòng)文本
復(fù)制和移動(dòng)文本都是以選中文本為前提的！
復(fù)制文本是通過(guò)執(zhí)行復(fù)制和粘貼操作來(lái)實(shí)現(xiàn)的，而移動(dòng)文本則是通過(guò)執(zhí)行剪切和粘貼操作來(lái)完成。兩者的區(qū)別在于，執(zhí)行復(fù)制和粘貼操作后，被復(fù)制的文本仍然保留在原處，而執(zhí)行剪切和粘貼操作后，被剪切的文本不再保留在原處。當(dāng)您執(zhí)行復(fù)制操作或剪切操作后，其內(nèi)容都將被暫時(shí)存放在剪貼板，word2003為您準(zhǔn)備了24個(gè)子剪貼板，因此您可以同時(shí)復(fù)制、剪切、粘貼多項(xiàng)內(nèi)容。
一、復(fù)制文本
選中要復(fù)制的文本，按下快捷鍵Ctrl+C或者按下常用工具欄上的“復(fù)制按鈕”即可完成文本復(fù)制。當(dāng)然您還可以通過(guò)執(zhí)行“編輯(E)子菜單”下的“復(fù)制(C)菜單”，或者按下Application鍵并執(zhí)行彈出的快捷菜單中的“復(fù)制(C)菜單”來(lái)完成復(fù)制。
二、剪切文本
選中要剪切的文本，按下快捷鍵Ctrl+X或者按下常用工具欄上的“剪切按鈕”都是剪切文本的方法，當(dāng)然程序也允許您通過(guò)菜單來(lái)完成剪切操作，選中要剪切的文本，執(zhí)行“編輯(E)子菜單”下的“剪切(T)菜單”或者按下Application鍵彈出快捷菜單，找到并執(zhí)行“剪切(T)菜單”即可。
三、粘貼文本
粘貼文本是復(fù)制或剪切文本的目的，而復(fù)制或剪切文本則是粘貼文本的前提，在Word程序中，您既可以使用Windows操作系統(tǒng)通用的粘貼方式，也可以應(yīng)用Office剪貼板功能來(lái)完成粘貼。
將光標(biāo)移到需要插入剪貼板內(nèi)容的位置，按下快捷鍵Ctrl+V或常用工具欄上的“粘貼按鈕”即可完成文本的粘貼。當(dāng)然，使用菜單命令粘貼文本也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇，將光標(biāo)移到需要插入剪貼板內(nèi)容的位置，執(zhí)行“編輯(E)子菜單”下的“粘貼(P)菜單”，或者按下Application鍵彈出快捷菜單并執(zhí)行“粘貼(P)菜單”即可完成文本粘貼。
特別提示：當(dāng)您在插入模式下執(zhí)行粘貼操作時(shí)，粘貼內(nèi)容會(huì)出現(xiàn)在光標(biāo)當(dāng)前指向字符之前；當(dāng)您在改寫模式下執(zhí)行粘貼操作時(shí)，粘貼內(nèi)容將覆蓋光標(biāo)當(dāng)前指向的字符。
連續(xù)按下兩次“Ctrl+C”或執(zhí)行“編輯(E)子菜單”下的“Office剪貼板(B)...菜單”，可以打開(kāi)office的剪貼板，打開(kāi)剪貼
板后，您可以用F6在文檔窗口和剪貼板之間切換，在剪貼板中用Tab和光標(biāo)鍵找到需要的項(xiàng)目，直接回車就能將其粘貼到文檔中。要關(guān)閉剪貼板，請(qǐng)按下快捷鍵“Ctrl+F1”。
查找與替換文本
在校對(duì)或?qū)忛嗊^(guò)程中，查找和替換文本可以幫助您在文檔中快速查找或刪改多個(gè)分散在文檔中的相同內(nèi)容，默認(rèn)情況下，替換和查找是從光標(biāo)當(dāng)前位置開(kāi)始，向下到文檔結(jié)尾處結(jié)束的。另外有一點(diǎn)需要說(shuō)明一下，其實(shí)無(wú)論是查找還是替換，打開(kāi)的都是同一個(gè)對(duì)話框，只不過(guò)執(zhí)行查找時(shí)，焦點(diǎn)在對(duì)話框中的“查找”選項(xiàng)卡，而執(zhí)行替換時(shí)，焦點(diǎn)在對(duì)話框中的“替換”選項(xiàng)卡。
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