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在EXCEL處理數(shù)據(jù)過程中，復制+粘貼成為常用的技能之一，但是每次復制電腦只會記憶上一次的復制數(shù)據(jù)。那EXCEL里面能否自動保存每一次的復制數(shù)據(jù)，并進行調用呢？

EXCEL中開始菜單欄下方有一塊神奇的剪貼板，可通過右下角符號進行打開。

當剪貼板處于打開狀態(tài)時：在表格左方會顯示窗口如下所示：

需要把D至G列的數(shù)據(jù)全部匯總至A列統(tǒng)一排列，使用剪切版操作方法如下所示：

        按順序復制D至G的每一列數(shù)據(jù)（如果數(shù)據(jù)量大可以選擇使用快捷鍵ctrl+shift+向下箭進行選?。?，然后在A1單元格，打開剪貼板，選擇全部粘貼，EXCEL會自動從剪切版最下方一條向最上方上條依次粘貼，便達到了匯總數(shù)據(jù)的效果，操作動圖如下所示：

在C列創(chuàng)建輔助列，C2單元格輸入公式：

='='&A2

向下填充

在開始下方點開剪切版，選擇C列數(shù)據(jù)，按CTRL+C復制

這時剪切版左方就出現(xiàn)一條數(shù)據(jù)

將單元格定格在B1單元格，單擊剪切版中那條記錄

直接得到了最終的結果。剪切版的粘貼相當于手動輸入這些值，Excel會進行一次計算。

        有一同事，拿著這些一份數(shù)據(jù)問我，這是為什么？對D2：D10單元格求和，為什么顯示結果是27？明明加起來好幾百了。

        如果是企業(yè)，經常從數(shù)據(jù)庫中導出數(shù)據(jù)，也會也類似的現(xiàn)象，這是因為數(shù)字有兩種形式存放在Excel表格中，一種是文本型，一種是數(shù)值型數(shù)字

        數(shù)值型數(shù)字是可以進行數(shù)據(jù)求和累加的，而文本型則不能，Excel為了區(qū)分這兩種數(shù)字，文本型的數(shù)字單元格左上角有綠色的小三角標記

        在D列中，只有D3單元格是數(shù)值型的數(shù)字，其他都是文本型的數(shù)字，為了方便計算，我們需要將所有文本型數(shù)字快速轉換成數(shù)值型數(shù)字，使用剪切版輕松解決

        選擇D列，將格式設置為常規(guī)，然后打開剪切版，復制D列數(shù)據(jù)，然后點擊剪切版的全部粘貼即可，操作動圖如下所示：

剪切版最常用的就是這幾個使用技巧，快速運用到工作當中去吧

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