很多年前讀大學(xué)的時候，我決定制定一個計劃挑戰(zhàn)自己：只用三個學(xué)期完成其他人通?；ㄙM四年的課程，能否畢業(yè)。這篇文章詳細的說明了我在成功實現(xiàn)該目標(biāo)過程中的所有時間管理技巧。
正好三個學(xué)期，我完成了目標(biāo)：兩個理科學(xué)士學(xué)位（計算機科學(xué)和數(shù)學(xué)），而且沒有參加暑期課程。我每天晚上睡七到八個小時，處理好我的日常雜務(wù)（購物，做飯等等），參與社交活動，每天早晨鍛煉30分鐘。在最后一學(xué)期我完成了高級計算機和數(shù)學(xué)兩門總共37 學(xué)分的課程，我甚至擁有一份游戲程序員的全職工作（每周工作40小時），還是當(dāng)?shù)谹CM學(xué)會（Association of Computing Machinery）的副主席。我的同學(xué)把他們完成功課要花的時間加到一起，結(jié)論是我的一周有250小時。
目標(biāo)明確是關(guān)鍵。
首先要明確的知道你想要什么。你獨自工作的時候，很容易整日在辦公桌上碌碌無為完成一些毫無價值的工作。你必須盡量清楚自己的目標(biāo)。使你的目標(biāo)更明確，并把它們寫出來。你的目標(biāo)必須清楚到這種程度：即使一個陌生人，在客觀地了解了你的情況后，都能就你是否完成每個目標(biāo)給出一個絕對的“是”或者“否”的答復(fù)。假如你不能明確的定義你的目標(biāo)，就算到達了你又怎么能知道？
靈活安排
知道你的目標(biāo)與知道你達到目標(biāo)的途徑是完全不同的。一架典型的商用飛機90％的時間偏離航線，但它差不多總是能到達目的地，因為它知道往哪里飛并且隨時的修正方向。我們都聽說過，據(jù)統(tǒng)計80％的新商業(yè)機構(gòu)在頭五年里倒閉，但一個更有趣的統(tǒng)計是幾乎所有成功的商業(yè)機構(gòu)的發(fā)展道路都與原定的計劃不同。我相信一個清晰的計劃遠遠比一個清楚的計劃來得重要的多。在大學(xué)里我很清楚自己的最終目標(biāo)——在三個學(xué)期里完成大學(xué)學(xué)業(yè)——但是我的計劃隨時隨刻都在變化。每天我都會有新的作業(yè)，課程或者考試，我必須適應(yīng)這些隨時變化的情況。如果我試圖為每個學(xué)期指定長期計劃，那么不出一天計劃就會失效了。
一時一事
我堅持非?；A(chǔ)的用紙－筆記錄要做的事，而并非某些精細的組織系統(tǒng)。我唯一的組織工具只是一個筆記薄，在上面我寫下所有任務(wù)以及它們的完成期限。我并不為預(yù)先的安排和次序而擔(dān)憂。我我只需看一眼清單，選出適合空余時間的要事即可。一完成這個任務(wù)，就把它從列表里去掉。
失敗是朋友
大部分人對失敗懷有先天的恐懼，事實上它卻是你最好的朋友。成功的人也因為屢次嘗試而經(jīng)歷很多失敗。最成功的人同時也面對著最慘痛的失敗。失敗沒什么不正常，也不必感到羞恥。唯一的讓人后悔的是從不去嘗試。要確定一些事是否可行，有時候最快的辦法是上手去做。在進行的過程中你可以不斷調(diào)整自己.很多人陷入思考和計劃之中，而從不開始動手。停滯于某個步驟里（比如：準(zhǔn)備－瞄準(zhǔn)－瞄準(zhǔn)－瞄準(zhǔn)－瞄準(zhǔn)……），這你失去了太多好點子。
