為了切實改善公司倉庫的管理現(xiàn)狀，談談如何加強倉庫管理。
倉庫管不好—— 一邊是數(shù)以千計的物料、上百的供應商，諾大的倉庫，一邊是為數(shù)不多且工作平平的倉管員，基本不用的制度和流程。歸根到底，倉庫問題基本上都來自現(xiàn)場管理不到位。
例如：
1.不遵守先進先出原則（First In，F(xiàn)irst Out----FIFO），余料不及時上報預警，造成呆料、廢料。
2.不按庫位擺放物料，或移動物料后，不及時把新庫位的物料做標識，造成無法找到相關(guān)物料。
3.倉管員不及時送單給統(tǒng)計員，統(tǒng)計員不及時錄入電腦系統(tǒng)，結(jié)果造成電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際脫節(jié)，影響電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性，最終影響到了生產(chǎn)計劃的貫徹和執(zhí)行。
4.標識不統(tǒng)一、不規(guī)范，不是沒有物料編碼，就是物料名稱不對或一個物料幾個名稱，以致無法追查該物料的歷史狀況。
5.部分倉管員責任心不夠，工作態(tài)度消極，辦事拖拉，庫存盤點不準，以及手工單據(jù)信息不準確（主要是抄寫錯誤，鍵入錯誤），這都是常有的事。
6.新老倉管員交接不清，沒有真正的交接手續(xù)，對前任倉管員所管的物料狀態(tài)不明的，干脆就封存起來不予管理，只說'找不到'，造成了不應有的呆滯和浪費。
7.款型退市，不生產(chǎn)物料，沒有及時提報消化或轉(zhuǎn)賣。
倉庫說好管也好管，說難管也難管，首先應理清思路，弄清楚幾個基本問題。
01
'物料'是什么？' '倉庫'是什么？'
物料包羅萬象，客觀存在，但那只是其表現(xiàn)形式，其實物料就是錢，物化了的錢，而倉庫就是放錢的口袋。錢放在家里不能增值，錢要通過使用或投資流動起來，才能產(chǎn)生價值。同樣，物料為生產(chǎn)及銷售而快速地流動起來才能創(chuàng)造效益。
當然，錢會丟失，也可能被盜，同樣，物料可能被浪費、被損壞及被盜竊。任何浪費、破壞和盜竊物料的行為，都是對公司、股東、對全體員工利益的侵犯！
02
物料管理管什么？
任何一項管理活動，都會涉及時間（T）、質(zhì)量（Q）、成本（C），這三者彼此牽連，又相互制約，物料管理也概莫能外。
①T-Time時間：指物料的交期、入倉期、使用時間、倉儲時間、退料時間等等。
②Q-Quality質(zhì)量：指物料本身的質(zhì)量、倉儲質(zhì)量、對有質(zhì)量問題的物料的處理等等。
③C-Cost成本：指物料的價格、倉儲的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉(zhuǎn)成本。
03
物料管理如何管？
1）先進先出原則（FIFO）
①同一狀態(tài)不同入庫時間的物料及產(chǎn)品，發(fā)放時按其入庫時間的先后順序發(fā)放；
②不同狀態(tài)不同入庫時間的物料及產(chǎn)品，其發(fā)放的順序是：試產(chǎn)料——生產(chǎn)線退好料——重檢料——廠商新來料
③不同狀態(tài)同一入庫時間的物料及產(chǎn)品，其發(fā)放順序是：試產(chǎn)料——生產(chǎn)線退好料——重檢料——特采料——允收料
2）鎖定庫位原則
某物料固定擺在某庫位，實物所放庫位必須要與電腦系統(tǒng)中的一致。庫位編碼就像一個人的家庭地址一樣重要，沒有固定庫位，就無法快速地找到相關(guān)物料。
3）專料專用原則
不得隨意挪用對應訂單的物料。
04
庫存的ABC管理原則
A類物料的數(shù)量可能只占庫存的10~15%，但貨值可占庫存價值60~70%；
B類物料的數(shù)量可能只占庫存的20~35%，但貨值可占庫存價值15~20%；
C類物料的數(shù)量可能占庫存的50~70%，但貨值可能占庫存價值的5~10%。
因此要嚴格控制關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)，也就是要嚴格控制好A、B兩類物料。
05
'六不入'原則
①有送貨單而沒有實物的，不能辦入庫手續(xù)；
②有實物而沒有送貨單或相關(guān)票據(jù)的，不能辦入庫手續(xù)（急料采購可暫代填寫相關(guān)信息）；
