如何組織一次公眾演說
演說活動的內(nèi)容和形式繁多，性質(zhì)也有所不同，本節(jié)我們將介紹演說會的組織。
一、明確目的
組織一次演說活動，主辦者必須目的明確，只有明確了目的，組織準(zhǔn)備工作才能根據(jù)目的要求，確定活動的內(nèi)容、方式、時間、場所、聽眾以及約請演說者等等?？傊鞔_目的是組織好演說活動的基礎(chǔ)。
二、確定內(nèi)容與方式
演講內(nèi)容、方式的確定，一方面要服從于既定的目的、要求，另一方面又要從實際出發(fā)。
三、確定演說的時間和場地
應(yīng)該在什么時間、在怎樣的場地舉辦一次演說活動，這是不容輕視的問題。我們在組織演說活動時，要事事考慮效果。在時間與場地的選擇上，一應(yīng)注意活動的時間對參與者應(yīng)該是恰當(dāng)?shù)模梢越邮艿?。說具體點，就是活動的時間安排不應(yīng)在學(xué)習(xí)、工作異常緊張的時候(如學(xué)生期中或期末考試期間)，不應(yīng)與其他活動時間撞車，不應(yīng)在人們需要休息或十分疲勞的時候(如周末晚上，星期天下午)，不應(yīng)在突發(fā)事件之后人們心情不愉快的時候 等等。此外，若是請人作專題演說，則要考慮到主講人某個時間是否有空等?？傊?，要看是否對演說者與聽眾雙方都是恰當(dāng)?shù)?，可以接受的。二是場地?yīng)當(dāng)大小適中，有利于活動的進行。場地的選擇，要看參與人數(shù)的多少，切勿選用過大的場地。如果人數(shù)不多，場地過大，場面就容易散漫、冷落。如專題演講要是場地過大，聽眾就不容易集中，主講者面對散漫冷落的場面，就可能影響其情緒與信心。如果受條件的限制，沒能找到適當(dāng)?shù)膱龅?，寧可選個小一點的，讓沒座位的聽眾擠在過道與門口，這樣濟濟一堂，容易形成熱烈的氣氛，給主講者一定的激勵與鼓舞。場地的選擇，還要考慮到那里是否空氣流通、冬暖夏涼，是否光線充足、座位舒適，以及聲音傳導(dǎo)是否良好等。
四、組織聽眾
演說活動的構(gòu)成少不了聽眾，組織聽眾，一要考慮演說活動的內(nèi)容、性質(zhì)，二要考慮聽眾的思想狀況、文化層次、年齡性格、組織紀(jì)律，三要注意宣傳鼓動。只有這樣，活動才能切合實際，才能吸引聽眾，有利于活動的順利進行。此外，比賽性質(zhì)的演說活動，還要注意組織基本的聽眾隊伍，這支隊伍要穩(wěn)定、守紀(jì)，熱情、公正，既能鼓勵各方參賽者正常地發(fā)揮水平，又能保證參與活動的全過程。同時，聽眾隊伍要靠前坐(站)，形成一種熱烈的氛圍。從而使演說者感到一種期待的情緒，感到一種鞭策的力量，對于聽眾，則容易產(chǎn)生一種積極的影響力，彼此之間可以相互督促，提醒，可以有情緒的傳染，還可以導(dǎo)引出許多良好的反映。
五、講臺的布置要美觀樸實
講臺應(yīng)該美觀樸實。過分華麗反而會導(dǎo)致聽眾注意力分散，不利于演講的進行。
一般的專題演說只放一張講桌，不設(shè)主席臺。講臺的背景最好是除了一幅深藍色的天鵝絨幕布之外，什么東西也不要。賽場專題演講可以在布幕上簡潔明確地設(shè)置會標(biāo)或主題，一般可不放講臺，使演說者的體態(tài)完全展現(xiàn)在觀眾面前。會議專題演講可設(shè)主席臺，但在臺上，面向聽眾的右側(cè)應(yīng)另設(shè)一講桌，主席臺和講桌各設(shè)話筒。一般的演講不設(shè)講桌，在臺中偏前處設(shè)一立式話筒，以便聽眾一覽演講者的風(fēng)采。
講臺上的燈光一般要比臺下明亮。賽場專題演講的會標(biāo)或主題要有燈光照射，參賽者的面部和身體要有強光照射，以突出其形象。
六、選定演說活動的主持人
主持人的水平直接關(guān)系到演說活動的效果，專題演說活動應(yīng)選擇具有一定威信和水平的人(有較好語文修養(yǎng)、反應(yīng)靈敏、口齒伶俐)主持。主持人要對會議的宗旨、方向和進程等全面負(fù)責(zé)，使會議能順利地進行，并卓有成效。
