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如何做好會計、出納工作
首先,不是每個出納都會向書本里說的那樣僅僅做現金、銀行帳和相關的現金、銀行收付款憑證;銀行余額調節(jié)表、現金余額調節(jié)表的。一般來說,出納都會要求做到從一筆與現金、銀行相關業(yè)務的發(fā)生到入帳準確無誤開始。
其次,根據您單位的管理制度,財務相關制度您可能還會接觸到其他應收款中關于單位員工借款、備用金的財務管理工作;
再次,就是要核對正確現金、銀行存款及其他現金資產(如存折、有價證券等)的數目和賬目。
我原來也做過出納,舉個例子:
1.單位某員工來借款或者報銷或者用銀行存款來付款,依據其提供的憑證,我先檢查是否符合公司的有關借款、報銷的規(guī)定、簽字是否齊全、以上工作核實后,可以支付現金或支票(或者辦理電匯);
2.支付完款項后,我會整理單據并計入現金或銀行存款日記帳,并于當天下班前盤點庫存現金是否與我的現金日記帳相符;電話或通過網絡查詢銀行存款的余額是否與我的銀行存款日記帳相符。
3.做完上述工作后,我會根據財務管理規(guī)定,于當天或者規(guī)定的時間內將各種付款的單據交給各個會計入帳(費用會計、銷售會計、成本會計、總賬會計),月末或者根據公司規(guī)定與各會計對帳。并做好銀行余額調節(jié)表,列示出未能對上的賬目,并負責查找原因,盡快核對正確交由會計入帳。因為現金一般都是日清的,所以一般不會出現帳實不符的情況。
4.以上是出納的基本工作,根據不同的公司規(guī)定,我還會負責整理公司其他應收款中有關公司職員的借款清欠和發(fā)票催回工作。
另外,我建議您能多承擔一些會計的工作和多看看會計制作的轉賬憑證,并虛心求教帳務處理的細節(jié)。這樣你會進步很快的!
先核對一下現金賬面余額與現金余額、銀行存款賬面余額與銀行余額是否一致(不一致需有余額調節(jié)表)。
登記現金日記賬與銀行存款日記賬。
涉及到與銀行之間的具體業(yè)務(如匯款等)時,咨詢銀行就行。
 

出納是現金出納的簡稱。出,指的是現金的付出;納,指的是現金的收納。在實際工作中,盡管會計監(jiān)督在前,每一筆現金業(yè)務的發(fā)生,或者說現金與票據、票據與票據交換手段的實現,都是由出納工作來完成的。因此,出納工作是財務工作的基礎,做好出納工作對整頓會計工作秩序,規(guī)范會計基礎工作具有極其重要的現實意義。現就如何做好出納工作談談幾點認識:
  一、強化業(yè)務學習,提高技能素質
   出納人員肩負著本單位全部貨幣資金與有價證券的收支、保管、核算任務,掌管著本單位全部票據,責任重大,出納人員必須具備相應的素質才能完成本職工作。
   首先應具備財會專業(yè)基本知識,有較高的出納實務處理水平。出納工作是財會工作的一種,但又有其自身的特點,作為專職出納人員,不但要具備處理一般會計事務的財會專業(yè)基本知識,還要具備較高的處理出納實務的出納專業(yè)知識水平。其次,還要有較強的數字運算能力。出納的數字運算往往在結算過程中進行,要按計算結果當場開出票據或收付現金,速度要快,又不能出錯。這和事后的帳目計算有著很大的區(qū)別。帳目計算錯了可以按規(guī)定方法更改,但錢算錯了就不一定說得清楚,不一定能“改”得過來了。所以說出納人員要有很強的數字運算能力。
  二、堅持結算原則,遵守財經制度
  經濟的市場化進程,對出納提出了越來越高的要求。在現金業(yè)務日益頻繁的情況下,要求出納員更加自覺地堅持結算原則,更好地遵守結算紀律。即嚴格按照現行《銀行結算辦法》的規(guī)定,自覺堅持下述二條結算原則:
