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精心整理了9個EXCEL辦公小技巧, 看似簡單可是很實用

大家好我是雨果,今天給大家分享幾個我精心整理的excel辦公小技巧,不是很難,但是會經常會用到。

1.快速合并多張工作表這里我給大家推薦的是使用剪貼板這個功能來合并,方法簡單易上手比如下面這個工作簿里面有4張工作表,我們想把4張合并成一張。

那么怎么做呢?我們首先按Ctrl+A全選工作表,然后按F5調出定位條件,選擇空值,確定,這樣就可以鎖定表格中空的單元格,然后選中一個單元格右擊,選擇刪除,選擇下方單元格上移,這樣就可以快速刪除空的單元格。如圖:

5.快速合并單元格

如何快速合并兩個或者三個的單元格的內容呢?這里給大家推薦使用&,這是合字符號,也叫連接符,作用就是把幾個單元格合并起來,也叫連接起來。比如下面這張表格,我們想把姓名和分數合并到一個單元格,我們只需要輸入=單元格&單元格然后確定就可以了,如圖:

6.拆分單元格。

剛才上面講了怎么合并單元格,下面我們講怎么拆分單元格。這里需要用到Ctrl+E這個組合鍵,Ctrl+E在這里主要的作用就是快速提取及填充,前提是要有一個參考的對象,我們還以剛才那張表格為例,現在我們要把姓名和分數拆開,我們只需要拆分一組其他組按Ctrl+E就可以快速的提取和填充。如圖:

7.快速填充相同的內容

如何快速填充相同的內容呢?我們需要使用Ctrl+Enter這個組合鍵,我們現在一個單元格里面輸入你想輸入的內容,選擇區(qū)域,按Ctrl+Enter就可以快速填充比如下面這個表格

8.快速給空的單元格添加數值0

如何給空的單元格添加數值0,比如下面這張表格,我們想把沒有滿勤獎的空的單元格,添加數值0,

方法是我們全選整張表格,按F5調出定位條件,選擇定位條件,選擇空值,確定,然后輸入0,按Ctrl+Enter就可以了。

9,快速制作工資條

這里給大家介紹兩種方法

第一種需要用到輔助列,比如下面這張表格,我們在后面添加一組輔助列,然后復制這組輔助列,在原輔助列下面在粘貼一組,然后復制第一行的內容粘貼到新建的輔助列里面,然后給輔助列重新排序就可以了,看完整的動態(tài)圖吧。

第二種方法超級簡單,我們需要用到一個插件,為了消除大家以為我打廣告的想法,我告訴大家這個插件叫方方格子,應該有很多人知道吧,不知道的去網上搜搜,應該有免費版的,如果沒有的話可以私信我,最后在說一句本人絕對沒有打廣告的意思啊。好了我們直接說方法吧。我的EXCEL里面已經安裝了這個插件,然后我打開財務工具,選擇生成工資條,里面的參數我們根據自己需求隨便調,然后點確定就可以了,看圖吧

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