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論文是為研究某一學(xué)科領(lǐng)域的專門(mén)問(wèn)題而撰寫(xiě)的具有一定學(xué)術(shù)價(jià)值的文章。 通常有三種形式：（1）普通論文，登載于學(xué)術(shù)性連續(xù)出版物或論文集的普通學(xué)術(shù)論文；（2）學(xué)術(shù)會(huì)議論文，在學(xué)術(shù)會(huì)議上宣讀或作為會(huì)議交流資料的論文；（3）學(xué)位論文，為獲取一定的學(xué)位資格而撰寫(xiě)的論文。對(duì)于普通論文來(lái)說(shuō)，論文寫(xiě)作形成的成果其價(jià)值體現(xiàn)在于推廣，而發(fā)表則是推廣的重要途徑。論文要寫(xiě)出質(zhì)量，順利發(fā)表，在寫(xiě)作過(guò)程中必須抓住選題、修改，注意格式規(guī)范，講究投稿技巧。

 抓好學(xué)術(shù)論文的寫(xiě)作三個(gè)重要環(huán)節(jié) 

選題、 修改和著錄參考文獻(xiàn)是論文寫(xiě)作中的三個(gè)重要環(huán)節(jié)。選題是成功的基礎(chǔ)， 修改是成功的關(guān)鍵，著錄的參考文獻(xiàn)是論文質(zhì)量的側(cè)面反映。

1.1 選題的技巧

選題是研究工作的第一步。

選題從內(nèi)容的要求來(lái)說(shuō)，要注意先進(jìn)性、獨(dú)創(chuàng)性、 實(shí)用性。先進(jìn)性就是選擇有時(shí)代意義的題材， 把握學(xué)科發(fā)展的趨勢(shì)，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。切忌說(shuō)背時(shí)話，論過(guò)時(shí)題。比如，寫(xiě)圖書(shū)館學(xué)方面的論文，要明白現(xiàn)在是提倡開(kāi)放性的服務(wù)，強(qiáng)調(diào)個(gè)性化的服務(wù)。

如果選個(gè)題材，論述閉架服務(wù)的優(yōu)越性和必要性，顯然不合時(shí)宜，就沒(méi)有多少價(jià)值，文章發(fā)表的難度就相對(duì)來(lái)說(shuō)比較大，不能發(fā)表成果的轉(zhuǎn)化就更加談不上了。獨(dú)創(chuàng)性要求在論文中擁有自己的獨(dú)立見(jiàn)解，抒發(fā)自己的真知灼見(jiàn)。切忌人云亦云，天下文章一大抄，簡(jiǎn)單的“組裝”人家的成果，這樣的論文必然缺乏價(jià)值，徒費(fèi)自己的精力、 印刷的紙張、讀者的時(shí)間。創(chuàng)新是論文價(jià)值所在，創(chuàng)新才是促進(jìn)事物發(fā)展的靈魂。實(shí)用性就是要對(duì)實(shí)際工作具有指導(dǎo)意義。切豈大道理說(shuō)了一大堆，所提出的觀點(diǎn)脫離實(shí)際，或者人家看了以后無(wú)所適從。比如，關(guān)于工藝技術(shù)改進(jìn)的論文，其改進(jìn)的措施必須具有可操作性，必須能夠達(dá)到提高工效，降低成本的目的。關(guān)于“問(wèn)題和對(duì)策”類的論文，必須注重對(duì)策的實(shí)用性，能夠指導(dǎo)生產(chǎn)和實(shí)踐活動(dòng)。論文寫(xiě)作緣于實(shí)踐，反過(guò)來(lái)又要指導(dǎo)實(shí)踐。這樣的論文才有價(jià)值。

選題從自身的角度來(lái)講，要適合自己的具體條件。就是要揚(yáng)長(zhǎng)避短。自己要熟悉這一選題，了解這個(gè)選題的學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，社會(huì)的需要，占有相當(dāng)?shù)馁Y料，寫(xiě)出的東西具有自己的特性。一個(gè)連電腦都沒(méi)有接觸過(guò)的人，如果去寫(xiě)如何運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)開(kāi)展業(yè)務(wù)工作，就會(huì)事倍功半，而且難免漏洞百出， 貽笑大方。