  第一,恪守信用,履行付款。這一原則要求各種結算憑證和票據的當事人、關系人都必須守信用,嚴格履行規(guī)定的經濟承諾和應盡的義務。收款者,必須以提供商定的勞務或商品為前提,按約定給以提供,收取款項;付款者,則必須按規(guī)定付款條件及時清償債務,付給款項。第二,是誰的錢進誰的帳,由誰支配。根據結算制度規(guī)定,收、付雙方實現商品交易或完成勞務服務后,主債權人有權決定應收款項進入誰的帳戶,其合法收入不得干涉。對付款者而言,一不應拖欠付款項,二不應強行扣款或代別人扣款。
  三、執(zhí)行好現金管理制度
  一是要加強法制觀念,準確掌握有關法規(guī)。出納應加強法制觀念,學習和貫徹《會計法》等財務會計法律,準確掌握和嚴格執(zhí)行《現金管理暫行條例》及其實施細則等有關法規(guī)和規(guī)章制度,牢固樹立起堅決按照法律法規(guī)辦事的觀念,確保事業(yè)單位財務收支的合法性和合規(guī)性,這是執(zhí)行好現金管理制度的根本基礎和保障。二是自覺執(zhí)行制度,使現金管理落實到實處。制度的內容很全面,現金的收支什么情況下如何做都有明確規(guī)定。能不能執(zhí)行制度,還要看財務人員能不能自覺地去堅持制度,按照制度辦事。三是積極主動想方設法解決疑難問題。執(zhí)行現金管理制度過程中往往遇到難解的問題,財務人員特別是出納員要以清醒頭腦正視現實,用積極態(tài)度堅持原則的同時要想方設法去解決所遇到的各種疑難問題。既不能放棄原則,又不能消極地不解決問題。如有人要求報銷規(guī)定之外的開支,無論理由多么充足,出納都不能擅自做決定而必須請示財務主管或由主管領導審批來幫助解決。
  四、規(guī)范操作流程,維護工作秩序
  出納是會計工作規(guī)范的實施者。出納人員擔負著資金收付,票據管理,現金日記帳,銀行存款日記帳登記等工作。會計工作規(guī)范化的要求是,健全內部各項會計管理制度,建立良好的會計工作秩序,使記帳、算帳、報帳工作符合國家統(tǒng)一會計制度的要求,逐步實現會計基礎工作規(guī)范化,制度化,科學化,不斷提高會計工作水平,進一步發(fā)揮會計在經濟管理中的作用。記賬憑證中的每一張發(fā)票,每一個數據,每一項內容,出納人員都必須熟知,即使會計審核過的憑證出納人員也要復核,然后實施收付,程序才算結束。由此可見,實施會計工作規(guī)范化,出納人員擔負著極其重要的責任。首先,規(guī)范應當從原始憑證做起,發(fā)票是否合法,發(fā)票的出具人是否發(fā)票的合法使用者,有無轉借,變造,涂改等,持票人是否與業(yè)務內容有關。二是票據的整理,出納人員應當本著負責的態(tài)度,認真整理每一張單據,三是日清月結登記賬簿。管好現金和票據。實施會計工作規(guī)范化,出納人員應當從本職工作做起,把規(guī)范會計基礎工作作為自己工作的全部內容,對內在質量上把好政策,法規(guī)、紀律關,對外在質量上把好書寫、規(guī)格,整潔規(guī)范關。為全面實現會計工作規(guī)范化而努力。
 
 

淺議如何做好會計委派工作作者:劉萍  上傳時間:2007-11-28 0:0
  會計委派制工作的開展,是為了進一步加強財政資金管理,健全監(jiān)督約束機制,促進會計工作秩序,保證會計資料的真實性和完整性,推進黨風廉政建設,強化會計監(jiān)督職能,適應新形勢下會計管理工作的需要,也是會計管理體制改革的需要。如何加強會計委派工作,充分發(fā)揮會計各項職能,促進社會經濟又好又快地發(fā)展,是每一位從事會計委派工作人員需要明確和探討的問題。我作為一名會計委派工作的管理人員,就如何做好會計委派工作談一點粗淺的看法。
