俗話說，伴軍（打錯？）如伴虎，辦公室主任可不是好當(dāng)?shù)摹５?，辦公室主任又是最有前途的。因為，不是可靠的心腹，領(lǐng)導(dǎo)是不會把你放到如此重要的位置的。辦公室主任做好了，領(lǐng)導(dǎo)更上層樓，你也跟著更進一步。做不好，就會被領(lǐng)導(dǎo)踢出圈子，甚至是打入冷宮。所以，一個優(yōu)秀的辦公室主任，無不是戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢，如履薄冰。
我有一個朋友，是一個單位辦公室主任。他們領(lǐng)導(dǎo)我認(rèn)識，不茍言笑，城府極深，性格怪癖，動輒罵人。而朋友卻把領(lǐng)導(dǎo)哄的提溜亂轉(zhuǎn)。我對比非常好奇，有一次喝酒的時候問他如何做到的。朋友酒后吐了真言。
一：要目光如炬。就是說眼睛里要有事，不能目光呆滯看不出眉眼高低。比如，領(lǐng)導(dǎo)一抬手，就明白要抽煙，馬上遞過火柴，領(lǐng)導(dǎo)一舉足，就知道領(lǐng)導(dǎo)要上車，馬上打開車門。當(dāng)然，這不是什么奴才嘴臉，定義職業(yè)素養(yǎng)更為恰當(dāng)。
二：要耳聽八方。 辦公室主任一般在領(lǐng)導(dǎo)隔壁或者是套間的外面辦公，有呼叫器還好點，如果沒有呼叫器，就要時刻豎起耳朵，保持警惕。因為粗門大嗓的領(lǐng)導(dǎo)很少，大部分領(lǐng)導(dǎo)說話聲音都比較小，千萬不要疏忽走神而漏過了領(lǐng)導(dǎo)的親切召喚！當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)叫你三遍的時候，你還沒有反應(yīng)，挨批肯定是板上釘釘了。
三，要守口如瓶。辦公室主任是領(lǐng)導(dǎo)的心腹，必然會接觸很多公司人事、技術(shù)以及商務(wù)秘密，甚至領(lǐng)導(dǎo)個人隱私！嘴巴一定要嚴(yán)，千萬不要口無遮攔。比如有人打聽領(lǐng)導(dǎo)去哪兒了，即使是你一手操辦，也要笑呵呵的回答：領(lǐng)導(dǎo)去哪里，怎么可能告訴我們這些小兵啊
四：要思慮精純。辦公室主任可以有豬的憨厚，但不能有豬的思想。所以，一定要善于思考。不思考，工作就無法改進，不思考，錯誤就難以避免。絕對不能稀里糊涂，得過且過。管理上有句名言，人最大的愚蠢就是在同一個地方摔倒兩次！
五：要心細如發(fā)。 一個出色的辦公室主任最大的特點就是心細如發(fā)，關(guān)注細節(jié)。不要小覷細節(jié)，往往細節(jié)決定成敗。很多能力突出的人之所以得不到重用，大多是敗在了細節(jié)上。所以，粗粗拉拉，稀里馬虎的人絕對不適合做辦公室主任。
六：能出手迅速。一個好的辦公室主任，光有眼疾還是不夠的，手一定要快。如果比領(lǐng)導(dǎo)慢半拍，到底是你服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，還是領(lǐng)導(dǎo)為你服務(wù)？比如，你跟領(lǐng)導(dǎo)走到了門口，如果領(lǐng)導(dǎo)給你開門，估計你的仕途也就走到頭了。
七：要腿腳勤快。辦公室主任相當(dāng)于領(lǐng)導(dǎo)和各部門之間的橋梁，會經(jīng)常代表領(lǐng)導(dǎo)進行工作追蹤，溝通聯(lián)絡(luò)，甚至是信息采集，對外交流，不能總是坐在辦公室發(fā)號施令，所以腿腳一定要勤快。
八：要潔身自好。領(lǐng)導(dǎo)最忌諱的就是身邊的人欺上瞞下，那樣領(lǐng)導(dǎo)就成了瞎子聾子。這樣的行為，任何領(lǐng)導(dǎo)都不會容忍。很多領(lǐng)導(dǎo)之所以犯了錯誤，辦公室主任有時推波助瀾，罪名就是沒有管住身邊工作人員。所以，想做好辦公室主任，千萬不要搞一些歪門邪道。否則，一旦被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)，絕對不敢再信任你。因為任何領(lǐng)導(dǎo)也不會拿自己前途開玩笑。
九：要唾面自干。在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，受委屈是家常便飯，畢竟沒幾個領(lǐng)導(dǎo)宅心仁厚，寬宏大量。比如，領(lǐng)導(dǎo)心情不好，恰好你又犯了錯誤，必然會批評幾句，甚至訓(xùn)斥辱罵也是司空見慣。所以，辦公室主任一定要擺正心態(tài)，要像唐代婁師德一樣做到唾面自干。受不了委屈，忍不了責(zé)罵，動輒跟陶淵明似的不為五斗米折腰，是做不了辦公室主任的。
十：要小有文采。 辦公室主任，免不了要寫寫畫畫，比如對外的請示報告，對內(nèi)的決定通告，即使不用自己動筆，起碼也要懂得潤色修改。不能寫的漏洞百出，語句不通。所以，不學(xué)無術(shù)，文筆枯澀是做不好辦公室主任。即使勉強應(yīng)付，這也必定如坐針氈！
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