1.2 修改潤(rùn)色的技巧

文章重在修改?！叭治恼拢叻中薷摹?，足以證明修改對(duì)文章質(zhì)量的重要意義。論文修改的范圍包括標(biāo)題的修改、主題的修改、結(jié)構(gòu)的修改、材料的修改、語(yǔ)言的修改等等。修改論文時(shí)要對(duì)觀點(diǎn)、材料、結(jié)構(gòu)等進(jìn)一步核對(duì)和調(diào)整。對(duì)初稿要敢于狠下心刪節(jié)，要善于不斷的補(bǔ)充完善。一切圍繞中心主體，講究論述的方式方法，確保文章質(zhì)量。寫(xiě)文章不能急于“交差”。

文章的修改是一個(gè)包裝的過(guò)程，包裝以后的文章要有吸引眼球的魅力。首先標(biāo)題最關(guān)鍵。大小標(biāo)題要簡(jiǎn)潔明了，既要具有高度的概括性。 又要具有個(gè)性。尤其是社科類論文，有時(shí)大標(biāo)題不妨來(lái)點(diǎn)詩(shī)情畫(huà)意。但是，大標(biāo)題不能明確表達(dá)意思時(shí)，用副標(biāo)題明確表達(dá)。其次，摘要是第二著眼點(diǎn)。要表現(xiàn)文章的主要思想。讓人家看了摘要，就能夠判斷出文章的大概。人家看了摘要后，也基本能夠確定有沒(méi)有閱讀全文的必要。第三，文章的開(kāi)頭也至關(guān)重要。讀者有沒(méi)有興趣繼續(xù)看下去，看你的開(kāi)頭如何，開(kāi)頭，不但是對(duì)文章承上啟下，對(duì)讀者的興趣也要起到承上啟下的作用。第四，文章的關(guān)鍵詞的規(guī)范與否、分類好的準(zhǔn)確與否、格式的規(guī)范與否也不可忽視。 它們是讀者對(duì)作者素質(zhì)的重要評(píng)判因素。最終，讀者閱讀全文，根據(jù)全文做出總體判斷。論文的價(jià)值評(píng)判在閱讀全文以后， 但是如果一篇文章不能吸引讀者有濃厚的興趣讀下去，寫(xiě)的再好，讀者也發(fā)現(xiàn)不了它的價(jià)值。

所以。 必須好好下功夫修改包裝文章。修改還要講究策略，常用的有如下方法：

趁熱打鐵法：這是一鼓作氣的修改辦法。趁著寫(xiě)作熱情高漲，對(duì)材料的熟悉，進(jìn)行修改，以使文章完善。

冷卻加熱法：把文章先放一段時(shí)間，冷卻一下，然后再修改。這種修改方法往往獲益不少。趁熱打鐵法，思維容易被原先設(shè)定套路框住，難有重大突破，一些存在的問(wèn)題，不一定能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)。冷卻以后再修改，看問(wèn)題會(huì)多一分客觀，多一分冷靜，容易改出好文章來(lái)。

征求意見(jiàn)法：文章終究要見(jiàn)陽(yáng)光，被人家評(píng)判。論文也是要負(fù)責(zé)任的，對(duì)人家負(fù)責(zé)，也對(duì)自己負(fù)責(zé)。

文如其人。文章是一個(gè)人總體素質(zhì)的表現(xiàn)。從文章中可以看出一個(gè)人的學(xué)識(shí)水平、思想見(jiàn)解、邏輯表達(dá)、文字的功底等等。所以，在文章面世以前，要不恥下問(wèn)，征求不同意見(jiàn)，接受批評(píng)意見(jiàn)，也可以展開(kāi)爭(zhēng)論。借取別人的智慧，吸收他人有價(jià)值的意見(jiàn)，然后進(jìn)行修改，以提高文章的質(zhì)量。

以上策略在一篇論文的完成過(guò)程中，如果能夠做到綜合運(yùn)用、反復(fù)運(yùn)用，則效果更佳。

1.3 參考文獻(xiàn)的妙用

參考文獻(xiàn)的著錄最不應(yīng)該忽視，而往往容易被忽視。參考文獻(xiàn)的著錄，是論文質(zhì)量的一個(gè)輔助說(shuō)明。不可掉以輕心。首先，參考文獻(xiàn)的著錄，也側(cè)面反映了作者寫(xiě)作材料占有的途徑。圖書(shū)、期刊、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)等途徑中，作者涉及了哪幾部分。其次，參考文獻(xiàn)的著錄，反映了作者對(duì)專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)涉足的深度。有沒(méi)有讀過(guò)在該領(lǐng)域內(nèi)有造詣的名家學(xué)者的論文論著，是否從中得到啟迪。第三，參考文獻(xiàn)著錄的標(biāo)準(zhǔn)化程度，反映了作者的寫(xiě)作論文的規(guī)范程度。