  一、具備五種素質,有效增強委派會計的職業(yè)責任意識
  實行會計委派制度是強化監(jiān)督制約機制的有益嘗試,有利于充分發(fā)揮會計人員的職能作用,規(guī)范和加強預算資金和國有資產管理,堵塞財務管理漏洞。作為一名委派會計,就要具有較高的政治理論素養(yǎng)和業(yè)務水平,更好地承擔起委派會計的責任,履行委派會計的義務。
  1、具備良好的職業(yè)道德和行為規(guī)范能力。法律和道德是行為規(guī)范的具體表現。作為委派會計,既是國家財政政策、會計準則、制度的宣傳者,具體執(zhí)行者,同時也是《會計法》的主體。在服務于單位的過程中,首先要正其行,然后才能行必果。但還應該認識到,法律的規(guī)范只是外在的、被動的,而道德的規(guī)范則是內在的、主動的。要提高我們自身的道德修養(yǎng),單靠一朝一夕的努力是遠遠不夠的,必須日積月累,不斷地學習和創(chuàng)新。揚善棄惡,明晰真?zhèn)?,做恪守職業(yè)道德的典范和經濟戰(zhàn)線的衛(wèi)士。
  2、具備過硬的思想政治素質和扎實的基本功。政府統(tǒng)一委派會計有利于整頓會計工作秩序,制止“三亂”和從源頭上遏制腐敗現象。委派會計人員要不負組織重托,深知所肩負的責任之大、任務之重。要扎扎實實地練好基本功,從最基礎的環(huán)節(jié)做起,重視每一次學習機會。在工作中不斷積累和總結。對國家制定的各項政策及具體準則、制度有一個全面正確的了解和認識。相對于其他會計來說,委派會計立足點要高,把握的政策要準確,認識問題要透徹,工作作風要過硬,保證會計信息客觀、真實、準確,適應復雜多變的工作要求。
  3、具備較強的綜合協(xié)調能力和服務意識。委派會計是連接財政部門與受派單位之間的紐帶和橋梁。其工作涉及稅務、工商、銀行、審計、統(tǒng)計等各個部門。這就要求我們在日常工作中,不僅要處理好和委派單位的領導及同事之間的關系,還要協(xié)調好與相關單位之間方方面面的關系。要做好以上兩點,就要求我們必須務實處事,擺正我們的位置,既要堅持原則,又要考慮解決問題的方式和方法;還要在考慮其單位特征及職能的前提下幫助受派單位建立健全各項制度。這就要求我們應時刻樹立服務于單位的思想意識,積極參與受派單位重大事項的決策和管理,為他們獻計獻策,排憂解難。
  4、具備快速的應變能力和適應能力。辯證唯物史觀認為:環(huán)境是人創(chuàng)造的,同時人也是環(huán)境的產物。二十一世紀是一個日新月異,瞬息萬變的時代,各種新事物層出不窮。委派會計人員應迅速地把自己從傳統(tǒng)型的記帳、算帳、報帳工作中解脫出來,參與更多的分析、管理和決策。“物競天擇,適者生存。”我們每一個人都應有憂患意識和緊迫感,不斷地去學習,去適應,去變化,而不是原地不動。既要有適應外部環(huán)境的能力,又要不斷地改造客觀世界和自己的主觀世界,只有這樣,才能真正地立足于不敗之地。
  5、具備廣博的知識面和較高的人格修養(yǎng)。長期以來,人們對會計人員的印象是:只會算帳,不會生活。事實上因職業(yè)習慣,不少會計人員把在業(yè)務上的條條框框套在了自己的日常生活中,形成了一套狹窄的思維模式,以致給會計人員的在職能轉換、及與外界交流、溝通上無形的設置了障礙。作為委派會計,要想改變以往的形象,就要不斷拓寬知識面,廣泛參與社會活動。不但要學習會計專業(yè)知識,還要學習經濟、政治、文學、科技等方面的知識。主動地參與單位的管理,為領導當好參謀,在為委派單位服好務的同時,還要為財政部門負好責。作為委派會計個人的地位,身份的尊卑,并不僅代表一個人,個人的人格魅力,而且代表廣大財政干部的形象,不斷提高自己的綜合素質和人格魅力,使受派單位從根本上尊重和信賴我們。這也是委派會計的一項政治使命。