要明白失敗并不是和成功正相反。失敗是成功之母。一旦你成功，沒人記得你曾經(jīng)失敗。微軟并不是Bill Gates和 Paul Allen的第一次商業(yè)冒險。有誰記得他們經(jīng)營Traf-o-Data時的失?。拷饎P·利還是個年輕喜劇演員的時候就經(jīng)常被噓下舞臺。電燈泡的發(fā)明是因為托馬斯·愛迪生經(jīng)歷過10000次失敗后仍不放棄。如果你被失敗糾纏，你就這么理解它：這同樣是成功，或者說獲得了經(jīng)驗。
現(xiàn)在開始！
W. Clement Stone建立了價值數(shù)億美元的保險業(yè)帝國，他要求所有的雇員每天開始工作前一遍遍的背誦這句話：”現(xiàn)在開始！”一旦你覺得變得懶散而且又想起必須要做的事情，停下來大聲說，”現(xiàn)在開始！現(xiàn)在開始！現(xiàn)在開始！”我經(jīng)常把這句話作為我的屏保。思考的和計劃固然重要，但行動更重要。思考和計劃不會讓你得到報酬，只有工作成果才能。當(dāng)你猶豫的時候，大膽的行動吧，就像它根本不可能失敗。實際上，的確如此。
養(yǎng)成果斷決定的習(xí)慣是絕對必要的。 我對每一個必須的決定使用六十秒原則，不管它多么重要。一旦我有足夠的準(zhǔn)備去做一個決定，我打開一個定時器，只給自己六十秒來做一個果斷的決定。如果需要我甚至靠擲硬幣來選擇。
人們經(jīng)常遲遲不做決定，拖延也沒什么好處。通常推遲決定覺得只會導(dǎo)致消極的后果，所以就算你面對困惑，咬咬牙下定決心吧。假如是個錯誤的決定，你很快就能發(fā)現(xiàn)。許多人可能花超過60秒的時間來決定午飯吃點什么。如果我無法決定吃什么，我就抓起一個蘋果或一把香蕉開始吃，有些時候在我確定我到底想要吃什么以前，水果已經(jīng)填滿我的肚子。這樣我的大腦明白除了水果我如果還打算吃點別的，那最好迅速決定。如果你可以加快決定速度，你就會節(jié)約余下來實施、計劃的時間。
研究表明世界上最優(yōu)秀的管理者對猶豫不決都有著極高的抵制力。也就是說，他們在面對偏愛或者矛盾狀況的時候會大膽決斷。許多當(dāng)今的工業(yè)家都加快了作決定的速度，因為等到準(zhǔn)備充足了也許機會也錯過了。當(dāng)你無路可退的時候，你只能依靠自己的經(jīng)驗和直覺。盡可能快速的作出決定。如果不能馬上決定，就先放到一旁，抽個時間考慮再作決定。大把的時間應(yīng)該花在行動上，而不是決定本身。優(yōu)柔寡斷是嚴(yán)重的時間浪費，最好不要超過60秒。作一個堅決而直接的決定，由不確定轉(zhuǎn)變?yōu)榇_定，然后行動。出現(xiàn)錯誤就讓事實告訴你，這樣你就會積累足夠的經(jīng)驗，從而作出正確而睿智的決定。
無情的放棄
放棄一切浪費時間的事情。把它們統(tǒng)統(tǒng)扔進垃圾筒。遵循”如果懷疑，不如放棄”的準(zhǔn)則。不要訂閱那些沒用的雜志。如果兩個月前的雜志你至今還沒有讀過，扔掉它，它可能不值得一讀。要明白任何花時間去做的事情都是有價值的。在注冊新的服務(wù)或者訂閱之前，問問自己那會占用你多少時間？做每一件事情都有它的機會成本。試問自己，”它值得我為它做出犧牲嗎？”
確定并且彌補浪費掉的時間
把一小時長的電視節(jié)目錄制下來，然后在45分鐘內(nèi)用快進的方式跳過廣告。同樣一件事情，如果用電話10分鐘就可以解決的話，就不要花半個小時去發(fā)送一封長長的電子郵件。把你要做的事情放在一起，然后立刻把它們搞定。
