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漢哲原創(chuàng):薪酬,一個(gè)最敏感的人力資源話題
  • 來(lái)源:漢哲管理咨詢專著《人力資源四維審計(jì)HRA4》

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導(dǎo)言:薪酬管理,是企業(yè)人力資源管理的最為重要的職能,也是關(guān)系到全體員工切身利益的一項(xiàng)工作。薪酬體系的設(shè)計(jì)、運(yùn)行、管理、變革是否科學(xué)、有效,直接影響到員工的工作積極性、工作業(yè)績(jī)與穩(wěn)定性,因此,對(duì)于薪酬管理體系的審計(jì),是管理專業(yè)度審計(jì)中最為重要的內(nèi)容之一。


薪酬管理是在組織發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)下,對(duì)薪酬策略、薪酬水平、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬管理體系等進(jìn)行設(shè)計(jì)、實(shí)施和調(diào)整的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。


薪酬要發(fā)揮應(yīng)有的作用,應(yīng)致力于達(dá)到三個(gè)目標(biāo):效率、公平、合法。合法性,是薪酬管理基本要求,而只有實(shí)現(xiàn)效率和公平,才能促進(jìn)薪酬體系的激勵(lì)作用實(shí)現(xiàn)。


(一)薪酬管理的內(nèi)容


企業(yè)薪酬管理的內(nèi)容如下圖所示:



企業(yè)薪酬管理包括薪酬體系設(shè)計(jì)、薪酬日常管理與維護(hù)兩個(gè)方面。其中,薪酬體系設(shè)計(jì)的內(nèi)容包括薪酬水平設(shè)計(jì)、薪酬等級(jí)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、薪酬構(gòu)成設(shè)計(jì),薪酬日常管理與維護(hù)的內(nèi)容包括薪酬預(yù)算管理、薪酬定級(jí)與支付、薪酬調(diào)整。


(二)薪酬管理的基本原則


薪酬管理的原則,是一個(gè)企業(yè)向員工傳遞薪酬信息的渠道,也是企業(yè)價(jià)值觀的體現(xiàn)。它讓員工明白:哪些行為或結(jié)果是企業(yè)關(guān)注的,哪些行為或結(jié)果會(huì)對(duì)薪酬產(chǎn)生影響,在哪些方面努力和提高可以獲得更高的報(bào)酬,等等。


一般來(lái)說(shuō),薪酬管理應(yīng)該遵循以下七項(xiàng)原則中的絕大部分:


(1)競(jìng)爭(zhēng)性原則:本企業(yè)的薪酬水平,應(yīng)當(dāng)位居目標(biāo)市場(chǎng)薪酬水平的一定位置,從而具有較強(qiáng)的外部競(jìng)爭(zhēng)力。


(2)公平性原則:應(yīng)制定嚴(yán)格、標(biāo)準(zhǔn)的薪資體系,并形成規(guī)范的薪酬制度,避免人為因素主導(dǎo)薪資區(qū)分。


(3)激勵(lì)性原則:依據(jù)崗位性質(zhì)合理確定薪酬結(jié)構(gòu),加大變動(dòng)收入比例,提高薪酬制度的激勵(lì)效應(yīng)。


(4)業(yè)績(jī)導(dǎo)向原則:薪酬水平要跟業(yè)績(jī)掛鉤,高低水平憑業(yè)績(jī)說(shuō)話,嚴(yán)格執(zhí)行“按貢獻(xiàn)分配”。


(5)充分差距原則:?jiǎn)T工收入水平要拉開(kāi)差距,對(duì)于崗位重要性不同、技能水平不同的員工,要嚴(yán)格區(qū)分。


(6)人性化原則:獎(jiǎng)金、福利等元素要充分考慮員工的多元化需要,盡量避免一刀切,體現(xiàn)“以人為本”的特點(diǎn)。


(7)動(dòng)態(tài)性原則:公司整體薪酬結(jié)構(gòu)以及薪酬水平要根據(jù)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益、薪資市場(chǎng)行情等因素適時(shí)調(diào)整,以能動(dòng)性地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)的需要。


