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八個(gè)步驟,教你快速取得對(duì)方的信任


我們常常會(huì)想,有哪些辦法可以最有效地或者最快速地贏取對(duì)方的信任?


答案如下!

常識(shí)君|有話說(shuō)



01


時(shí)刻傾聽(tīng)


強(qiáng)迫自己傾聽(tīng)并復(fù)述對(duì)方的意思。理解對(duì)方想要表達(dá)什么。如果對(duì)方聽(tīng)到你的復(fù)述后沒(méi)有說(shuō)“是的,就是這樣,我說(shuō)的就是這個(gè)意思”,那么你沒(méi)有在真正地傾聽(tīng)。



02


真正地感同身受


傾聽(tīng)和復(fù)述使對(duì)方知道你聽(tīng)進(jìn)了他們剛剛說(shuō)過(guò)的話。但是你是否正確地理解了他們?對(duì)方會(huì)一直對(duì)此有所懷疑,直到他們看到你表現(xiàn)出某種形式的感同身受。你不需要同意對(duì)方所說(shuō)的每一句話,但是你必須全面理解他的意思。


每當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己在想“這家伙是個(gè)白癡”時(shí),立刻問(wèn)自己,“他為什么這么覺(jué)得?他的理由是什么?是什么使他這樣考慮問(wèn)題?”你必須下功夫理解他人。你必須:


  • 聽(tīng)出他們想法背后的動(dòng)機(jī)。

  • 理解他們想法背后的動(dòng)機(jī)。

  • 讓對(duì)方知道你理解他們想法背后的動(dòng)機(jī)。


任何理解我們的人都會(huì)被我們賦予與我們進(jìn)行交流甚至是爭(zhēng)論的權(quán)利,并且我們也會(huì)報(bào)之以同樣的理解。任何與我們感同身受的人,即使不同意我們的看法也會(huì)得到我們的尊重。



03


注意對(duì)方的感受


這完全是一種情緒技巧,使用起來(lái)不消一刻,回報(bào)卻立竿見(jiàn)影。唯一的不利之處是用起來(lái)感覺(jué)有點(diǎn)冒險(xiǎn),但是風(fēng)險(xiǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)我們想象的大。


我們需要在每一次對(duì)話中注意三件事情:對(duì)方的言行(包括情緒),我們自己的言行,以及對(duì)方對(duì)我們言行的反應(yīng)。


這看上去很復(fù)雜,但實(shí)際上可以很簡(jiǎn)單。需要的只是細(xì)心觀察和一兩句發(fā)自心底的話語(yǔ)。比如:“你今天看上去很興奮!有什么好事情?”或探一探身,“喬伊,你看上去心不在焉,發(fā)生了什么事啊?”


運(yùn)用這一技巧的最有效方式,是體會(huì)我們對(duì)于對(duì)方以及我們自己的感受。這一技巧以第三人的角度同樣適用,只不過(guò)效果稍微遜色一些(比如,“喬伊最近有些無(wú)精打采,是不是他的年終考核影響到了他”)。



04


分享議程


在這份清單中,我們找不到比分享議程更簡(jiǎn)單的技巧。它也許不會(huì)產(chǎn)生最大的回報(bào),但確實(shí)是做起來(lái)最簡(jiǎn)單的事情。


如果你要建立信任的對(duì)象是客戶,那么無(wú)論是在正式的還是非正式的會(huì)議中,在電話里,在大型會(huì)議或數(shù)人會(huì)面的安排上,永遠(yuǎn)在一開(kāi)始就把你對(duì)于會(huì)議議程的想法分享出來(lái),并誠(chéng)心誠(chéng)意地邀請(qǐng)客戶把他的意見(jiàn)加入到議程當(dāng)中。


這能馬上讓你知道客戶的關(guān)切所在,讓客戶感到你在實(shí)踐“我們一起”而非“我們自己”的理念,從而贏得客戶的好感和認(rèn)同。



05


拜托,請(qǐng)說(shuō)出你的觀點(diǎn)


在完全確信某個(gè)想法或觀點(diǎn)前貿(mào)然把它說(shuō)出來(lái)的確感覺(jué)非常冒險(xiǎn),因?yàn)樗褌€(gè)人暴露在犯錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)之中。但事實(shí)上,我們將自己的觀點(diǎn)表達(dá)出來(lái)對(duì)對(duì)方來(lái)說(shuō)是極有幫助的,哪怕最后我們的觀點(diǎn)被否定,甚至證明是錯(cuò)誤的!


這有兩個(gè)原因:第一,表達(dá)自己的觀點(diǎn)能夠激發(fā)對(duì)方的反應(yīng),同時(shí)也能將問(wèn)題明朗化;第二,個(gè)人觀點(diǎn)就如同催化劑,幫助對(duì)方進(jìn)行思考。


學(xué)著用簡(jiǎn)單、輕松的導(dǎo)入語(yǔ)來(lái)表達(dá)自己的觀點(diǎn),比如,“現(xiàn)在讓我來(lái)拋磚引玉……”或“我的想法不一定對(duì),但是……”或“嗨,也不知道我的這個(gè)想法到底值不值得討論,但是我突然想到……”



06


關(guān)注專業(yè)外的其他領(lǐng)域


大多數(shù)人只研究關(guān)注與眼前這個(gè)項(xiàng)目有關(guān)的問(wèn)題和信息。但是這樣做,他們可能無(wú)法盡到自己對(duì)客戶的另一種責(zé)任,那就是為客戶指出各種可以進(jìn)行改善的機(jī)會(huì)。那些愿意觀察他們專業(yè)領(lǐng)域之外的事物,并且表現(xiàn)出由衷興趣的人,會(huì)給客戶留下深刻印象。客戶會(huì)自然而然地認(rèn)為這樣的人更加在乎這份合作,因?yàn)樗麄兇_實(shí)也是如此。


如果你對(duì)客戶業(yè)務(wù)的好奇感陡然增加,這是一個(gè)好跡象,這說(shuō)明你在乎與客戶的關(guān)系??梢钥隙ǖ氖牵蛻魪哪阆蛩麄兲岢鰡?wèn)題的方式就可以覺(jué)察到你對(duì)他們的業(yè)務(wù)是否真正感興趣。



07


善于提問(wèn)


開(kāi)放性的問(wèn)題促使你放棄偏見(jiàn),不論你的這種偏見(jiàn)是因?yàn)閷?duì)方的身份還是因?yàn)橘N在他們身上的標(biāo)簽。你的目的是要聽(tīng)到講話者的真實(shí)想法。


開(kāi)放性問(wèn)題的潛臺(tái)詞是你尊重對(duì)方,聽(tīng)者尊重發(fā)言人,因此允許發(fā)言人在他自己的語(yǔ)境里,即在他的世界觀、他的關(guān)切和他的先后順序以及他對(duì)因果的理解中描述事物。



08


以不可思議的速度回復(fù)客戶的電話


盡力在十分鐘內(nèi)回復(fù)來(lái)電,這是最能建立信任的行為。它表現(xiàn)出回電者有多么在乎電話另一頭的那個(gè)人。


本文為“管理的常識(shí)”(ID:Guanlidechangshi)原創(chuàng),摘自《值得信賴的顧問(wèn)》,原書(shū)作者:大衛(wèi)·梅斯特,查理·格林,羅伯特·加弗德,整編:常識(shí)君。

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