經(jīng)常使用Excel辦公的老師們都應該知道,它最基本的組成部分是單元格,然而這個基本部分的格式設置可不簡單。單元格格式在整理數(shù)據(jù)中占用很重要位置,主要包括數(shù)字、對齊、字體、邊框、圖案、保護六種設置。每一種格式都有他獨特的效果,今天我們就來看一下如何設置這些格式以及這些格式都有什么作用吧!
首先我們先來看一下單元格格式設置對話框在表格的那個位置?一共有三種方法。
其一,打開一個Excel表格,在【開始】菜單欄找到“單元格格式”功能區(qū),點擊如圖所示紅色區(qū)域內(nèi)的符號。
其二,鼠標右鍵彈出下拉菜單欄,在最下方找到“設置單元格格式”即可。
其三,鍵盤快捷鍵“Ctrl+1”。
彈出單元格格式對話框之后就可以開始進行設置了。
①數(shù)字
數(shù)字設置是對單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)形式進行格式更改,主要包括常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會計專用、日期、時間、百分比、分數(shù)、科學記數(shù)、文本、特殊以及自定義。
②對齊
對齊是設置單元格內(nèi)文本的位置,主要分為文本對齊方式、文本控制和文本方向。
③字體
這里主要完成文本的字體、字形、字號、顏色以及文字下劃線的設置,在右下角有文本預覽區(qū)。
④邊框
邊框設置的是單元格的線條樣式和顏色,右側(cè)的“邊框”設置下,虛線代表無,實線表示有邊框,可以自由選擇添加上下左右任意方向上的邊框線。
⑤圖案
圖案格式設置的是單元格底紋效果,先選擇樣式,其次再是顏色。(該格式不包括對文本的設置)
⑥保護
保護格式中有兩個選項,分別是鎖定和隱藏,該功能生效的前提是先設置保護工作表。
在該單元格格式對話框中的設置不會影響到表格的上傳,所以老師們設置完格式之后,還是可以通過易查分系統(tǒng)發(fā)布制作好的信息表格,再將系統(tǒng)生成的查詢二維碼分享給學生,學生可以進行自主查詢。
易查分是一款在線查詢系統(tǒng)和填表系統(tǒng)生成工具。老師只需把學生成績表的Excel表格上傳,就會生成一個專屬的網(wǎng)上成績查詢系統(tǒng)。易查分適用于各類學校、培訓機構(gòu)、老師、班主任,可以用于周考、月考、期中期末考試、錄取查詢、分班查詢、作業(yè)查詢、家長通知書、填寫資料、核對信息、報名登記,還可以用于工資查詢、水電物業(yè)查詢等等。這里特別推薦給老師們,大家可以自行嘗試!
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