(三)幾種基本的薪酬制度


在企業(yè)薪酬管理實(shí)踐中,根據(jù)薪酬支付依據(jù)的不同,有崗位工資、職務(wù)工資、技能工資、績(jī)效工資、工齡工資、薪級(jí)工資等薪酬構(gòu)成元素。通常企業(yè)選擇一個(gè)或二個(gè)為主要形式,其他為輔助形式,選擇和確定薪酬制度的形式非常關(guān)鍵,因?yàn)樗w現(xiàn)了公司的價(jià)值導(dǎo)向。


(1)崗位工資制


崗位工資制是依據(jù)任職者在組織中的崗位確定工資等級(jí)和工資標(biāo)準(zhǔn)的一種工資制度。崗位工資制基于這樣兩個(gè)假設(shè):第一,不同的崗位將創(chuàng)造不同的價(jià)值,因此不同的崗位將給與不同的工資報(bào)酬;第二,崗位任職要求剛好與任職者能力素質(zhì)相匹配,如果員工能力超過(guò)崗位要求,意味著人才的浪費(fèi),如果員工能力不能完全滿足崗位要求,則意味著任職者不能勝任崗位工作,無(wú)法及時(shí)、保質(zhì)保量的完成崗位工作。企業(yè)應(yīng)將合適的人放在合適的崗位上,使人的能力素質(zhì)與崗位要求相匹配,對(duì)于超過(guò)崗位任職要求的能力不給與額外報(bào)酬。


同時(shí),崗位工資制鼓勵(lì)員工通過(guò)崗位晉升來(lái)獲得更多的報(bào)酬。


(2)職務(wù)工資制


職務(wù)工資制是簡(jiǎn)化了的崗位工資制,職務(wù)和崗位的區(qū)別在于,崗位不僅表達(dá)出層級(jí)還表達(dá)出工作性質(zhì),如:人力資源主管、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)等,都是崗位;而職務(wù)僅僅表達(dá)出層級(jí),如:主管、經(jīng)理、科長(zhǎng)、處長(zhǎng)等。


與崗位工資制不同,職務(wù)工資僅體現(xiàn)層級(jí),是典型的等級(jí)制工資制度,任職者處于某一等級(jí),就可以獲得該等級(jí)相應(yīng)的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。我國(guó)公務(wù)員的薪酬體系,就是一種典型的職務(wù)工資制度。


(3)能力工資制


能力工資制根據(jù)員工所具備的能力向員工支付工資,員工能力不同,薪酬支付標(biāo)準(zhǔn)不同。在人力資源開(kāi)發(fā)與管理中,能力多指一種勝任力和勝任特征,是員工具備的能夠達(dá)成某種特定績(jī)效或表現(xiàn)出某種有利于績(jī)效達(dá)成的行為能力。


(4)技能工資制


技能工資制是根據(jù)員工所具備的技能而向員工支付工資,技能等級(jí)不同,薪酬支付標(biāo)準(zhǔn)不同。技能工資制和能力工資制與崗位、職務(wù)工資制不同,技能工資制和能力工資制是基于員工的能力,不是根據(jù)崗位價(jià)值的大小來(lái)確定員工的報(bào)酬,而是根據(jù)員工自身所具備的、工作有關(guān)的技能或能力的高低來(lái)確定其報(bào)酬水平。


(5)績(jī)效工資制


績(jī)效工資制是以個(gè)人業(yè)績(jī)?yōu)楦冻暌罁?jù)的薪酬制度,績(jī)效工資制的基礎(chǔ)在于建立公平、合理的績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)???jī)效工資制可以應(yīng)用在任何領(lǐng)域,適用范圍很廣,在銷售、生產(chǎn)等領(lǐng)域更是得到普遍的應(yīng)用,計(jì)件工資制、提成工資制,都是典型的績(jī)效工資制度。


(6)組合工資制


組合工資制在企業(yè)薪酬管理實(shí)踐中應(yīng)用最為普遍,它以以上各種工資制度為元素(多數(shù)情況下是以兩個(gè)元素為主),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行組合,以充分發(fā)揮各種工資制度的優(yōu)點(diǎn),常見(jiàn)的組合工資制有:崗位技能工資制和崗位績(jī)效工資制。


(7)其他薪酬形式


除了以上工資制度之外,根據(jù)企業(yè)人員層級(jí)的不同,針對(duì)中高層管理者,還有年薪制,以及以股權(quán)激勵(lì)、期權(quán)激勵(lì)、利潤(rùn)分享等為代表的中長(zhǎng)期激勵(lì)方式,在此不做詳細(xì)介紹。