著錄參考文獻(xiàn)是作者知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)的體現(xiàn)，有知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)的作者，一般都會(huì)著錄參考文獻(xiàn)。但是，在諸如過(guò)程中，需要作者具有實(shí)事求是的精神。該著錄的必須著錄，尊重別人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。未經(jīng)參考不該著錄的，不要去牽強(qiáng)附會(huì)。

 規(guī)范論文的格式 

中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)局頒布了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫(xiě)格式》（G B 7713-87），于1988年1月1日起實(shí)施。根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)論文一般由題名、作者、文摘或提要、正文、參考文獻(xiàn)等幾部分組成。

現(xiàn)在論文寫(xiě)作中往往要求還有關(guān)鍵詞、標(biāo)引《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類法》第四版分類號(hào)、表明文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼（《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊（光盤(pán)版）檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范》，題名、作者、文摘、關(guān)鍵詞等項(xiàng)的中英文對(duì)照。

這里有必要介紹一下文獻(xiàn)表識(shí)碼，文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼把文獻(xiàn)分為A、B 、C 、D 、E 五個(gè)類目。它們分別表示為：A -標(biāo)識(shí)理論與學(xué)術(shù)論文（含綜述報(bào)告）；B-標(biāo)識(shí)實(shí)用性技術(shù)成果報(bào)告（科技）、理論學(xué)習(xí)與社會(huì)實(shí)際總結(jié)（社科）；C-標(biāo)識(shí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)與技術(shù)管理性文章（含領(lǐng)導(dǎo)講話、特約評(píng)論等）；D -標(biāo)識(shí)一般動(dòng)態(tài)性信息（通訊、報(bào)道、會(huì)議活動(dòng)、專訪等）；E-標(biāo)識(shí)文件、資料（含歷史資料、統(tǒng)計(jì)資料、會(huì)議活動(dòng)、專訪等）。

針對(duì)五大類文獻(xiàn)的不同特點(diǎn)，論文寫(xiě)作的格式要求略有區(qū)別，以“圖書(shū)館學(xué)情報(bào)學(xué)核心期刊”之一的《圖書(shū)館論壇》為例，其對(duì)各類文獻(xiàn)的要求具體如下：

題名：要求以最恰當(dāng)、最簡(jiǎn)明的詞語(yǔ)反映出論文中最重要的特定內(nèi)容，一般不超出20 ，對(duì)于不常見(jiàn)的縮略詞、首字母縮寫(xiě)字、字符、代號(hào)和公式等，要盡量避免在題名中出現(xiàn)。如果題名語(yǔ)義未盡，可以用副題名來(lái)補(bǔ)充反映論文中的特定內(nèi)容。

摘要：是對(duì)論文的內(nèi)容不加注釋和評(píng)論的簡(jiǎn)短陳述。編寫(xiě)摘要是為了供讀者確定有無(wú)必要閱讀全文以及供編制文摘等二次文獻(xiàn)的采用。摘要的內(nèi)容要求具有獨(dú)立性和自含性，即不閱讀全文，就能獲得必要的信息。摘要的字?jǐn)?shù)要，中文摘要一般不宜超過(guò)200-300 字，外文摘要不宜超過(guò)250 個(gè)實(shí)詞。

關(guān)鍵詞：關(guān)鍵詞（Keyword）是指從文獻(xiàn)的標(biāo)題、文摘以及正文中抽取的對(duì)表達(dá)文獻(xiàn)主題起關(guān)鍵作用且具有檢索意義的詞語(yǔ)。絕大多數(shù)學(xué)術(shù)期刊上的論文都采用關(guān)鍵詞來(lái)表達(dá)文獻(xiàn)的主題概念。關(guān)鍵詞能鮮明而直觀地表達(dá)文獻(xiàn)論述或表達(dá)的主題，檢索工具中的關(guān)鍵詞索引和數(shù)據(jù)庫(kù)文檔中的按關(guān)鍵詞編制的文檔就是根據(jù)學(xué)術(shù)論文提供的關(guān)鍵詞編排的。

關(guān)鍵詞與其它主題詞的不同之處在于：未經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的規(guī)范化處理，仍屬于自然語(yǔ)言的范疇；而其它的主題詞屬于經(jīng)過(guò)嚴(yán)格規(guī)范化處理的人工語(yǔ)言。在檢索語(yǔ)言中：所謂規(guī)范化處理主要指詞類、詞形和詞義的規(guī)范。

