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之前的文章里我們提到了上班時(shí)影響工作效率的一些細(xì)節(jié)，今天，我們接著來說說導(dǎo)致你需要加班的更重要的原因。那就是同事找自己幫忙與領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)給自己新安排的工作。
這兩種情況都會(huì)打亂我們的工作計(jì)劃，增加工作量，從而影響自己的工作效率導(dǎo)致加班。
我們先來說說如何應(yīng)對(duì)同事找自己幫忙。
拒絕幫忙的最高境界就是不給人家找你幫忙的機(jī)會(huì)。
只要不是那種故意找事和缺心眼兒的同事，一般都不會(huì)厚臉皮地給一個(gè)已經(jīng)很忙的同事添麻煩，除非這件事真的特別緊急而且非你不可。
所以，我們要讓自己的工作充實(shí)起來，讓自己忙起來。至少讓同事覺得你很忙。
我們都不是戲精，表演這種需要天賦與長(zhǎng)期修煉的技術(shù)就先不說了。給大家一個(gè)比較簡(jiǎn)單的建議，那就是：保持低調(diào)。不要時(shí)不時(shí)就跑到工作群里去發(fā)信息，也不要經(jīng)常走動(dòng)讓大家注意到你。公司環(huán)境允許的話還可以給自己弄一個(gè)頭戴式耳機(jī)，現(xiàn)在有很多的這種耳機(jī)可以用來隔音保持工作的專注。
在有同事來找你幫忙的時(shí)候，如果不是你職責(zé)之內(nèi)的工作可以考慮拒絕，拒絕的時(shí)候語氣措辭要委婉，而且還要說明理由。
可以這樣說：
“這件事著急嗎？不著急的話我明天有空了再幫你吧，現(xiàn)在我手頭上還有一個(gè)報(bào)告要趕，再不做完就要被老板罵了，不好意思啊?！?/p>
注意，拒絕的時(shí)候盡量不要給同事插話的機(jī)會(huì)，如果他回答“很著急”，那么請(qǐng)看下一條。
同事來找你幫忙通常是認(rèn)為你有能力幫上這個(gè)忙，如果有的忙確實(shí)很著急且你擅長(zhǎng)，甚至只有你能做，那么就比較難拒絕。不過這時(shí)，你可以在說明自己的工作安排之后讓來求助的同事也給你做一些事，分擔(dān)你的工作。
在這提示一下各位職場(chǎng)的小伙伴，我們?cè)谄綍r(shí)上班的時(shí)候可以留意一下身邊的同事都擅長(zhǎng)什么，這樣在之后找人幫忙與反幫忙的時(shí)候都會(huì)更高效。
說完了如何應(yīng)對(duì)同事，接下來說說如何應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)。畢竟同事容易拒絕，但領(lǐng)導(dǎo)卻不敢輕易得罪。除了上面的方法可以參考之外，我們?cè)诿鎸?duì)領(lǐng)導(dǎo)給自己加活兒的時(shí)候還需要注意以下幾點(diǎn)。
1. 讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的工作內(nèi)容，以及給你加活兒會(huì)造成哪些影響。
可以這樣說：
我現(xiàn)在手頭上還有XXX這些工作，如果我現(xiàn)在去做您新安排的這件事，可能會(huì)導(dǎo)致XXX無法按時(shí)完成。
這時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)權(quán)衡一下兩件事的輕重，萬一最后還是給你加了活兒而完不成原本的工作也不至于承擔(dān)責(zé)任。
2. 提出替代人選與備選方案。這時(shí)就考驗(yàn)?zāi)銓?duì)同事的了解了，哪些同事適合做什么工作。而你在面對(duì)新加的任務(wù)，如果自己想做，那就嘗試將原本的任務(wù)轉(zhuǎn)移出去，反之，則直接將新人物轉(zhuǎn)移出去。
如果無人替代你，那就可以申請(qǐng)將自己原來的工作延期等等。
3. 如果推不掉，那就好好做，加班也要讓老板知道。千萬不要在增加了工作量之后消極怠工，這樣對(duì)自己一點(diǎn)兒好處都沒有，如果需要加班完成新增的工作，那就讓領(lǐng)導(dǎo)知道你在加班吧，多跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度，溝通方案，要資源要支持，讓領(lǐng)導(dǎo)看到自己的認(rèn)真與用心。
1. 最高境界的拒絕就是不讓別人有給你找事的機(jī)會(huì)。
2. 拒絕的時(shí)候語氣要委婉，要有理有據(jù)，拒絕不了要利用機(jī)會(huì)優(yōu)勢(shì)互換。
3. 要讓領(lǐng)導(dǎo)了解你的工作狀況，以及給你加活兒會(huì)造成的影響，如果推不了就認(rèn)真完成。
最后，祝各位職場(chǎng)的小伙伴都能成為一個(gè)會(huì)說“不”的人。
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