(四)薪酬體系設(shè)計(jì)


薪酬體系設(shè)計(jì),通常基于以下十一個(gè)步驟展開(kāi):


(1)基于公司戰(zhàn)略和行業(yè)標(biāo)桿,明確公司薪酬激勵(lì)的戰(zhàn)略定位,以及薪酬激勵(lì)的預(yù)期目標(biāo);


(2)進(jìn)行崗位分析和崗位評(píng)估,據(jù)此進(jìn)行薪酬等級(jí)結(jié)構(gòu)的規(guī)劃與設(shè)計(jì);


(3)開(kāi)展薪酬調(diào)查,與市場(chǎng)水平接軌,確定薪酬體系的競(jìng)爭(zhēng)策略和定位水平;


(4)開(kāi)展薪酬體系框架性設(shè)計(jì),明確薪酬科目(構(gòu)成)、薪酬等級(jí)、薪酬水平、薪酬彈性,薪酬代入原則等,進(jìn)行研討和確認(rèn);


(5)對(duì)于生產(chǎn)作業(yè)、銷售、事業(yè)部(分公司)、高管等特定群體的薪酬,進(jìn)行專項(xiàng)設(shè)計(jì);


(6)進(jìn)行薪酬模擬測(cè)算,評(píng)估薪酬方案與原薪酬體系的成本變化,進(jìn)行方案的優(yōu)化調(diào)整;


(7)組織薪酬代入小組,結(jié)合公司現(xiàn)有的崗位序列及任職資格體系,進(jìn)行人員任職資格評(píng)價(jià),據(jù)此確定薪酬的代入等級(jí);


(8)進(jìn)行薪酬數(shù)據(jù)在信息系統(tǒng)、工資系統(tǒng)內(nèi)的調(diào)整,按照新體系發(fā)放工資;


(9)修訂《薪酬管理制度》,建立與CPI、公司業(yè)績(jī)等掛鉤的動(dòng)態(tài)薪酬調(diào)節(jié)機(jī)制。


(10)完善公司福利制度,調(diào)整福利制度的靈活性,建立在適度集中的基礎(chǔ)上的自助式福利體系,滿足員工多元化的需要。


(五)薪酬的日常管理


薪酬的日常管理,重點(diǎn)是由薪酬預(yù)算、薪酬支付、薪酬調(diào)整三個(gè)部分組成的循環(huán),這個(gè)循環(huán)稱為“薪酬成本管理循環(huán)”。


薪酬體系建立之后,并非一成不變,而是需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理。


首先,企業(yè)一般都有薪酬預(yù)算,這一預(yù)算值往往是與企業(yè)上年度的薪酬總額、企業(yè)業(yè)績(jī)的增長(zhǎng)、人員數(shù)量的增長(zhǎng)等進(jìn)行掛鉤的,但實(shí)際運(yùn)行中可能會(huì)出現(xiàn)各種情況,如:業(yè)績(jī)沒(méi)有達(dá)到預(yù)期,市場(chǎng)情況突變、業(yè)務(wù)量劇增,等等,這些情況,都需要對(duì)預(yù)算進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理和調(diào)整。


其次,薪酬的定級(jí)和支付,是薪酬管理的常態(tài)性工作,新員工入職、員工工作調(diào)整、職位晉升等,都需要進(jìn)行薪酬的定級(jí)和入級(jí)操作。計(jì)件工資制的員工、提成工資制的銷售人員,每個(gè)月都要進(jìn)行工資額的核算,這些工作都是日常要開(kāi)展的。


第三,薪酬的調(diào)整,這項(xiàng)工作又分為個(gè)人的調(diào)整、群體的調(diào)整和整體的調(diào)整三個(gè)層面,個(gè)人的調(diào)整隨時(shí)都會(huì)開(kāi)展,群體的調(diào)整一般根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)策略而調(diào)整,整體的調(diào)整,一般放在年中或年末,以及企業(yè)認(rèn)為需要調(diào)整的重要時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行。


薪酬預(yù)算決定總額,薪酬定級(jí)和支付是日常支出,薪酬調(diào)整是既有薪酬體系的變化,但仍要服從于薪酬預(yù)算的總體安排,以上三者是有機(jī)的互動(dòng)關(guān)系,共同構(gòu)成薪酬的日常管理系統(tǒng)。


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