在大學(xué)期間第二個和第三個學(xué)期之間的夏天，我發(fā)現(xiàn)沿著街道的一幢公寓要比我們宿舍距離工程館近一點。所以我從宿舍搬出來并搬進了那幢沿街的公寓，這樣，我每天都節(jié)省了一些步行或者騎車的時間。我原來的宿舍每個房間有三個人，而現(xiàn)在我擁有一個更小的，單人住小型公寓房間。新的房間效率更高，比如說，我可以在工作的同時做晚飯，因為我的書桌和爐子之間只是幾步而已。
例如，你或許有一份還算喜歡的工作，但是從事這個工作競爭并不激烈，那么你就應(yīng)該留意做每一項工作的時候都節(jié)省15分鐘，這樣下來，你每天一共節(jié)省下來的時間甚至有好幾個小時。如果能把它們用來實現(xiàn)你那個深藏心底的目標(biāo)，那么你將積極主動地更好地利用節(jié)省下來的時間。如果你明白真正的生活以”目的，意義，信仰”為次序，那么低水平的生活則處于”習(xí)慣，實踐，行動”的自我調(diào)節(jié)狀態(tài)。
應(yīng)用80-20 的規(guī)則。
我們都知道帕累托原理，即80-20的比例關(guān)系規(guī)則，該規(guī)則是指用20%的努力實現(xiàn)80%的價值。反過來，其規(guī)則也同樣指代著：用80%的努力實現(xiàn) 20%的價值。我在大學(xué)的時候嚴(yán)格遵守此原理。在幾周的時間里我逃了40%的課。如果有一些事情會浪費時間，一定要毫不猶豫地放棄它。把你的時間投資在那些可以事半功倍的事情上。
捍衛(wèi)你的時間
想有效率地工作，就需要大塊不間斷的時間，這樣才能完成有意義的工作。當(dāng)你確保自己不被打擾的時候，你的工作效率就會高的多得多。當(dāng)你坐下來要去完成一項特別認真的工作的時候，不要做其他任何事情，專心致志投入到這段時間里吧。我發(fā)現(xiàn)，一個不少于90分鐘的時間段，對于完成一項單獨的工作十分理想。
你需要和周圍人商量一下，來保證大塊不被打擾的時間。如果必要的話，提前通知他們在特定的時間里不要打擾你。有必要的話就武力威脅。在學(xué)校，當(dāng)我需要工作的時候，會把寢室的門鎖上，這樣的話，我的室友就明白在這段時間里不要來打擾我。。
對于一些人來說，劃出一段特殊的時間來工作是有好處的。我的最佳工作時間是一段很長、結(jié)束時間不定、且不想被打擾的時間。我經(jīng)常規(guī)定工作的開始時間，但卻沒有規(guī)定具體完成的時間。無論什么時候我都盡可能長時間的工作，直到我覺得餓了或者身體上其他的需要。我可以連續(xù)工作六個小時不休息。雖然人們普遍認為經(jīng)常休息可以提高效率，但是我覺得那種說法只是工業(yè)化時期對于那些貧困、不主動的工人們的一種人為安慰，并不適用于那些主動性強、目標(biāo)明確和富有創(chuàng)造性的人。我發(fā)現(xiàn)自己會一直工作，直到幾乎不能繼續(xù)為止，而不會把一項工作分成好幾個小的部分去做，因為那樣的話，在工作的時候就有分心的危險。
每當(dāng)專注于一項工作而忘了時間的時候，需要大約15分鐘的才能進入狀態(tài)。當(dāng)被打擾之后，又要花費15分鐘才能重新進入狀態(tài)。一旦你進入了狀態(tài)就一定要保持住。這種狀態(tài)讓你全神貫注于大量的工作以及與工作相關(guān)的以往的經(jīng)驗之中。當(dāng)我處于這種狀態(tài)的時候，我從來就不想過去和將來的事情。我只會想到我和我的工作。