③來料與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號不同的，不能辦入庫手續(xù)；
④IQC檢驗不通過的，且沒有領(lǐng)導簽字同意使用的，不能辦入庫手續(xù)；
⑤沒辦入庫而先領(lǐng)用的，不能辦入庫手續(xù)（可以同入同出辦單）；
⑥送貨單或發(fā)票不是原件的，不能辦入庫手續(xù)。
06
'五不發(fā)'原則
①沒有領(lǐng)料單，或領(lǐng)料單是無效的，不能發(fā)放物料；
②手續(xù)不符合要求的，不能發(fā)放物料；
③質(zhì)量不合格的物料，除非有領(lǐng)導批示同意使用，否則不能發(fā)放物料；
④規(guī)格不對、配件不齊的物料，不能發(fā)放；
⑤未辦理入庫手續(xù)的物料，不能發(fā)放。
07
一次出庫原則
物料出庫必須準確、及時及一次性完成，生產(chǎn)線領(lǐng)用物料必須要拉回自己生產(chǎn)線所屬位置，不能再堆放在倉庫的范圍，以免造成混亂和差錯。
08
門禁原則
①除倉管人員和搬運人員及車間指定取料人員因工作需要，其他人員一律不得進入倉庫料區(qū)；
②嚴禁任何人在進出倉庫時沒有辦手續(xù)私自攜帶物料；
③有來賓視察時，須在主管級以上人員陪同下方可進入倉庫。
09
'日事日畢、日清日高'原則
①每個倉管員在每日工作結(jié)束時，進行當天的相關(guān)動態(tài)賬物的自我確認和核查，確保賬目的平衡，找出不足、及時改進。
②每日對所管的物料庫位至少巡查1~2次，確保所有物料有正確標識，該退的要放入返廠區(qū)，以免產(chǎn)生呆滯。
③倉管員當日的單據(jù)當日必須按時間要求傳給統(tǒng)計員，而統(tǒng)計員當日的單據(jù)必須在當日錄入電腦系統(tǒng)。
10
以舊換新原則
對有規(guī)定的物料，嚴格按照'退舊才能換新、領(lǐng)新必先退舊'原則辦理。
一般來說，倉管員每天所做的工作可以概括為：收貨、發(fā)貨、退貨、備貨；物料標識、擺放及賬本（電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)）對應的整理工作；'事故物料'的上報及其管理（因未遵守交期而延遲供給物料時，就會造成停產(chǎn)事件，這時的物料就叫'事故物料'）。
我們常?？吹?，倉管員需要花費很多的時間和精力去尋找缺少的貨物。我們也知道，庫存信息的失準，物料就有可能提前訂購或訂購不及時，要么庫存增加、資金占用，要么因缺貨而導致訂單的推遲甚至取消。
以上這些問題，其實都與個人的責任心有關(guān)。責任心，是一種工作心態(tài)，也是一種工作作風，責任心主要取決于人員的素質(zhì)及工作環(huán)境的熏陶。倉管員是倉庫的管家，權(quán)力小但責任大。
倉管員的責任心可以表現(xiàn)在：
1.對日常的賬與物要做到確認再確認，以確保一致；
2.完成一件工作后要作（做）自我檢查，以發(fā)現(xiàn)問題及時解決；
3.對每天的工作進行總結(jié)和反思，以提高工作質(zhì)量；
4.有強烈的時間觀念，凡事及時處理，不說'等一下'；
5.工作主動，而不是被動等待安排；
6.對工作現(xiàn)場管理做到'眼到手到'，按5S要求管理。
遺憾的是，很少倉管員能日復一日地堅持這樣做。
倉管員工作規(guī)范要求：
1.入庫驗收：在物料正確的前提下，入庫時要把好三關(guān)：
①數(shù)量關(guān)：入庫時要點清數(shù)量；
②質(zhì)量關(guān)：IQC對來料質(zhì)量進行檢驗和控制；
③單據(jù)關(guān)：單據(jù)不全不收，手續(xù)不齊不辦。審核收到的單據(jù)與來料是否相符和一致，并及時送單給統(tǒng)計員。
2.保管：
①擺放科學：擺放合理、整齊、標志鮮明、方便存取
②確保質(zhì)量：防銹、防塵、防潮、防壓、防變質(zhì)、防跌落
③確保安全：防霉變、防損、防呆滯、防報廢
④帳、卡、物相符（數(shù)量、庫位、狀態(tài)必須與電腦系統(tǒng)一致）
3.盤點：相當于總結(jié)、規(guī)范物料的核銷制度，嚴防浪費、消除呆料及壞帳。
4.發(fā)放：根據(jù)不同的生產(chǎn)需求，決定具體的發(fā)料方式，目的是確保及時供應生產(chǎn)。
