| 1．建立自己的標(biāo)識(shí) 我平時(shí)只能使用單位的公用電腦上網(wǎng)，如果我不想讓別人看到我用OutlookExpress收取的信件，要怎樣才能設(shè)置一個(gè)密碼保護(hù)我的收件箱呢？ 你只要打開OutlookExpress后，點(diǎn)擊“文件→標(biāo)識(shí)→管理標(biāo)識(shí)”菜單項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“新建”按鈕，輸入你的姓名或代碼，再輸入密碼，然后按“確定”退出。當(dāng)你重新啟動(dòng)OutlookExpress時(shí)，就可以選擇以你自己的標(biāo)識(shí)登錄，這樣別人就無法輕易看到你的賬戶和郵件了，同樣你也看不到別人的這些信息。 2．二種在郵件中插入附件的方法 ?、俅蜷_新郵件窗口，從“插入”菜單中選擇“附件”，或者按工具欄上的回形針圖標(biāo)，從“插入附件”對(duì)話框中選擇要插入的文件，然后按“附加”按鈕。這時(shí)“主題”下面會(huì)增加一行“附加”，它的右面會(huì)顯示剛才加入的文件圖標(biāo)。用同樣的方法，可以在一個(gè)郵件中插入多個(gè)附件，一次可以插入若干個(gè)，方法是在“插入附件”對(duì)話框中按住ctrl（不連續(xù)選擇）或shift（連續(xù)選擇）鍵的同時(shí)選擇要插入文件。如圖5： ?、谟猛弦返姆绞絹砑尤敫郊?br> 一般我們?nèi)粢偶A帶附件的話，都是單擊“插入”菜單，選擇“文件附件”命令，然后選擇要做為附件的文件。 其實(shí)，還有另外一個(gè)常被大家忽略了方法，就是用“拖曳”的方式?！ ? 在資源管理器中，選中要寄出去的文件，按下鼠標(biāo)左鍵不放，然后將其拖曳到信件編輯區(qū)中，再放開鼠標(biāo)就可以了。 這種方法適合于帶多個(gè)附件，這時(shí)你只要在資源管理器中將要寄出的所有文件都選中，拖進(jìn)來就OK了。如圖6： 3．閱讀郵件中的附件 現(xiàn)在我們看看怎樣打開郵件中的附件。你在收到的郵件中若帶有附件，則可在信件預(yù)覽窗口上看到一個(gè)回形針標(biāo)記，單擊該標(biāo)記可以打開附件 收到信后，在“收件箱”的郵件列表中選擇此郵件，這時(shí)，在下面的“預(yù)覽窗格”的藍(lán)色標(biāo)題欄右邊可以看到一個(gè)“曲別針”，表示這封郵件包含有附件?！ ? 點(diǎn)一下“曲別針”，出現(xiàn)附件選擇菜單，其中列有附件的名稱，點(diǎn)一下附件的名稱 如果附件是執(zhí)行文件，或者HTML文件，或者其他具有危險(xiǎn)性的文件，Outlook都將彈出了“警告”提示，這一點(diǎn)很重要，當(dāng)我們收到一封來歷不明的郵件包含有附件時(shí)，一定要小心，有可能里面就是一個(gè)病毒。如果你對(duì)這樣的郵件放心的話，可以點(diǎn)“打開”來閱讀附件。 如果附件不具有危險(xiǎn)性的話，則附件直接被打開。 4．充分利用抄送功能 將一份郵件發(fā)送給多個(gè)收件人，可以用“郵件抄送”功能，這樣可避免多次發(fā)送。在OutlookExpress中，方法為：（1）單擊“新郵件”按鈕；（2）在“收件人”中添入第一個(gè)郵箱地址；（3）在“發(fā)送”中將要發(fā)送的其他人的地址添入；（4）按發(fā)送命令即可。 5．用不同的信箱處理不同的事 隨著開通的免費(fèi)信箱越來越多，申請(qǐng)十幾個(gè)信箱已經(jīng)很常見了。你可以用不同的信箱來處理不同的事：處理私人信件和處理公務(wù)的信件用不同的信箱，訂閱不同的電子郵件雜志用不同的信箱；如果你經(jīng)常投稿的話，還可以建立一個(gè)專門的投稿信箱。這樣，每個(gè)信箱都分門別類，一有新郵件到也能夠一目了然。 6．快速查找郵件 要在一大堆信件中找到想要的內(nèi)容并不輕松，“查找郵件”選擇允許用戶在多個(gè)文件夾中搜索郵件，以查找文件夾或子文件夾中的任何郵件。單擊“編輯”菜單，選擇“查找郵件”，以下任何條件都可以為查找郵件的標(biāo)準(zhǔn)：誰發(fā)送的郵件、郵件的主題或標(biāo)題、郵件中的文本等。 7．建立文件夾 如果收到的郵件越來越多，收件箱里堆滿了信，管理起來豈不是很麻煩？ Outlook已經(jīng)考慮到了這一點(diǎn)，我們可以建立不同的“文件夾”，也就是目錄，把來自四面八方的信件分門別類的放在各個(gè)“郵件”夾中。 ?、佥斎胛募A名稱 ②選擇新文件夾位置 比如我們可以建立文件夾（目錄）“朋友的來信”，專門用來存放朋友們的信件。在左邊的“本地文件夾”上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“新建文件夾”；屏幕上出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，這時(shí)我們輸入文件夾名稱“朋友的來信”，在下面的選擇框中選擇新文件夾創(chuàng)建的位置；比如這里我們就選定“收件箱”，然后按下“確定”返回。如 這時(shí)可以看到，左側(cè)的“收件箱”中便出現(xiàn)了“朋友的來信”。 8．整理信件 當(dāng)你的OUTLOOKEXPRESS使用了一端時(shí)間后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)郵件會(huì)在收件箱里堆積如山，有重要郵件也有垃圾郵件，如果要查找以前的信件會(huì)十分麻煩，要是能把信分類整理，那就輕松很多。OUTLOOKEXPRESS就能為你解決以上一切麻煩。步驟如下： ?、佟⑹紫纫B(yǎng)成每次收信都及時(shí)整理信件的好習(xí)慣，不同類型的信件放入相對(duì)應(yīng)的文件夾，日積月累之后，你就會(huì)感受到這個(gè)OUTLOOKEXPRESS的好習(xí)慣給你帶來的方便。 ?、凇⒋_定你要整理的信件，選定后，按鼠標(biāo)右鍵進(jìn)入下圖的菜單，選定你對(duì)信件處理的方式，如，移動(dòng)。 ③、選定你要移進(jìn)的文件夾，即可。 |
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