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淺談專項資金管理存在的問題與建議

   摘 要:研究目的:當(dāng)前在專項資金的管理和使用中存在著浪費、挪用以及效率低下等問題。研究方法:文獻資料法和調(diào)查法。研究結(jié)果:加強專項資金管理,既可保障項目的順利實施,又可防止在項目中產(chǎn)生腐敗現(xiàn)象。研究結(jié)論:我們必須要大力重視這些問題,保障資金的安全,提高資金的使用效率。本文細致分析了當(dāng)前專項資金管理中存在的問題及其原因,并提出了若干對策。
   關(guān)鍵詞:土地經(jīng)濟 專項資金管理 問題 原因 建議
  
   1.專項資金管理存在的問題
   1.1 對專項資金管理上存在偏差,依法理財觀念不強
   部分單位專項資金管理工作態(tài)度松懈,損失浪費嚴重。如個別項目管理成本太大,同一項目多個部門管理,不僅投入重復(fù),使用分散,而且造成資金管理成本高。其次,部分財政資金使用效益不佳,用于主管部門自身支出比例偏高,各主管部門人員工資和公用經(jīng)費支出比例偏高,也影響財政資金對項目的支持力度。除此以外,還有的項目規(guī)模小重復(fù)多,資金使用效益低,受益面?。回斦Y金投入渠道多,資金分散,難以形成合力。
   1.2 預(yù)算管理粗放,執(zhí)行缺乏剛性
   專項資金管理工作中存在著撥付不及時,滯留、延壓項目資金,不按預(yù)算執(zhí)行,任意調(diào)整預(yù)算這一問題,這主要是財政和項目主管部門不按期撥付專項資金。原因是多方面的,這些問題會相應(yīng)產(chǎn)生許多弊端:其一是逃避有關(guān)部門對專項資金的監(jiān)督;其二是資金使用單位對專項資金使用管理心中無數(shù);其三是造成專項資金長期閑置,不能及時發(fā)揮資金使用效率;其四是容易造成新的違紀行為。專項資金時間長了就變成單位的“自留地”,什么費用都往里擠;其五是資金零星分散造成資金的效益性不高。專項資金不能直接到項目,在部門層層轉(zhuǎn)撥中“模糊”了資金用途,從而達到逃避監(jiān)督,違規(guī)使用專項資金的目的。
   1.3 項目管理及資金核算不規(guī)范
   當(dāng)前我國專項資金管理面臨著監(jiān)管職能缺位這一主要問題。我國專項資金政策上雖然規(guī)定執(zhí)行的是財政、審計以及紀檢部門的多重監(jiān)管,但是在實際工作當(dāng)中卻有弊病和管理漏洞,即責(zé)權(quán)落實不到位,各個部門無法做到協(xié)調(diào)配合。專項資金監(jiān)督力度不夠,這就直接導(dǎo)致了項目管理不規(guī)范,資金核算不規(guī)范。
   1.4 違規(guī)使用資金
   部分專項資金項目申報弄虛作假,套取財政資金。一些部門和單位為了解決經(jīng)費不足和其它支出的需要,利用申報項目資金套取財政資金,所申請的項目有的虛擬的,有的是已完工項目。上級部門來檢查時,用已有項目應(yīng)付或者做檢查組的工作應(yīng)付了事。另外還有虛假配套資金問題。個別單位在項目申報中積極爭取上級對專項資金的投入,并承諾由地方財政或有關(guān)部門配套短缺資金,而實際上部門配套資金的承諾往往是一紙空文,或者先配套,再以“項目申報、驗收、提供技術(shù)”等名義從項目資金中轉(zhuǎn)回。
   2.專項資金管理問題產(chǎn)生的主要原因
   2.1 財會人員素質(zhì)不高,原則性不強
   個別部門財會人員業(yè)務(wù)技能差,對各項開支范圍劃分不準,不能嚴格按《會計法》及財務(wù)會計制度建帳、記賬、報賬,會計核算不及時及技術(shù)性差錯現(xiàn)象時有發(fā)生,影響了會計工作質(zhì)量,也導(dǎo)致了一些單位的財務(wù)管理不規(guī)范。
   2.2 領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)核算重視不夠
   政府、部門、單位重視爭取資金和分配指標,而對加強管理,提高資金使用效益重視不夠。沒有樹立正確的政績觀,甚至對單位和部門工作的考核主要以爭取項目和資金多少為依據(jù)。另外,爭取項目資金和加大招商引資雖然對一個地方的發(fā)展有著不可低估的作用,但是對爭取到的資金進行細致充分的財務(wù)核算也是一項重要工作,所謂“開源節(jié)流”,而當(dāng)前的現(xiàn)狀是部分領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)核算工作的重視度還不夠。
   2.3 部門之間溝通不夠