  二、處理好四種關系,有效發(fā)揮委派會計的職能作用
  委派會計在履行職責的過程中,必須正確處理好委派機構、委派會計人員與受派單位之間的關系,以保證委派工作收到預期的效果。
  1、要處理好“雙重領導”的關系。既要按照財政管理部門的要求認真履行崗位職責,又要主動接受受派單位的領導和群眾監(jiān)督,切實做到管理不越權、監(jiān)督不違規(guī)、原則問題不讓步、服從管理不丟立場、服務不偏方向。
  2、要處理好監(jiān)督與服務的關系。要寓監(jiān)督于服務之中,即為受派單位無條件的提供優(yōu)質服務,逐步健全和完善各項規(guī)章制度,達到管理和監(jiān)督的目的。
  3、要處理好原則性和靈活性的關系:委派會計既要做到堅持原則、依法依規(guī)辦事、維護會計工作的嚴肅性,又要符合單位的整體利益,實事求是地解決好每個問題。
  4、要處理好管理與效率的關系。即在管理好財政資金的前提之下充分實現管理的目的,使有限的資金為受派單位發(fā)揮最大的效益。
  三、實行四項制度,有效保障委派會計工作取得實效
  委派會計分布范圍廣,如果管理不到位,很容易使之流于形式,達不到應有的效果。要建立健全嚴格的會計委派管理制度,保證委派工作的公正性、有效性,使之科學化、制度化,為有效地開展委派會計工作提供堅強的制度保障。
  1、實行委派會計擇優(yōu)錄用、統(tǒng)一管理制。把競爭機制引入委派會計人員管理工作中,擬委派會計候選人通過自學、集中培訓、等方式提高自身業(yè)務素質,由委派會計管理機構統(tǒng)一考核擇優(yōu)錄取委派會計人員。對被錄用人員簽定目標責任書,發(fā)放委派證書,實行統(tǒng)一管理。委派會計管理機構對所有受派單位財務軟件實行統(tǒng)一規(guī)定,統(tǒng)一配置,安裝。并根據錄用人員的具體特長合理安排崗位,這樣既盤活了財政系統(tǒng)內部人力資源又能使錄用的委派會計人員人盡其才。
  2、實行委派會計量化考核制??己税ㄗ袷貢嬛贫?、職業(yè)道德、工作業(yè)績、業(yè)務技術水平、廉政等方面的情況;會計機構負責人除對其個人有關情況進行考核外,重點考核財務管理能力、會計規(guī)范化管理工作、遵紀守法及單位守法情況等。會計管理機構每年對委派會計工作實行半年考核和年終考核,考核分為優(yōu)秀、稱職、不稱職三個檔次。考核結果存入個人檔案;作為獎懲、解派、續(xù)派、資格晉升、提拔重用的重要依據。
  3、實行委派會計定期培訓制。加強對委派會計的后續(xù)教育培養(yǎng),每年組織2至4次集體培訓活動,對委派會計人員進行業(yè)務知識、政治思想及組織協(xié)調能力等方面的培訓,不斷促進委派會計的更新知識,不斷提高委派會計的思想水平和業(yè)務能力。
  4、實行委派會計離任審計制。委派會計任職期滿或需調離時,由紀檢、審計、財政聯合進行離任審計,審計情況由財政部門存入本人檔案,作為再次委派的重要依據。對有關違反法律、法規(guī)情節(jié)嚴重的,應予調離會計崗位,并由財政局免去其委派會計職務收回委派證書。
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