為了使演說活動自始至終能夠順利進行并取得良好的效果，演說活動的主持人應(yīng)注意以下幾點：
1．使會議準(zhǔn)時開始。準(zhǔn)時開會，不僅會受到與會者的稱贊和擁護，而且對遲到者也是無聲的批評。設(shè)計開場白。會議開始應(yīng)概述一下會議的內(nèi)容、目的和演說者，以引起聽眾的重視和注意。
對名人或?qū)W者等的演講報告會，主持人應(yīng)該在一兩分鐘內(nèi)以介紹的形式把演說的題目和演說者“推銷”給聽眾，創(chuàng)造友好的氣氛，引起聽眾的興趣。但介紹演說者不應(yīng)大肆吹捧，使聽眾產(chǎn)生反感，當(dāng)然也不可贊譽不及，使聽眾失望。
2．使會議順利延續(xù)。主持人應(yīng)對演說活動起指揮和導(dǎo)向的作用，以保證會議順利進行。這就要求主持人能巧妙地運用“會間引導(dǎo)語”。對各個演說者或聽眾的不同意見，主持人應(yīng)盡可能持公正態(tài)度，盡量對各種不同意見進行歸納，分類給予澄清和指導(dǎo)；主持人要不斷引出演說活動的主題。
3．使會議圓滿結(jié)束。演說活動結(jié)束時，對演說活動的回顧評價等。如果會后有頒獎儀式，主持人還應(yīng)該精心準(zhǔn)備好“頒獎詞”，其中包括說明獲獎的原因，獲獎人的生活言行，并祝賀獲獎人等。
以上是組織任何形式的演說活動都要注意處理好的幾個問題。關(guān)于比賽性演說活動組織者還要注意做好諸如為演說比賽命名、排程序、定規(guī)則、請評委方面的工作。
七、演說比賽的成績評定
1．主要項目
(1)思想內(nèi)容；
(2)表達技巧；
(3)臨場狀態(tài)及其他；
2．內(nèi)容要求及成績分配
(1)思想內(nèi)容(50％)
觀點正確、鮮明；材料真實、具體、典型、新穎；觀點與材料統(tǒng)一：合平時宜、適于聽眾，具有現(xiàn)實性、針對性，有真情實感，能令聽眾信服，或能在聽眾心理上、思想上、態(tài)度上和行動上造成一定影響。
(2)表達技巧(40％)
組織結(jié)構(gòu)合理完整、層次分明。開頭有吸引力，能引發(fā)聽眾的興趣；主體的安排有條不紊、合乎邏輯，有跌富起伏的變化；結(jié)尾自然有力、耐人尋味。語言通俗明白、自然流暢、生動活潑；既合乎人們聽話的習(xí)慣，又有利于闡明主題。表達手段豐富多采，有聲語言運用合乎演講的要求，語音正確，咬字吐詞清晰，語聲響亮有力、悅耳動聽，有語調(diào)、節(jié)奏的合理變化，能做到以情發(fā)聲、用聲傳情、聲情并茂；態(tài)勢語言運用自然活潑，與有聲語言和諧統(tǒng)一，有助于強化、美化聲音或者傳情達意，有利于描述事物、證明事理；必要時能運用其他視聽材料幫助說話，等等。
(3)臨場狀態(tài)及其他(10％)
這方面主要考察演講者的儀表、神態(tài)和舉止。
儀表：衣著打扮得體，同精神氣質(zhì)一致。
神態(tài)：精神飽滿，神態(tài)松弛、自信、沉著；在場內(nèi)發(fā)生異常情況時，能應(yīng)付自如。
舉止：瀟灑大方、彬彬有禮。
除這三方面之外，還要注意演講者能否在規(guī)定時問內(nèi)完成演講以及對聽眾的即時反應(yīng)等等。
計算比賽成績，可以采用10分制，也可以采用100分制。
*即興演講比賽的評判標(biāo)準(zhǔn)及成績評定
1、反應(yīng)能力(占30％)
(1)思維敏捷，反應(yīng)迅速；
(2)稍加思索，迅速立意，迅速組織材料與語言；
(3)機智靈活，善于發(fā)現(xiàn)和利用現(xiàn)場的情況。
2、思想內(nèi)容(占35％)
(1)審題準(zhǔn)確，所選角度新穎獨特，主旨正確、集中；
(2)言之有物，有積極的現(xiàn)實意義；
(3)信息量大，能給聽眾一定的啟發(fā)。
3．表達能力(占30％)
(1)條理清楚、層次分明、章成局就；
(2)邊想邊講、邊講邊想；
(3)語音正確清晰，語言簡潔明了、自然流暢，出口成章，能運用態(tài)勢輔助說話，有幽默感。
