相信每一個合格的HR在做Excel表格時，復(fù)制、粘貼都用得滾瓜爛熟。但是，你知道么，其實“粘貼”還有一個神奇的大表姐——“選擇性粘貼”！它的神奇功能，可能你還沒有真正體會過。
今天小編就帶大家了解“選擇性粘貼”，讓你從此掌握不一樣的“粘貼神器”！
粘貼“值和數(shù)字格式”
在使用Excel時，很多單元格的數(shù)值是由公式計算出來的。當需要粘貼這樣的單元格時，如果只是簡單地使用“粘貼”，則會被提醒“粘貼無效”。
因此，在復(fù)制「由公式計算得出」的單元格時，就不能簡單地“粘貼”，而是要使用“選擇性粘貼”。
單元格里的數(shù)字沒有特殊格式
如果復(fù)制的單元格里的數(shù)字沒有特殊格式，則可以在“選擇性粘貼”里選擇“值”。
單元格里的數(shù)字有特殊格式
如果復(fù)制的單元格里的數(shù)字有特殊格式，如已設(shè)置為“百分比”的格式，則在“選擇性粘貼”時，要選擇“值和數(shù)字格式”
2
粘貼單元格格式／列寬
為了能讓Excel表格里的數(shù)據(jù)更加清楚易讀，調(diào)整單元格的格式和列寬是必不可少的。通過“選擇性粘貼”，我們可以為整個Excel表格設(shè)置一致的格式和列寬。
3
隔列粘貼
有時候，我們想粘貼的單元格并不是連續(xù)的，那如何進行隔列粘貼呢？
先在需要復(fù)制的單元格里插入空列（目的是為了使「需要復(fù)制-粘貼」的兩部分單元格數(shù)目相同），然后在“選擇性粘貼”里，選擇“跳過空單元”。
4
給「需要復(fù)制的單元格」做加法
有時候，我們需要整理的數(shù)據(jù)可以通過「在某一列單元格加上一個數(shù)值」而得到，這時，使用選擇性粘貼-操作-添加，即可輕松得到需要的數(shù)據(jù)。
例如，為員工調(diào)薪時，只要設(shè)置好每個員工的調(diào)薪力度，如小薪提薪1000元，郝姑娘提薪500元...就可通過“復(fù)制-選擇性粘貼”，立即得到新的薪資表。
5
給「需復(fù)制的單元格」做乘法
與「為單元格做加法」類似，有很多時候，我們需要的數(shù)據(jù)為「某一列單元格」與某個數(shù)值的乘積。這時，使用“選擇性粘貼”-操作-乘，則非常方便。
例如，如果已經(jīng)為每位員工設(shè)定好了日工資，則可按實際出勤天數(shù)快速計算出應(yīng)付工資。
以上五個關(guān)于“選擇性粘貼”的技巧大家學(xué)會了么？
靈活用好“選擇性粘貼”既可以實現(xiàn)單元格格式統(tǒng)一錄入、調(diào)整，又可以快速統(tǒng)計出某些常用數(shù)據(jù)。
為了提高工作效率，能用“選擇性粘貼‘得到的數(shù)據(jù)，寶寶們就不要挨個計算啦。
今日互動
天天都要用Excel
你最想了解哪個小技巧？
歡迎大家留言給小薪
你的需要可能就是下期的#薪技巧#喲
聯(lián)系客服
