要完成一件事情，找到最合適、最有效的方法即可，不必每種方法都去嘗試。但是，在尋求多途徑解決的過程中，我們充分調用學過的知識嘗試解答，既加強了相關知識的運用，也進一步提升了我們Excel的使用技巧。

工資條既然打印出來了，當然是要發(fā)給相應的人。實際工作中，可能是全部打印成一頁然后分人剪裁，但本文我給大家講解工資條按人分頁打印的方法。

1. 分類匯總法
2. 郵件合并法

此方法不僅可用于打印工資條，還廣泛用于按人、按時間等分頁打印其他數(shù)據(jù)。

原始數(shù)據(jù)

上圖是工資條，要實現(xiàn)按人分頁打印，如下圖：

最終打印效果

方法一：分類匯總法

步驟：

1.選中表格—數(shù)據(jù)—分類匯總

選定之后確定，結果如下圖：

圖上的虛線（螞蟻線）就是每頁的邊界，兩條虛線之內就是一頁的范圍。

2.刪除多余行。

從圖上可以看到，多了計數(shù)那一行，可以查找'計數(shù)'—全部選擇—刪除行。

刪除了該計數(shù)行之后，結果如下：

3.添加標題。

上面得到的按人分了頁，但是還沒有添加打印標題。如下圖：

頁面布局—打印標題—頂端標題行—選擇標題行

最終結果為：

方法二：郵件合并法

關于郵件合并的用法前面我們已經講過（批量制作成績單，Excel與Word強強聯(lián)合—郵件合并基礎進階（一）），可以實現(xiàn)批量制作成績單，也可以實現(xiàn)分頁打印的功能。

步驟：

1.制作一個Excel文件，格式如下（刪除總表頭，第一行為項目名稱，下面為各人工資明細），保存為XLS格式：

2.制作一個Word文檔，格式如下：

3.在該Word文檔內導入Excel數(shù)據(jù)。

郵件—選擇收件人—使用現(xiàn)有列表—選擇該Excel文件。（WPS郵件在'引用'選項卡里面）

如下圖，導入成功了。

4.在該Word表格里插入相應的合并域。

5.打印輸出或保存為Word文檔。

結果如下，每一個人的工資都分頁了。