4．臨場表現(xiàn)(占5％)
(1)有足夠的信心和勇氣；
(2)舉止從容、神態(tài)自若；
(3)守時講禮。
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附錄：主持
主持是指主持人對某一節(jié)目或某一活動的幕后策劃和臺前指揮，人們通?？吹降碾娨晱V播節(jié)目、晚會活動主持人主要是其在臺前的現(xiàn)場指揮。主持人的水平主要表現(xiàn)在兩方面，“串聯(lián)”能力和“控場”能力。前者主要表現(xiàn)為對節(jié)目的聯(lián)接縫合，后者主要表現(xiàn)為對整個活動的現(xiàn)場協(xié)調(diào)、發(fā)動等。主持人語言水平的高低又直接決定主持的成功與否，正如中央電視臺的主持人倪萍所說：“一臺節(jié)目，主持人是門面，主持人砸鍋了，一臺節(jié)目，全得報廢。而主持人是否出色，是否成功，很大程度上取決于主持人的口才。”
(一)主持人的語言特點
1．口語化。主持人的語言來源于生活但不同于生活口語。主持人面對的是不計其數(shù)的觀眾或聽眾，且在有限的時間里要傳播盡可能多的信息，這就要求主持人的語言是經(jīng)過反復(fù)加工、精心錘煉的生活用語。
[范例］ 著名電視節(jié)目主持人楊瀾和相聲藝術(shù)家姜品一次主持節(jié)目的開場白就能體現(xiàn)這一特點：
楊：各位來賓，電視機前的熱心觀眾朋友們，你們好!
姜：也許你剛剛脫去一天的疲憊，泡一杯濃茶坐在電視機前；也許你正覺得無聊，想不出家門就能看到外面的世界；也許你剛剛做完老師布置的作業(yè)，希望在休息之前從我們這里得到一點精神享受。
楊：那好吧，就讓我們帶著您跨越時間和空間造成的障礙．到世界各地去領(lǐng)略異國的風(fēng)情，聆聽美妙的音樂， 因為——不看不知道，世界真奇妙！
2．大眾化。語言表達的效果如何，不僅要看語言形式是否恰到好處地表達了主持人自己的思想感情，還要看聽眾或觀眾是否理解和接受了主持人的語言表達。若觀眾或聽眾不接受，主持人的語言表達就失去了意義。而要觀眾或聽眾接受主持人的語言表達，主持人在組織語言時就必須熟悉觀(聽)眾，把握他們的心理，弄清他們的欣賞要求和欣賞水平。努力使自己的語言大眾化，平民化，那種故作高深的語言表述無疑是難使聽(觀)眾喜歡的。即便是面對文化層次較高的聽(觀)眾群體，主持人的語言也不可過于文雅而給人賣弄感。
[范例] 中央電視臺主持人倪萍和特邀主持人侯躍文共同主持第22期“綜藝大觀”時，在男女混唱《擁抱春天》節(jié)目前的一段話，既抒情又大眾化。
倪：三月的南方早已是春暖花開，春的腳步正匆匆地走向北方的大地。春天，是播種的季節(jié)，也是生長的季節(jié)，在春天里不僅可以找到生命，而義可以找到理想和希望。
侯：特別是年輕的朋友還可以找到心中的戀人。
倪：對，因為春天是個可以找到愛的季節(jié)。今天是我們綜藝大觀開播一周年的日子。
侯：也許大家還能記得，去年三月的這一天， 第一期綜藝大觀和觀眾見面了， 當(dāng)時我們?nèi)w演員懷著一種不安和希望的心情播下了這一粒種子。一年以來，在廣大電視觀眾的愛護之下，這粒種子已經(jīng)長成一株亭亭玉立的小樹。
倪：是的，在今天，在又一個表天到來之際，讓我們一起擁抱盡天……
3，個性化。第一，主持人的語言表達要與其身份相符。第二，每一位主持入都應(yīng)有體現(xiàn)自己個性的語言。我們強調(diào)口語化、大眾化，但我們更強調(diào)個性化的語言風(fēng)格。因為個性化實際上就是要求主持人的語言應(yīng)符合其身份。因為不同的主持人年齡不同，性別不同，主持節(jié)目的內(nèi)容不同，這就要求主持人要說“自己”的話。
