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Excel、Word、PPT三者之間的轉(zhuǎn)換技巧,你都會(huì)嘛?

Excel,Word,PPT是最常用的辦公工具,三者之間的轉(zhuǎn)換技巧大大提高了工作效率。所以還有哪些技巧是我們不會(huì)的呢?大家一起來學(xué)習(xí)吧!

一、PPT轉(zhuǎn)換Word/Excel【W(wǎng)ord2007】

1、PPT轉(zhuǎn) Word

打開PPT文檔,點(diǎn)擊Office按鈕,選擇“另存為”,保存文件格式為“rtf”,即可用Word進(jìn)行文本編輯。

2、PPT轉(zhuǎn) Excel

把PPT轉(zhuǎn)成Word之后,將Word文本用逗號(hào)隔開,選中Word文本,復(fù)制到Excel,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”——“分列”——“分隔符號(hào)”——“下一步”——“其他”——輸入“逗號(hào)”——“完成”。

二、Word轉(zhuǎn)換PPT/Excel

1、Word轉(zhuǎn)PPT

將Word的文本進(jìn)行編號(hào)設(shè)置后,全選復(fù)制大綱,在PPT的大綱里黏貼,鼠標(biāo)點(diǎn)擊文本后回車,為新一頁的文本。

2、Word轉(zhuǎn)Excel

將Word文本用逗號(hào)隔開,選中Word文本,復(fù)制到Excel,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”——“分列”——“分隔符號(hào)”——“下一步”——“其他”——輸入“逗號(hào)”——“完成”。


三、Excel轉(zhuǎn)換PPT/Word

1、Excel轉(zhuǎn)PPT

復(fù)制Excel數(shù)據(jù),打開PPT,點(diǎn)擊“插入”——“表格”——選中兩列表格——“確定”,在表格內(nèi)黏貼Excel數(shù)據(jù)。

2、Excel轉(zhuǎn)Word

復(fù)制Excel數(shù)據(jù),黏貼到Word,點(diǎn)擊“僅保留文本”。選中文本,點(diǎn)擊“插入”——“表格”——“文本轉(zhuǎn)換為表格”。

四、迅捷流程圖制作軟件

流程圖在辦公中也是常用的,使用一款專業(yè)的繪圖工具也能夠大大提高工作效率,大家可以去試試哦!

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