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職場溝通藝術(shù):四招成為辯駁溝通高手

50天分享之連續(xù)第【20】天分享:

引言:當對方提出一個意見之后,不要急著去反對它,冷靜地想一想,它的問題到底出現(xiàn)在什么地方。

我通常建議不要與人爭論,因為在很多情況下,爭論不能使一個人改變自己的觀點和看法。但是在某些場合,比如談判或辯論中,我們少不了要跟人爭論,因為只有爭論才能維護自己的利益和堅持自己的觀點。

在談判或者辯駁中,我們并不只是表明和論證自己的觀點和立場。有時候,我們需要通過對對方的觀點進行反駁來反對對方,進而維護自己的觀點。

我們在辯駁的時候,需要注意以下幾點:

就事論事

不要針對對方本人展開你的辯駁,要讓對方感到你在反駁的只是一個觀點而已,而至于這個觀點時誰提出來的,則無關(guān)緊要。把人和問題分開,要讓對方感到你是一個講道理而不是亂扣帽子的人。

假設(shè)你同房東談到你租的房子的裝修問題。對方以為這件房子已經(jīng)是以目前的價錢所能租到的最好的房子了,但是你認為這間房子需要重新刷一遍白漆,樓道里的燈管需要更換,后院里的柵欄需要維修。你會怎么樣了反駁他的觀點?難道你對他咆哮“你真是一個吝嗇的房東”?或者扔給他租房法的具體條款,并且對他說“你現(xiàn)在必須把這房子按照我的要求進行裝修,否則我將在月底搬出去”?

這樣一來,即使是為了維持自己面子,對方也多半會說“隨你的便”。你本來就此來威脅他,結(jié)果卻使自己陷入了尷尬的境地。因此,你不如不動聲色地對他說:“我有些事情想要和你商量一下,我的要求是合理的,因此希望你能夠認真考慮。當然,你也可以提出自己的意見?!?/p>

表明利益

首先認清對方的立場,以及這種立場背后所代表的利益。即使沒有那種顯而易見的實在的利益。人們的基本需求如被尊重、安全感、信任感等可能也是對方的利益所在,而且這些需要比金錢可能更加重要。

考慮對方的意見

你必須明白,你所提出的建議不一定就是最好的,可能存在幾種完全不同的為大家所接受的方案。不要認為你想要得到一份最大的蛋糕,就只有一種分蛋糕的方法。實際上,存在許多種分蛋糕的方法,甚至可以想到如何使蛋糕變大。

變選項為建議

即使你確認自己的方案和意見是最好的解決辦法,也不要用棒子威脅人家去接受。不要告訴對方:“你應(yīng)該這么做!”而應(yīng)該說:“你可以這么做?!?/p>

不要立刻說出你的建議。先看看對方是怎么想的,并分析他所說的辦法,找出其不合適的地方——如果你找不出來的話,多半這個方法就是最佳方案;然后列出自己的選項——包括通過他的方法加以改進的選項——給對方選擇,讓對方自己去評判哪個更加優(yōu)越。如果他選擇的不是最佳方案的話,對他的選擇的方案進行解釋,找出這個方案的缺點。

當你最終給出一個方案的時候,不要用肯定的語氣要求他也同意,而應(yīng)該將它作為一個建議,循循善誘地引導(dǎo)他接受這個方案。

比如,不說:“不管你怎么說,我打算付給你15萬美元來購買這套房子?!倍f:“如果我們能夠就各項條款達成一致的意見的話,那么我打算出價15萬美元。你看這個價錢是否合理?”不說:“我希望你能夠在月底給我最終的統(tǒng)計數(shù)據(jù)?!倍f:“如果我能夠在月底之前拿到最終的統(tǒng)計數(shù)據(jù),那么就不會出什么問題了?!?/p>

很明顯,建議式的方案更加容易讓人接受。

★永遠不要脅迫被人。有壓迫就會有反抗,這是一個不變的道理。

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