會議是做生意的重要一部分。如果你是在一家國際企業(yè)工作的話，大多數(shù)的會議將會用英語(論壇)進(jìn)行。無論你是召開會議還是出席的人，用以下的這些短語為商務(wù)會議的各個(gè)階段做好準(zhǔn)備。

問候／開場白

不管使用何種語言，會議的基本機(jī)構(gòu)通常是一致的。并且會議通常多會以問候開始！在英語中，你將使用更正式的"Good morning"或"Good afternoon"而不是"hello."接著，如果你是召開會議的人，你將需要宣布會議正式開始。例如i>"Good morning. It looks like everyone's here, so let's get started."

陳述會議目的

接著，你必須提醒每個(gè)人此次會議的目的是將談?wù)撃切┥虅?wù)內(nèi)容。如果你是負(fù)責(zé)人的話，就說："Our goal today is..."你還可能聽到的短語有"Our goal today is..."或是i>"I've called this meeting to..."然后以簡短的解釋結(jié)束。例如"We're here today to discuss last quarter's sales figures."

回顧以往的商務(wù)情況

因?yàn)闀h常常是用來處理一些正在進(jìn)行的商務(wù)，你必須在提出新的內(nèi)容前回顧一下以前的一些信息。這就是為什么某人將會朗讀minutes from the previous meeting。Minutes是會議的一份正式記錄。在朗讀記錄前要說"To begin, let's quickly go over the minutes from our last meeting.""Go over"的意思是回顧某事并常使用在商務(wù)語言中。

介紹日程表和需要討論的內(nèi)容

現(xiàn)在是談?wù)撔碌纳虅?wù)內(nèi)容的時(shí)間了，一份談?wù)搩?nèi)容清單稱做"agenda."會議的召開者將大家的注意集中到agenda. 上。他們會說"Please look at your copy of the agenda. There are xx items on the list today. Let's start with number xx."

然后，成功的會議關(guān)鍵是使之按項(xiàng)目一一進(jìn)行。該移向下一項(xiàng)內(nèi)容時(shí)，就說"Now that we've discussed..., let's move on to...""Move on"通常用在商務(wù)場合中意思是開始新的議題。

結(jié)束會議

結(jié)束會議需要一些短語：總結(jié)談?wù)撨^的議題，感謝各位的出席，并且宣布散會。這并不難！要總結(jié)的話，就可以以"To sum up, we've determined the sales figures could be better and discussed solutions."然后，感謝大家的出席"Thank you all for attending/coming."Let everyone know it's okay to leave with, "The meeting is finished."最后，如果今后還會有會議的話就可以說，"We'll see everyone next..."