熊貓看起來憨厚可愛,但它的爪子在抓人時好比一把利器。我們現(xiàn)在經(jīng)常用“熊貓”問題來比喻那些看起來不顯眼的小事,而在公司管理上,一些高管常常都會因為一些不顯眼的“熊貓”問題,停滯不前。
《哈佛商業(yè)評論》中有一篇名為《如果職業(yè)發(fā)展停滯不前,怎么辦》的文章中也提到了高管的“熊貓”問題,作者團隊調(diào)查發(fā)現(xiàn),“熊貓問題”多數(shù)和高管的形象、溝通方式和人際關(guān)系有關(guān)。
本文也將從高管的溝通方式、形象和人際關(guān)系三個方面入手,為你提供一些錦囊妙計。
試想一下,如果新聞報道都是讓從事專業(yè)研究的人寫出來的,新聞里通篇都是方程式,化學(xué)公式和圖表,那么誰還愿意去看新聞呢?如果每個人都沉醉于自己的世界,不跳出自己的框架,不嘗試與他人有效溝通的話,那么你的世界只有一小方塊的土地。
相信你一定很好奇自己在開會發(fā)言時,為何會陷入這樣一種尷尬的境地——
臺上唾沫與情緒齊飛,
臺下睡意共鼾聲一色。
你十分肯定自己的聲音和語言是有魔力的,像催熟稻谷一樣能把人催眠。
想象一下,當(dāng)空氣中飄滿了代碼,方程式和化學(xué)公式,你能遏制住要“釣魚”的睡意嗎?
很多時候,并不是你開會發(fā)言的內(nèi)容不精彩,不到位,而是你用錯了表達(dá)的方式,或者你有著嚴(yán)重的口音。
人們在溝通時更傾向于用直白樸實的語言交流,商戰(zhàn)上講究直接,說出的話要像子彈一樣迅速擊中敵人的胸膛。
同樣的,在開會和員工交流時,說話更應(yīng)該講究生活化、平民化,畢竟開會是討論一種策略,尋找一個方向,管理者應(yīng)引導(dǎo)大家在短時間內(nèi)爆發(fā)靈感,而不是引導(dǎo)大家進行學(xué)術(shù)討論。在開會或和員工溝通時,管理者不需要堆砌一大堆的專業(yè)術(shù)語來顯示自己的專業(yè)水準(zhǔn)。
如何判斷自己的說話風(fēng)格是否冗長和枯燥?有一個實驗方法可以進行測試。在開會或演講時,你可以嘗試進行錄音,記錄自己的表達(dá),然后有空時拿出來重聽。
回放自己的錄音,其實是一種換位思考的方式。當(dāng)重聽自己的開會內(nèi)容時,你是讓自己站在旁觀者的角度,站在員工的立場上去感受自己的表達(dá)。聽錄音時,你可以思考以下問題:
1,有哪些內(nèi)容點講得比較有趣,有吸引力?
2,我有沒有耐心聽完自己講的這些內(nèi)容?
3,在聽完這些內(nèi)容后,“感知”到的錄音時長和實際錄音時長一樣嗎?
4,如果讓別人去講這個話題,TA會以哪種方式去講?