關(guān)鍵詞選取的范圍不限于文獻(xiàn)的標(biāo)題（篇名），也可以從文獻(xiàn)的文摘和正文中選取。關(guān)鍵詞選取的數(shù)量取決于文獻(xiàn)論述的內(nèi)容：關(guān)鍵詞一般在3-8個(gè)之間，它位于摘要的左下方。

關(guān)鍵詞的取用要盡量用《漢語(yǔ)主題詞表》等詞表提供的規(guī)范詞。關(guān)鍵詞選取的詞類方面也有一定的要求。關(guān)鍵詞主要選擇名詞、動(dòng)名詞和名詞化的詞組。冠詞、介詞、連詞、助動(dòng)詞、某些形容詞不選作關(guān)鍵詞；一些動(dòng)詞和形容詞可以選作關(guān)鍵詞，但形容詞只有在它們構(gòu)成名詞性詞組時(shí)才能選作關(guān)鍵詞；而動(dòng)詞只有在它們名詞化或是確對(duì)文獻(xiàn)主題表達(dá)起關(guān)鍵作用且具有檢索意義時(shí)才選作關(guān)鍵詞。

選取關(guān)鍵詞時(shí)特別要注意，固定搭配且具有特定含義的詞組和科技術(shù)語(yǔ)，不宜拆分開(kāi)來(lái)作為關(guān)鍵詞。

正文：是論文的核心部分。要求實(shí)事求是，客觀真切，準(zhǔn)確完備，合乎邏輯，層次分明，簡(jiǎn)練可讀。正文條文的編排格式也有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（G B 1.1-81附錄B ），具體示例如下:

（引言）

1（章的標(biāo)題）

1.1（條的標(biāo)題）

1.2（條的標(biāo)題）

1.2.1（款的標(biāo)題）

1.2.2（款的標(biāo)題）

1.2.2.1

1.2.2.2

2 （章的標(biāo)題）

2.1 （條的標(biāo)題）

2.1.1 （款的標(biāo)題）

2.1.2 （款的標(biāo)題）

2.2 （條的標(biāo)題）

2.2.1 （款的標(biāo)題）

2.2.2 （款的標(biāo)題）

2.3 （條的標(biāo)題）

3 （章的標(biāo)題）

3.1 （條的標(biāo)題）

3.2 （條的標(biāo)題）

3.2.1 （款的標(biāo)題）

3.2.2 （款的標(biāo)題）

參考文獻(xiàn)：著錄依據(jù)為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（ G B 7714-87），該標(biāo)準(zhǔn)于1988 年1 月1日起實(shí)施。限于篇幅，參考文獻(xiàn)的著錄問(wèn)題這里不展開(kāi)論述。

 學(xué)術(shù)論文投稿的實(shí)用技巧 

大部分的論文都是通過(guò)學(xué)術(shù)期刊發(fā)表的。論文只有發(fā)表才能廣泛交流，才有更大程度轉(zhuǎn)化為成果的可能。很多論文都具有較強(qiáng)的時(shí)效性，因此，論文一旦完成，就要想辦法盡快發(fā)表。如何提高投稿的命中率，是有一定的技巧的。

3.1 了解期刊出版信息

一般專業(yè)論文都要投向?qū)I(yè)期刊。目前在國(guó)內(nèi)有哪些專業(yè)期刊，必須了解。 可以通過(guò)報(bào)刊征訂目錄了解郵發(fā)期刊的出版情況，這個(gè)目錄，圖書(shū)館和郵局都可以找到；通過(guò)相關(guān)的圖書(shū)、期刊可以了解期刊出版情況，比如《中文核心期刊要目總覽》，它既有核心情況目錄，也有其它公開(kāi)（有ISSN 號(hào)或C N號(hào)的期刊）和非公開(kāi)（有內(nèi)部準(zhǔn)印證的期刊）期刊目錄；通過(guò)網(wǎng)絡(luò)了解期刊出版情，網(wǎng)上也可以查到有關(guān)信息；通過(guò)平時(shí)的積累，掌握了解期刊出版情況等等。

3.2 門(mén)當(dāng)戶對(duì)

自己的文章，能夠在什么檔次的期刊上發(fā)表，要心中有數(shù)，準(zhǔn)確定位。低層次的文章投到高檔次的期刊上，命中率極低。好高騖遠(yuǎn)的投稿行為不但浪費(fèi)了時(shí)間，也增加了投遞費(fèi)用。這就要求了解期刊的等級(jí)情況。期刊辦刊質(zhì)量的評(píng)價(jià)，這里介紹一下期刊等級(jí)的幾種劃分標(biāo)準(zhǔn)。

