Hello大家好,我是婷婷。
初次見面,有點(diǎn)忐忑,有點(diǎn)期待。
在office操作中有這樣的一條定律:懶人用鼠標(biāo),高手用鍵盤。然而,辣么多的快捷鍵,記住它可是一項(xiàng)大工程,費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。
今天這篇文章就是幫大家捋一捋快捷鍵的思路,高效地記住快捷鍵的使用方法,看個(gè)兩三遍大概能記個(gè)80%。
【1】
你看到的快捷鍵是不是這樣子?
反正我看到第一眼就不想看了。
你呢?如果你也是,那就繼續(xù)往下看咯。
【2】
前方高能,請集中注意力~
① 功能鍵的含義
了解功能鍵的含義對我們后續(xù)進(jìn)行快捷鍵的記憶會(huì)起到一定的幫助哦。
② 選擇操作
離開鼠標(biāo),也能快速選中你想要的區(qū)域啦。
③ 移動(dòng)操作
從此不用鼠標(biāo)也能快速定位到你想要的單元格啦。
④ 編輯操作
多看兩三遍備注,這些常用的快捷鍵不再容易記混啦。
關(guān)注點(diǎn):B I U ,上面提到的與crtl組合的CRTL+B / CRTL+I / CRTL+U三個(gè)快捷鍵的意思這下你該記住了吧。
【3】
上面四點(diǎn)的快捷鍵你都記住了嗎?聽說記憶任何東西都需要復(fù)習(xí)哦,建議早中晚都花幾分鐘看一次,這樣才能記的更牢。多多總結(jié),你會(huì)發(fā)現(xiàn)excel的快捷鍵設(shè)置還是很有規(guī)律的。
舉個(gè)栗子。
CRTL+1 是打開“設(shè)置單元格格式”對話框。
CRTL+2 / CRTL+3 / CRTL+4 所對應(yīng)的功能正好是“字體”組按順序排列的幾個(gè)按鈕:B加粗 / I設(shè)置斜體 / U添加下劃線
再補(bǔ)充兩個(gè)快捷鍵。
CRTL+9 / CRTL+0分別是隱藏行和列,行和列容易記混。
但要是根據(jù)數(shù)字的形狀來記就不容易混了。
0的形狀是高高瘦瘦的。列的形狀也高高瘦瘦的。
那么剩下的9自然就是隱藏行啦。
Shift是轉(zhuǎn)換的意思,從有變無,從無變有。
加上SHIFT后
CRTL+SHIFT+9就是取消隱藏行的意思啦。
CRTL+SHIFT+0就是取消隱藏列。
最后,excel里有很多隱藏提示的快捷鍵,你知道嗎?
打開工作表,按一下ALT鍵,有驚喜哦。
今晚,就先寫到這了。
Tips:可能一開始會(huì)很不習(xí)慣從鼠標(biāo)轉(zhuǎn)移到鍵盤操作,但是一定要有意識(shí)地要求自己去使用鍵盤上的快捷鍵來操作哦。
不用一個(gè)月,你的效率會(huì)發(fā)生你意向不到的變化嘿。我也努力ing
另外,篇幅有限,個(gè)人能力有限。大家可以在留言區(qū)討論和分享,你是怎么記住快捷鍵噠?幫助大家共同進(jìn)步。
努力,期待遇見更好的自己。
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