麥修·阿諾德曾說,“一個人除非自己有信心,否則不能帶給別人信心;已經(jīng)信服的人,方能使人信服?!倍秶醯难葜v》中的國王,通過語音訓(xùn)練也克服口吃障礙,最后能發(fā)表鼓舞人心的演講。
人最怕的就是為自己找借口,所以要想克服“口音”、“表達(dá)枯燥”的“熊貓”問題,還是要從這些日常的點滴改變做起。
說到高管形象,你可能對喬布斯的黑色高領(lǐng)毛衣和藍(lán)色牛仔褲的打扮印象深刻。
人的第一印象永遠(yuǎn)只有一次,所以尤為重要。而除了通過服飾裝扮改善你的外在形象以外,提高你的內(nèi)心修養(yǎng)也能改變他人對你的印象。
比如有一次,有一家兒童興趣機構(gòu)接到了家長們的投訴。公司門外都是來投訴的家長,有孕婦拉著小孩的,有西裝革履提著公文包,另外多數(shù)是滿臉怒氣、大聲叫罵的婦女。
家長們不滿的原因是,給孩子報了機構(gòu)的興趣班,結(jié)果到教室一看,覺得孩子的學(xué)習(xí)環(huán)境太差了。
家長來公司鬧事,員工也沒辦法忽略不理,紛紛站出去和家長們說理。無論員工如何軟磨硬泡,情緒失控的家長們都只會揪住“環(huán)境差”要求公司退款。但當(dāng)時簽合同時大家都白紙黑字地標(biāo)明了教室的地址。
這時有一位脾氣較沖的高管耐不住性子了,想直接出去和家長們干一架。但另一位高管及時阻止住了,他混入家長群中,裝作家長中的一員,想聽聽家長們?yōu)楹稳浩鸲鴦?,“揭竿而起”?/p>
后來混入家長圈的那位高管發(fā)現(xiàn),問題并不是出在“環(huán)境差”,而是其中有一位家長“帶頭”鬧事,自己想要退款,然后就想煽動大家,這樣好“辦事”。于是這位高管讓同事們專門找那位“帶頭”鬧事的家長溝通,最后才順利解決這場風(fēng)波。
那位遇事沉著冷靜、急中生智的高管讓公司逃過一劫,如果只是“硬碰硬”,那麻煩就更大了。
想要讓別人信服自己,先要讓自己信服自己,高管從內(nèi)在修養(yǎng)塑造外在形象,這樣才能避免自己的“形象管理”失控,從而擺脫“熊貓”問題。
而擁有好形象,好修養(yǎng)的同時,你還需要和你的同僚“搞”好人際關(guān)系。但并不是刻意逢迎,虛假討好。
試想一下,在一個封閉的辦公會議室里,云霧繚繞,恍如仙境。你推門進去,放眼一探,原來都是經(jīng)理級別的男同事在抽煙。
這時負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容的實習(xí)生已經(jīng)掩著鼻,皺著眉,旁邊一位女同事也有著身孕,但是她們都不敢開口,怕傷了和氣。
這時,你會大聲呵斥那些吸煙的同僚,還是假裝看不見,聞不著煙味,繼續(xù)和他們打哈哈?你會沉默不言,能忍則忍,還是會悄悄拉開窗簾,并小聲提醒經(jīng)理同僚們,要照顧一下在場女士的感受?
大聲呵斥會有傷男同事的臉面,別人顏面盡失,臉都掛不住,還會和你一拍即合稱兄道弟嗎?而你嬉皮笑臉打哈哈或者沉默寡言做一尊雕像,同樣不會“討好”女同事。
因此只剩下最后一項選擇,也是最好的選擇——拉開窗簾并小聲提醒,既能看護好男同事的顏面,也能照顧好女同事的情面。不失為紳士的高情商表現(xiàn)。
“熊貓”問題看似渺小,但不經(jīng)意的瞬間和小動作,會讓你進階高層的前途盡毀,通過這篇文章,你可以自我檢查一下,看看自己在溝通方式、外在形象和人際關(guān)系方面都存在哪些“熊貓”問題。
此外,你也可以通過和同事或家人溝通,挑出這些小毛病。只有及時發(fā)現(xiàn)并盡早解決這些“熊貓”問題,你才能更好地掃除職場障礙,為職場晉升創(chuàng)造更大的可能。
以他人為鏡可以知得失,要想與他人更好地溝通和相處,終究要回歸到自我溝通和獨處的學(xué)習(xí)中。學(xué)習(xí)可以讓我們內(nèi)外兼修,通過學(xué)習(xí)職場心理學(xué)知識和職場溝通技巧,我們可以從內(nèi)在修煉自己的職場功力,從而外化為行動的動力,實現(xiàn)與他人有效溝通。
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