（1）按照期刊的主管部門(mén)劃分。分為國(guó)家級(jí)、省部級(jí)、地市級(jí)。這是一種比較傳統(tǒng)的劃分方法。目前，仍有市場(chǎng)，但是在學(xué)術(shù)界已經(jīng)越來(lái)越不被重視。畢竟以身份定級(jí)，不是很科學(xué)。按照這種劃分方法，一般來(lái)說(shuō)， 國(guó)家級(jí)期刊即黨中央、國(guó)務(wù)院所屬各部門(mén)、中國(guó)科學(xué)院、中國(guó)社會(huì)科學(xué)院、各民主黨派和全國(guó)性人民團(tuán)體主辦的期刊及國(guó)家一級(jí)專業(yè)學(xué)會(huì)會(huì)刊。省部級(jí)期刊由省、自治區(qū)、直轄市及所屬部、委、辦、廳、局主辦的期刊和本科院校學(xué)報(bào)。 地市級(jí)期刊依此類推。

（2）按照期刊的是否公開(kāi)劃分。一般來(lái)說(shuō)，主辦機(jī)構(gòu)處于相同級(jí)別期刊的中，公開(kāi)發(fā)行的期刊高于非公開(kāi)發(fā)行的期刊。這種劃分，比第一種劃分要合理一些。

（3）按照期刊質(zhì)量分級(jí)。是一種當(dāng)前最具有學(xué)術(shù)價(jià)值的劃分方法。它主要根據(jù)獲獎(jiǎng)或入選某一種目錄。具體介紹已經(jīng)在第一章第二節(jié)中說(shuō)到，這里不再贅述。

知道了期刊的劃分期刊，有助于我們根據(jù)自己的實(shí)際情況，決策投稿目標(biāo)。投稿目標(biāo)的決策在遵循門(mén)當(dāng)戶對(duì)原則的同時(shí)，也需要發(fā)揮一點(diǎn)沖勁，投可以考慮適當(dāng)往稍高級(jí)別的期刊投稿。高投不中后， 再退而求其次。

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3.3 投其所好

另外，要注意期刊發(fā)表論文的排版風(fēng)格。不同的期刊，它們自己的作者和單位所處位置、版式、字體等等方面會(huì)有所不同，具有自己的風(fēng)格。 用打印稿、軟盤(pán)或者電子郵件投遞的稿件最好是符合該期刊的個(gè)性化特點(diǎn)，贏得編輯對(duì)稿件良好的第一印象。

3.4 提高時(shí)效

一稿多發(fā)是絕對(duì)不允許的，作者必須遵循這個(gè)道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則。否則，一旦發(fā)現(xiàn)一稿多發(fā)，作者要遭遇通報(bào)批評(píng)、追回稿酬等等處罰，落得利不能多得，聲名掃地的下場(chǎng)。但是，目前期刊在收到稿件后2-3個(gè)月內(nèi)進(jìn)行答復(fù)，均屬合法行為。有的雜志社干脆不回復(fù)。 如果，一篇文章首投不中，雜志社審稿時(shí)間加上郵寄回復(fù)時(shí)間，就有可能需要三、四個(gè)月，二投不中，再來(lái)這樣一個(gè)回合就要費(fèi)去半年多的時(shí)間。作者顯然不愿意這樣耗時(shí)間。那么，就必然要有投稿對(duì)策，采用一稿一發(fā)原則下的“一稿兩投”策略，爭(zhēng)取時(shí)間。

爭(zhēng)取時(shí)間，首先，縮短途中時(shí)間，運(yùn)用電子郵件。已經(jīng)采用E-mail 的收發(fā)刊物，盡量運(yùn)用通過(guò)E-mail發(fā)送稿件。 其次，縮短審稿等待時(shí)間，利用電話聯(lián)系。首投15-25 天內(nèi)打電話咨詢審稿情況。 一是為了證實(shí)對(duì)方有無(wú)收到稿件，二為提醒對(duì)方文章審稿，三為了解錄用情況。 再次，縮短前后次投稿的時(shí)間，進(jìn)行次第投稿。 首投十天半月后，向其它期刊進(jìn)行第二次投稿。電話與第一家聯(lián)系后，如果被電話告知不錄用，則著手確定第三家投稿目標(biāo)。 如果，被電話告知已經(jīng)錄用，則馬上與第二家投稿目標(biāo)聯(lián)系，要求撤稿，避免一稿兩發(fā)。另外，有些期刊把收到來(lái)稿的情況在網(wǎng)上公布，作者可以在網(wǎng)上查知投稿是否被雜志社及時(shí)收到。

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