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啟事一般適用哪種文本和場合,有必要普及一下

啟事


(一)啟事的含義


“啟”含有“告知”“陳述”的意思,啟事就是公開陳述事情。機關團體、企事業(yè)單位及個人有事需要向公眾說明解釋或者希望大家協(xié)助辦理時,把內容簡要地寫出來,或張貼在公共場所,或刊登在報紙雜志上,這種文書就是啟事。


(二)啟事的種類


1.尋招類啟事


這類啟事是為了求得大家的協(xié)助和響應,如尋人、尋物、征文、征婚、招生、招工、招聘、招領等啟事。


2.周知類啟事


這類啟事是讓大家都知曉某事或情況,以利于開展工作,如搬遷、開業(yè)、停業(yè)、更名等啟事。


3.聲明類啟事


這類啟事主要為了履行法律程序,當事人一經發(fā)表聲明,就可以公開地明確相應的權益和責任,如證件遺失、證件作廢、解聘等聲明。


(三)啟事的特點


1.使用的廣泛性


啟事是最常用的交際文體之一,無論是機關、社會團體、企事業(yè)單位,還是個人,都可以使用啟事。


2.行文的告知性


啟事沒有強制性與約束性,它只是告知某項事情,看過啟事的單位或個人對啟事中的內容或提出的要求可以作出反應,也可以不予理睬。


3.發(fā)布的多樣性


啟事可以在公共場所張貼發(fā)布,也可以通過報紙、雜志發(fā)布。


4.事項單一性


啟事的事項要求單一,不摻雜無關的內容。


四)啟事的格式與寫法


啟事的寫作格式,一般包括標題、正文和落款三個部分。


1.標題


標題在第一行正中寫。啟事的標題,常用的寫法有三種:一是只寫文種“啟事”二字,如事情重要或緊迫,可寫“重要啟事”或“緊急啟事”;二是由“事由+文種”構成,如“招工啟事”“征婚啟事”;三是由“單位名稱(或個人)+事由+文種”組成,如“皇馬酒店開業(yè)啟事”。


2.正文


另起一行空兩格寫正文。正文一般包括啟事的目的、原因、主要事項和要求等,如果內容多,可分條寫,逐一交代清楚。由于啟事種類繁多,所以突出的重點也不盡相同?!罢猩鷨⑹隆闭囊淮猩康?、類別、名額、報名條件、時間、地點以及聯(lián)系人姓名、地址、聯(lián)系方法等?!皩と藛⑹隆本鸵讶宋镄彰?、性別、年齡、身高、體貌特征、什么時間丟失、當時穿什么樣的衣服等詳細寫明,還要留下聯(lián)系人姓名及聯(lián)系電話?!罢饔唵⑹隆本鸵颜饔啎蜉o導材料的主要內容、征訂時間、價格、開戶銀行等寫清楚。“搬遷啟事”一般要寫清遷移日期、新址、電話以及方便聯(lián)系的有關事項?!罢骷O計啟事”一般要說明征集目的、有關背景、設計要求、獎勵辦法及截稿日期。啟事的文尾常用“特此啟事”結束。


3.落款


落款由署名和日期兩部分組成。署名即寫啟事的單位名稱或個人姓名,寫在正文的右下方,以機關、團體、單位名義張貼的啟事,一般應加蓋公章,并注明日期,而且日期年、月、日的寫法要統(tǒng)一。


(五)啟事的寫作要求


(1)內容要真實。啟事是公開說明某事,或希望公眾予以協(xié)助辦理或幫助某事,啟事的內容不能弄虛作假,否則不但欺騙他人,還會損害單位和個人形象。


(2)標題要能揭示事由,簡短醒目,吸引公眾。


(3)內容單一,一事一啟,便于公眾迅速理解和記憶。否則啟事內容就會冗雜,重要的事情就會淹沒其中。


(4)文字通俗、簡潔、集中,態(tài)度莊重、平易,而又不失熱情、文明,給公眾以信任感。


(5)啟事的讀者極為廣泛,沒有指定對象,因此開頭一般不用稱呼。


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