   首先,是政府各部門之間協(xié)調(diào)不夠,一是項目承擔(dān)單位與財政、審計、發(fā)改委協(xié)調(diào)不夠,如項目承擔(dān)單位未將規(guī)劃設(shè)計和預(yù)算編制及時跟財政部門、審計部門進行投資評審或預(yù)算評審,造成預(yù)算跟決算不符,二是招投標時跟發(fā)改委、規(guī)劃建設(shè)局銜接不夠,導(dǎo)致資格審查不嚴,出現(xiàn)了工程施工掛靠問題,三是項目實施時,未及時與財政部門溝通,導(dǎo)致工程款不能及時撥付,影響工程進度。
   其次是項目承擔(dān)單位內(nèi)部分工不嚴謹,如單位內(nèi)部負責(zé)項目實施的機構(gòu)與單位內(nèi)部財務(wù)機構(gòu)溝通不夠,在項目規(guī)劃設(shè)計,預(yù)算編制未予財務(wù)協(xié)商,招標時標底審查未與財務(wù)銜接,簽訂經(jīng)濟合同缺少財務(wù)審核。
   最后是項目立項同發(fā)改委,財政等政府職能部門銜接不夠,資金分配和管理不規(guī)范。如同一地點多個部門實施項目,在建設(shè)內(nèi)容、實施范圍上有交叉,造成資金使用效益低下甚至浪費,項目之間沒有形成經(jīng)濟合力,不能發(fā)揮整體效應(yīng)。
   2.4 單位依法理財意識不夠
   部分單位財經(jīng)法紀觀念淡薄,一些部門或單位以國有資產(chǎn)流失和損失、浪費為代價,經(jīng)營所謂面子工程、形象工程。 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員和一些具體辦事人員對政策法規(guī)不熟,預(yù)算管理比較粗放,缺乏統(tǒng)籌考慮,項目管理、會計核算及財務(wù)管理不規(guī)范,對專項資金使用的監(jiān)督檢查不夠。另外就是專項資金的使用公開情況不到位。一些單位從不向干部職工公布專項資金的使用和撥付情況,致使有效的監(jiān)督不能真正到位,形成了個別單位人權(quán)大于法規(guī)規(guī)章的問題。
   3.加強專項資金監(jiān)管的建議
   3.1完善專項資金財務(wù)管理等控制制度
   嚴格財務(wù)管理制度,建立健全內(nèi)部控制制度,財務(wù)預(yù)算制度、財務(wù)開支審批制度。首先,對每一筆支出都嚴格審核,核對金額及原始票據(jù)的合法性,在保證原始票據(jù)真實、準確、合理、合法后,才予以付款。其次,為保證項目資金的安全運行和工程質(zhì)量,杜絕工程腐敗,項目實行招投標,邀請紀檢監(jiān)察、財政、審計等部門全程監(jiān)督,堅決杜絕“人情標”和“關(guān)系標”。再次,實行監(jiān)理制,選定有資質(zhì)、負責(zé)任的監(jiān)理單位實施監(jiān)理,控制項目建設(shè)進度和質(zhì)量。第四,工程實施采取合同管理制,項目建設(shè)單位和施工單位、監(jiān)理公司分別簽訂簽訂項目施工責(zé)任書和項目施工合同書,明確各方責(zé)任,強化合同約束力;第五,實行公告制,在項目實施前在項目所在地張貼公告,提高工程透明度。委托社會中介機構(gòu)對工程決算進行審計,建立起專項資金內(nèi)控外審的監(jiān)督檢查新格局,保證專項資金效益的最大化。
   3.2建立、健全項目會計核算體系
   要規(guī)范會計核算,各部門撥入的專項資金全部納入專賬專戶管理。在財務(wù)上可實行專項資金報賬制或國庫集中支付制度。實行報賬制可以規(guī)范財務(wù)手續(xù)、工程驗收手續(xù)、資金撥付手續(xù),做到各部門之間互相監(jiān)督、互相制約。通過國庫集中支付,可縮小中間環(huán)節(jié),減少中間費用,有利于節(jié)約資金。對物資采購要實行專項物資政府采購制。采用“撥入??睢焙汀皩?钪С觥薄?、撥出??睢笨颇?,分類單獨核算專項資金的收支,避免將專項資金與其它資金混存混用,從賬戶源頭上避免擠占、挪用。撥款按來源及項目名稱明細核算,不能只反映一個總數(shù),同樣按項目支出的性質(zhì)和內(nèi)容對照項目的預(yù)算內(nèi)容,相應(yīng)增設(shè)二級、三級甚至更多的科目級次,以便準確、全面地反映項目建設(shè)的實際成本支出,達到項目完整核算的要求。嚴格區(qū)分撥出??詈蛯?钪С觯乐挂該芰兄?。
   3.3 建立專項資金使用管理責(zé)任制
   財政部門應(yīng)通過“職能整合”促進資金的整合,各級財政部門在專項資金的政策制定上,要考慮基層的管理現(xiàn)狀,做好資金的統(tǒng)籌安排。省、市級財政部門應(yīng)對申請中央財政的項目實行統(tǒng)一申報,對下達縣級的項目實行統(tǒng)一審批、統(tǒng)一撥付。縣級財政部門應(yīng)按照集中建設(shè)項目、集中建設(shè)地點、集中資金投入的要求,統(tǒng)一申報各種項目和資金。