然而有的時候，我遭遇了這樣的問題。由于工作的增加而不能準(zhǔn)時完成（帕金森定律），但我覺得很值得冒險去試一下。例如，當(dāng)我優(yōu)化我的網(wǎng)站時，經(jīng)常有好的想法出現(xiàn)在我的腦海中。于是我立刻把我的想法付諸實踐。我發(fā)現(xiàn)當(dāng)時就執(zhí)行想法要比事后安排再去做，效率會高很多。
完全投入
在一段時間里，除了做眼前的工作以外不要考慮其他任何事情。不要檢查郵箱、泡論壇或者隨便上網(wǎng)溜達。如果有這個念頭，在工作的時候斷開互聯(lián)網(wǎng)連接。關(guān)掉電話或者拒接。開始前去趟廁所，同時確保在一段時間里不會覺得餓。在此期間根本不離開椅子，也不要和人說話。
決定好了要做什么，就不要做其他事情。如果偶然被別人打擾，問他們最重要的事兒是什么，確定他們是否只是在做最重要的事。如果這個人在回復(fù)電子郵件，那么這個時候發(fā)郵件就是他此時最重要的事。否則通常來說，這個人是在浪費時間。
如果需要休息就徹底的休息。假如你覺得自己需要恢復(fù)一下體力，那就不要邊工作邊休息。收郵件、上網(wǎng)都不是休息。當(dāng)你休息的時候，閉眼，做深呼吸，聽一些輕松的音樂或者出去走走，小睡二十分鐘，或者吃點水果。一直休息到你覺得又可以努力工作。需要休息就休息，應(yīng)當(dāng)工作就工作。要是100%的集中精神，干脆不工作。想休息多久就休息多久是沒錯的，只是別讓休息時間占用了工作時間。
多線工作
特定領(lǐng)域的新知識增加的如此之快，以至于你的知識可能隨時在變得陳舊。解決的唯一辦法是盡可能的吸收新知識。今天我工作中的很多技能，在五年前根本沒有。據(jù)我所知，跟上時代發(fā)展的好辦法是盡可能的閱讀，還有聽錄音資料。
看電視的時候，在廣告時段讀計算機雜志。如果是男人，邊刮胡子邊讀。這讓我每周多看了兩篇文章 –一年就多出100篇。這個習(xí)慣很容易開始。只要拿起幾本雜志，或者打印一些沒時間去讀的文章，把他們放在你的臥室里。出門的時候，順手拿一本。如果要排隊，比如在郵局或者商店，就可以拿出來讀了。你會驚訝于在做這些不費腦子的事情的同時，學(xué)到了多少知識。
多線工作的想法似乎與之前建議的一時一事相矛盾。不過前面所談的是高強度的工作，你必須盡全力集中所有的精神來做好它們。而這里的工作是指低強度的，能同時做其他事情的工作，比如排隊、做飯、乘飛機或者從一個地方走到另一個地方。多線工作不能用在至關(guān)重要的任務(wù)上，否則會適得其反。需要休息就好好休息一下，但別把時間浪費在局部的成果上。在全力工作和徹底休息之間調(diào)節(jié)是更有效的。
多線工作可以讓你的效率提高到一個新水平。你可能覺得這樣太累，但很多人卻發(fā)現(xiàn)效果正相反。做很多事情讓我充滿活力。工作越努力，工作的能力就越強，休息就越有效果。
動手一試
人和人不盡相同，所以對你有效的方法可能對別人沒效果。你可能上午工作效率高或者喜歡熬夜。利用你自己的特點，想辦法彌補不足。試驗工作的同時聽音樂。我發(fā)現(xiàn)古典音樂和新世紀(jì)音樂，特別是莫扎特，對網(wǎng)絡(luò)開發(fā)的工作效果不佳。但是對于大多數(shù)日常事務(wù)，聽那些快速的techno/trance音樂可以讓我的速度快一點。不知道為什么，當(dāng)我聽快節(jié)奏音樂的時候工作效果是不聽音樂的兩倍。另一方面，有歌詞的音樂有害的，因為它太分心了。如果我想要精神高度集中，我根本不聽音樂。你自己試一試，看看什么樣的音樂能有益于你。對我來說這些音樂的差別是戲劇性的。
