Excel表格與其它辦公軟件（如Word和PPT）的不同之處在于，它的技巧有多樣性，簡(jiǎn)單說(shuō)就是一種結(jié)果，可以有多重實(shí)現(xiàn)方式，因此就會(huì)出現(xiàn)大家總結(jié)出來(lái)的很多小技巧，簡(jiǎn)單的說(shuō)就是從眾多的方法中總結(jié)出最簡(jiǎn)潔的方法實(shí)現(xiàn)操作者想要的結(jié)果，本文就總結(jié)下部分Excel小技巧（偏業(yè)務(wù)臺(tái)賬類(lèi)）：
一、快速調(diào)整Excel表格整個(gè)單元格的列和寬
方法：Ctrl A選中整個(gè)單元格，然后單個(gè)調(diào)整其中任何一行一列的大小，整個(gè)表格的列寬屬性就會(huì)隨之變換成同樣大小
二、Excel中插入空白行
方法：插入單行—在需要插入行的位置后面選擇一行（注：整行選中），右擊選擇插入，就會(huì)自動(dòng)插入一行；插入多行—如果想插入不同數(shù)量的行，在需要插入行的位置后面選擇多行（注：整行選中；插入幾行就選擇幾行），然后再右擊—選擇插入，選擇了幾行就多了幾個(gè)空白行
三、Excel中消除0值
方法：Excel中當(dāng)單元格計(jì)算結(jié)果為0時(shí)，默認(rèn)會(huì)顯示0，這看起來(lái)顯然有點(diǎn)礙眼。如果你想顯示0時(shí)，顯示為空白，可以試試下面的方法。打開(kāi)“工具—選項(xiàng)—視圖”，取消“0值”復(fù)選項(xiàng)前的√，確定后，當(dāng)前工作表中的值為0的單元格將全部顯示成空白。
四、快速選定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格
方法：在Excel中，經(jīng)常要選定空白單元格，逐個(gè)選定比較麻煩，運(yùn)用這個(gè)方法就簡(jiǎn)單了，打開(kāi)“編輯—查找和選擇—定位條件”按鈕；選擇 “空值”，再按“確定”，空白單元格即被全部選定（注意看左側(cè)選中的有黃顏色標(biāo)記）。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格，在上面方法的“定位條件”窗口中，選擇“常量”，再點(diǎn)“確定”，含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定。
五、Excel單元格文字隨時(shí)換行
方法：按下Alt鍵后，再點(diǎn)下回車(chē)鍵Enter,文字就自動(dòng)換行了（目前這個(gè)方法最簡(jiǎn)單）
六、快速輸入大寫(xiě)中文數(shù)字
方法：將光標(biāo)移至需要輸入大寫(xiě)數(shù)字的單元格中。利用數(shù)字小鍵盤(pán)在單元格中輸入相應(yīng)的小寫(xiě)數(shù)字（如12345，其實(shí)就是預(yù)先建立表格數(shù)據(jù)屬性為數(shù)字）。右擊該單元格，點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”，從彈出的“單元格格式”對(duì)話(huà)框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)；然后從“類(lèi)型”列表框中選擇“中文大寫(xiě)數(shù)字”選項(xiàng)。最后單擊“確定”就自動(dòng)變成“壹萬(wàn)貳仟叁佰肆拾伍”。
七、快速隱藏和取消隱藏
方法：其實(shí)這個(gè)方法很多，這里給個(gè)最簡(jiǎn)潔的快捷鍵方法—將光標(biāo)置于需要隱藏的行或列中，按Ctrl 9隱藏行，Ctrl Shift 9取消隱藏行；按Ctrl 0隱藏列，Ctrl Shift 0取消隱藏列（注：隱藏行或列后可以按alt ;定位可見(jiàn)單元格內(nèi)容復(fù)制的其它位置）
八、快速刪除空行
方法：整理數(shù)據(jù)后，往往發(fā)現(xiàn)表中有大量空行，手工找出刪除非常不便，這時(shí)可以使用篩選功能實(shí)現(xiàn)：首先，在表頭插入一行空行，然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選”命令，（注：在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”，因?yàn)椴糠中杏械牧惺强瞻子械氖怯袛?shù)據(jù)）：最后，選中所有空行，刪除
以上方法是不是很簡(jiǎn)單方便，實(shí)用的話(huà)多看幾遍，孰能生巧，Excel表格技能用文字表述不是很直觀，希望大家留言交流，共同提高。
聯(lián)系客服