   3.4 嚴管資金撥付
   資金管理是項目順利實施的重要手段,是項目管理的核心,能否安全使用資金是項目實施成敗的關(guān)鍵。按照資金管理的有關(guān)規(guī)定,按項目資金設(shè)立專戶,實行專人管理、單獨核算、??顚S茫粚Y金的撥付使用嚴格按照規(guī)定的程序,執(zhí)行“先報后審再批用”原則,由施工方提出申請,實施單位和監(jiān)理單位核實工程量,項目實施負責(zé)人認定,最后由項目法人代表批準;對資金使用情況進行跟蹤監(jiān)督,保證資金使用的合理和安全;入賬票據(jù)必須是正規(guī)的稅務(wù)發(fā)票,報銷發(fā)票抬頭要一致,避免出現(xiàn)多種名稱,并加蓋施工單位公章;嚴格現(xiàn)金支出管理,工程款一律通過單位轉(zhuǎn)賬結(jié)算,避免現(xiàn)金支付;規(guī)范會計制度及會計科目設(shè)置,前期工作費、拆遷補償費、竣工驗收費、業(yè)主管理費、設(shè)備購置費、工程施工費支出嚴格按預(yù)算和《湖南省土地開發(fā)整理項目資金管理暫行辦法》等相關(guān)資金管理規(guī)定執(zhí)行。
   3.5 提升財務(wù)管理人員的素質(zhì)
   要提升專項資金管理人員的素質(zhì)。專項資金使用部門要學(xué)習(xí)法律法規(guī),提高政策理論水平,做到依法理財,規(guī)范管理;部門領(lǐng)導(dǎo)要按照法律程序辦事,要配備政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的專職財會人員從事財務(wù)會計工作。加強會計隊伍建設(shè),積極開展思想政治、法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等專題學(xué)習(xí)活動,另外為保證項目資金安全使用,不定期組織相關(guān)項目單位主要負責(zé)人和財會人員的培訓(xùn)和教育,開展時間短、收效高、針對性強的崗位培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強《會計法》等財經(jīng)法規(guī)、土地開發(fā)整理項目資金相關(guān)文件及職業(yè)道德的教育,提高其專業(yè)水平、職業(yè)道德水平和整體素質(zhì)。
   4.結(jié)束語
   專項資金是有著其重要意義和作用的,因此應(yīng)該針對專用資金使用中存在的問題及產(chǎn)生這些問題的原因,結(jié)合工作實際,認真探索和研究如何加強專項資金監(jiān)管,保障專項資金真正能夠落實到位,提高資金的有效性。要加強專項資金管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,努力建設(shè)一支過硬的資金管理隊伍,才能保證專項資金的安全、規(guī)范和高效使用。
  
  參考文獻:
  [1]何志偉.財政配套資金管理使用存在的問題和對策[J]北方經(jīng)濟,2006,(09).
  [2]江蘇省蘇州市財政局財政稽查大隊課題組,黃濟美.財政專項資金管理初探[J]財政監(jiān)督,2007,(09).
  [3]萬晨.專項資金管理中的問題與對策[J]當(dāng)代經(jīng)理人,2006,(21).
  [4] 彭艷波.專項資金管理[R]湖南省國土資源財務(wù)管理工作培訓(xùn)班資料匯編,2011.
  
  作者簡介:
   陳世權(quán)(1975-),男,湖南寧遠人,本科,經(jīng)濟師,工程師。主要研究方向為土地開發(fā)整理項目的資金及項目實施管理。
   龍小荃(1968-),女,湖南寧遠人,本科,現(xiàn)任寧遠縣國土資源局副局長,分管財務(wù)工作。
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