嚴明的制度、反復的培訓及立竿見影的重獎與重罰機制，較好地規(guī)范了倉管員的行為，促進了倉庫管理的持續(xù)改善，為電腦系統(tǒng)的高效運行提供了數(shù)據(jù)保障。
1.創(chuàng)新組織架構(gòu)
成立倉庫三人領(lǐng)導小組，成員應有生產(chǎn)副總、物料部部長、倉庫主管組成。
三人小組現(xiàn)是公司物料管理的最高權(quán)力機構(gòu)，通過參加倉庫每周例會、每天固定時間到倉庫現(xiàn)場解決問題，做到'每天進步1%'、各種規(guī)章制度、崗位責任制的審定，以及倉管員、錄單員績效考評等工作改善倉庫的管理。
2.合理規(guī)劃倉庫
倉庫在地理位置上，應盡可能與生產(chǎn)現(xiàn)場相連接，減少物料的迂回運輸。盡可能將倉庫進出門與電梯相連，并規(guī)劃出相應的運輸通道，充分考慮運輸路線的合理性。
倉庫內(nèi)要留有必要的廢次品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、待驗區(qū)、發(fā)貨區(qū)等。另外要特別考慮安全因素，注意通道、照明、防水、防火、防盜等措施。倉庫的辦公室盡可能設(shè)置在倉庫附近，縮短單據(jù)傳遞到錄單員的時間。
3.實行配料制與領(lǐng)料制相結(jié)合
生產(chǎn)性物料采用發(fā)料制，非生產(chǎn)性物料采用領(lǐng)料制，如工程試制用料、售后配件、生產(chǎn)線不良品換料。
A類物料采用發(fā)料制，C類物料采用領(lǐng)料制。在配料管理上，可嘗試取消各車間原有的物料倉庫，統(tǒng)一由工廠物料部直接管理、統(tǒng)一配送，以便倉管員合理安排工作時間，提高倉庫的發(fā)料速度。
4.借助新技術(shù)
除了ERP系統(tǒng)必要的庫位編碼和物料編碼外，把無線射頻技術(shù)引入倉庫管理，如使用帶有條碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)終端進行數(shù)據(jù)采集，避免人為造成單據(jù)填寫、錄入錯誤，提高工作效率。
并使管理人員實時掌握庫存貨物的進、銷、存狀況，實現(xiàn)信息通透的資產(chǎn)管理方式，無需傳統(tǒng)的盤點工作，減少物資的積壓，加速資金周轉(zhuǎn)便于指導生產(chǎn)。解決了人工統(tǒng)計易出現(xiàn)人為差錯和信息交流不及時的傳統(tǒng)管理模式。減少了人工統(tǒng)計的工作量提高作業(yè)效率，從技術(shù)手段上遏制不軌行為的發(fā)生。
①傳統(tǒng)的倉庫管理僅憑倉庫管理員人腦記憶和手工錄入，這種做法不但費時費力，而且容易出錯，萬一下游出現(xiàn)質(zhì)量問題，要在成堆的紙質(zhì)單據(jù)中查找原因和責任更是不敢想象。
②由于倉庫沒有使用任何倉儲物流軟件，所有的物料記錄都是由手工來登記物料的名稱、數(shù)量、規(guī)格、出入庫日期等信息，手工記錄工作量非常大，數(shù)據(jù)的及時性和準確性完全依賴倉庫管理員的工作責任心。
③公司的客戶基本采用條碼系統(tǒng)管理物料，這就要求A公司必須在發(fā)貨前根據(jù)客戶的要求打印和粘貼條碼標簽。手工記錄數(shù)據(jù)和標簽打印工作不僅效率低下，存在錯誤隱患，而且對公司來講是不增值的活動，并在一定程度上影響了客戶關(guān)系管理。
倉庫管理的最高境界是以最低量的庫存、最快速的周轉(zhuǎn)，滿足生產(chǎn)及客戶不斷變化的需求。一些管理先進的企業(yè)已經(jīng)引入看板，成立倉庫超市，建立精益物流系統(tǒng)，相信它將改變過去粗放式的倉庫管理，極大地提升企業(yè)的核心競爭力。
公司倉管員下班之前必須完成的《自我檢測表》
1.今天是否有未完成的入庫單/出庫單？還有幾份未完成？是否按順序整理歸類上交，并且交代清楚？
2.當天的動態(tài)盤點做了嗎？
3.各種材料、工具都放置到原位了嗎？垃圾清掃了嗎？
4.有沒有什么材料和器具需要申請？
5.門窗都關(guān)好了嗎？
6.主管吩咐的事做完了嗎？
7.有沒有什么事情需要關(guān)照同事或上報主管？
8.今天工作中存在哪些不足？需要做哪些改進？
9.明天早上來首先要做哪些工作？今天可以提前做嗎？
END
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