當(dāng)你想到一個提高效率的怪主意，先試試看效果怎么樣。如果沒嘗試，不要輕易放棄任何想法。。
保持激情 如果你的熱情高漲，你會卓有成效的工作，并且把乏味的工作當(dāng)作樂趣。我始終發(fā)現(xiàn)，一旦我想把我的事業(yè)提高到一個新水平，我必須先把我的意識提高到新的水平。內(nèi)心希望改變時，行動才會改變，結(jié)果也就隨著改變了。除非你天生是個亢奮的家伙，否則你需要每天增強自己的熱情。我推薦聽自我激勵的磁帶，或者讀催人上進的書和文章，每天最少十五分鐘。你一停止給自己打氣，就會開始懷疑自己，動力就開始減退。經(jīng)常給自己灌輸主動性的東西可以保持自己的激情，這真的讓人驚訝。如果你同時多線工作，你就不用另花時間。
飲食和鍛煉
大學(xué)最后一學(xué)期前的夏天（1993年），我成了半素食主義者，我發(fā)覺精力有了很大的提高，特別是集中精神的能力。四年后（1997年）我成為嚴(yán)格素食主義者（不吃肉類），一直到今天，這產(chǎn)生了更大的增強。
飲食對活動有著深遠的影響。肉制品比植物食品需要更多時間和能量來消化，那么當(dāng)你的身體消耗特別的能量來消化的時候，意味著你用于腦力勞動的能力能量就會減少。消化包含肉類食物的時候，你的工作效率會降低，也更容易分散精力。如果你發(fā)現(xiàn)飯后很難集中精神做事腦力勞動，你吃的東西就是罪魁禍?zhǔn)?。富蘭克林也認為有節(jié)制的用餐對工作意義重大。他在余下的時間里能夠繼續(xù)有效的工作，而他的同僚們則顯得遲鈍和昏昏欲睡。
經(jīng)常的體育鍛煉對于足夠的精力和清醒的頭腦也是很必要的。大學(xué)里我每天早飯前都要跑步30分鐘。當(dāng)然，我同時會聽一些自我激勵的磁帶和教育磁帶。每天如此使我的身體處于良好狀態(tài)，并幫我保持理想的體重。另外，我每天上課的地方需要在校園里繞來繞去，同時我還要背一個20至30磅的書包，里面裝滿了課本。這樣即使我大部分周末都坐在教室里，我一樣得到了足夠的體育鍛煉。
掌握時間管理，對于磨練你最佳的時間管理工具，也就是你的身體，十分有意義。通過飲食和鍛煉你可以培養(yǎng)持續(xù)集中精神的能力，即使再難的工作看上去也變得容易了。
假如你現(xiàn)在覺得自己超重了，去一趟附近的體育館或者體育用品店，選擇一個（或一對）和你多余重量相當(dāng)?shù)膯♀?。拿著它四處走走，感受一下你每天的負?dān)。想象一下如果你減掉這部分體重，一切將變得多么輕松。攜帶重物來鍛煉是一回事，但如果這些重量是體重的一部分，那你永遠不能放下這樣的重物，也無法從這樣的鍛煉里得到收獲。下定決心減掉這些多余的重量，標(biāo)準(zhǔn)的身材會讓你終身受益。
我相信時間管理的意義在于盡全力讓自己的生活變的有趣。明確自己的目標(biāo)并培養(yǎng)良好的習(xí)慣，都使你更高效的達到目標(biāo)，你會享受一種從未有過的充實而豐富的生活。十幾年后我回頭看看我的大學(xué)生活，我充滿了對整個過程的感激之情。在成功的路上我制訂了嚴(yán)格的計劃，迅速成長起來。這是我一生中最美好的時光。
如果你希望自己變得主動，那就讓自己的生活徹頭徹尾的發(fā)生改變。掌握時間管理的原因在于獲得優(yōu)質(zhì)的人生，并讓它變得與眾不同。時間管理不是自我犧牲或者自我否定，也不是拼命做那些自己不愿意做的事情。實際上，它是讓你更樂于做你喜歡的事情。
（
http://www.cnweblog.com/co52/articles/100207.html）