［范例] 中央電視臺的著名節(jié)目主持人的主持風(fēng)格各不相同，語言風(fēng)格也各具特色：趙忠祥舒緩有序；倪萍親切得體；劉純燕活潑清純；敬一丹穩(wěn)重嚴(yán)謹(jǐn)；水均益大氣儒雅；陳鋒溫文爾雅；崔永元寓莊于諧；白巖松嚴(yán)肅尖鈍……。幾位著名的主持人曾在一次晚會上反串表演過一個小品《賣鞋》，首先出場的倪萍， 以大姐姐的身份耐心勸賣鞋者馮鞏買下一雙運動鞋，并反告訴他該如何穿鞋，怎樣系鞋帶；第＝個出場的宋世雄，他以解說一場足球賽的速度向馮鞏介紹了鞋攤上各類鞋的優(yōu)缺點；第三位趙忠祥，他的獨特的語言讓人想起了“動物世界”里走在冰天雪地的北極熊……
(二)主持人的語言技巧
主持人在開場、串連、應(yīng)付突然事故、結(jié)束四種情況下亮相，因此，其語言技巧也就突出表現(xiàn)在這四種場合中。
1．工于開場。好的開始是成功的一半，對主持人而言，最大的難度往往也表現(xiàn)在開場白上。這就要求主持人在事前要作充分的準(zhǔn)備工作。若要設(shè)計好開場語言，就要考慮到觀眾或聽眾是哪些人，他們是抱著一種什么心理來的，他們對節(jié)目可能有哪些要求，他們的愛好是會么，我的開場白要達到什么效果，我的開場白與第一個節(jié)目如何連接，開場白對這場晚會或活動將要起什么作用等，考慮好了這些內(nèi)容，就能夠清楚地知道自己的開場白該用什么語句了。成功的開場白一般要具有以下特點；一是要富有誘導(dǎo)性和啟發(fā)性，要能引導(dǎo)參與者進入角色，進入境界；二是精心設(shè)計的開場白要能恰當(dāng)?shù)亟榻B活動的主題、目的，可根據(jù)活動的具體內(nèi)容，或講形勢，或巧借環(huán)境、季節(jié)，或從參與者的情況等喻示主題?？傊瑑?yōu)秀的開場白要靈活精巧，周到得體，使全場人人情緒高漲，注意力集中，形成共鳴。2．巧于連接。主持一場節(jié)目、少不了主持人用語言“穿針引線”，使整場節(jié)目形成一個有機的整體。這就要求主持人要借助多姿多彩的串聯(lián)詞來達到目的，展示出節(jié)目的凝聚力。串臺詞是一種動態(tài)的過渡，它銜前接后，調(diào)動觀眾感官，控制現(xiàn)場氣氛，使不同的節(jié)目互相關(guān)聯(lián)，使整個活動成為一個不可分割的整體。
[范例] 在中國第三屆“金話筒”獎頒獎晚會上，上海東方電視臺節(jié)目主持人袁鳴有這樣一段串聯(lián)詞：“作為節(jié)目主持人，話筒是我們的生命，因為它連接了你和我，通過它。搭起一座心與心的橋梁，觀眾的心是我們永遠(yuǎn)的舞臺，我不能沒有你，下面請欣賞歌曲(我不能沒有你)。”
3．靈于應(yīng)變。主待人是否靈于應(yīng)變，對整個活動的成功起著舉足輕重的作用。眾所周知，無論主持人事前的準(zhǔn)備多么充分，都無法保證所有的節(jié)目或整個活動完全按照主持人的設(shè)計舉行。任何一場節(jié)目或者伍何一次活動都有不可預(yù)期的外因會導(dǎo)致一些變化出現(xiàn)。當(dāng)不曾設(shè)計的情況出現(xiàn)時，主持人要臨亂不慌，保持鎮(zhèn)靜，并能用恰當(dāng)?shù)谋硎龌庖馔狻?/p>
[范例］ 有一次楊瀾到廣州主持一個娛樂節(jié)目，上臺時一不小心跌了一破，場下頓時嘩然，情急之中，楊瀾娟然一笑說：“今天來到廣州主持節(jié)目、意料之外跌了一跤、看來廣州的舞臺是不好人的。但我又很自信，有臺下這么多熱心的觀眾朋友，我相信今天的這合晚會一定會是最為精彩的?！倍潭痰膸拙湓捼A得滿場喝彩。
4．重視結(jié)尾。一次成功的活動應(yīng)該是頭尾相聯(lián)，結(jié)尾時要把整個活動推向高潮。也就是我們平時所說的“虎頭豹尾”。無論前面的活動主持得怎樣，優(yōu)秀的節(jié)目主持人都不會對結(jié)尾掉以輕心。因為只有結(jié)尾結(jié)得好，整個活動才算最終取得了成功。結(jié)尾的語言常常有以下幾種：用抒情的方式獲取共鳴、用議論的方式引人思考、用點題的方式總結(jié)全程。不論使用哪種方式結(jié)尾，都要長話短說，恰到好處。
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