做任何事情，合理的規(guī)劃管理可以幫助我們提高效率。尤其是面對忙亂的工作時，將工作內(nèi)容分類、將工作休息的時間分段，可以有效提高效率。
▌設置工作區(qū)
1.整理電腦，分類放置文件；
2.清理辦公桌面，清理雜亂小物件；
3.清潔水杯，泡上一杯咖啡或茶；
▌查看代辦清單
1.收集所有的代辦事項并列出清單，當有新的事務產(chǎn)生時，實時添加；
2.查看計劃內(nèi)的今日待辦事項，再從清單中挑選一些設定為今日完成；
3.記得給所有任務設定一個最后期限；
▌確定最重要的三件事
根據(jù)80/20法則，往往最重要20%的工作決定了80%的工作成效。所以應該學會認清楚哪些是最重要的20%。每天挑選最重要的三件事情，然后專注去完成。
▌學會精確估算時間
想要提高工作效率，就要學會越來越精確地判斷一件事情所需花費的時間。
工作精算師。估算工作量是否適中，如果工作量偏大，就需要加班或者將一些不重要的任務從今日代辦中移除出去。
▌番茄工作法
番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛創(chuàng)立的簡單易行的時間管理方法?？梢詷O大地提高工作效率，還會有意想不到的成就感。
1.把工作時間劃分為多個番茄時間，一個番茄時間包含兩部分：25分鐘的工作學習和5分鐘的休息；
2.一個番茄時間不可分割；
3.一個番茄時間內(nèi)如果做與任務無關的事情，則該番茄時間作廢；
4.每四個番茄時間后，進行一次較長時間的休息，大約15到30分鐘；
5.完成一個任務，劃掉一個。
▌先完成自己的需求
當你開始一整段工作時間后，可能會出現(xiàn)被打斷的狀況。建議先完成自己的需求再去幫助別人。
遇到非緊急的事情時，可以對同事解釋：“我等下找你，我現(xiàn)在正在……”
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