文章來源:項目管理技術(shù)、中交一航局二公司,侵刪
項目總工是項目經(jīng)理的“軍師”,是項目部的“參謀長”,是項目工程技術(shù)質(zhì)量的主要責任人,是項目執(zhí)行層的領(lǐng)頭人,是一個涵蓋項目管理決策、項目實施和結(jié)束全過程的主要管理崗位,對自身技術(shù)和管理能力要求比較高,對項目整體目標起著重要作用。
履行崗位職責,牢記總工使命
總工的主要責任就是以確保質(zhì)量為目的,選取合理、科學、經(jīng)濟的技術(shù)手段來實施項目管理,從工藝上擴大創(chuàng)效水平,同時提出合理化的管理、安全等措施來促進工程進度,保證項目順利完成。一航局《項目管理標準化手冊》已經(jīng)明確了總工的職責是對工程質(zhì)量和技術(shù)管理工作負責,公司也提出了“讓總工回歸本位”,要求進一步加強總工履職,項目管理的各項目標都牽涉到總工的工作,項目總工應該明白自己在項目管理中的作用,做好自已的工作,為完成項目目標而努力。
主要工作重心有以下幾點:一是建立科學高效的技術(shù)質(zhì)量管理體系,包括人員架構(gòu)、制度建設(shè)、完善流程、技術(shù)保證和質(zhì)量管控等等;二是注重技術(shù)人員管理與培養(yǎng),通過項目實踐打造熔煉專業(yè)技術(shù)團隊,提升技術(shù)水平,形成解決問題的機制;三是以科技創(chuàng)新為己任,研究改進工藝方案,采取BIM等手段,提高實施方案的經(jīng)濟性和安全保障度;四是注重學習,不斷提高自身的技術(shù)管理水平。
合格總工需具備的基本能力和素養(yǎng)
(一)具備一定的政治素養(yǎng)。應該積極學習黨的相關(guān)知識和國家會議精神,學習局及公司的相關(guān)文件、制度,通過學習充實自己,了解黨建基礎(chǔ)知識重點和公司發(fā)展理念,提高自身思想認識,樹立正確的人生觀、價值觀,提升個人的政治素養(yǎng)。廉潔自律,遵紀守法,帶頭執(zhí)行黨的路線方針政策和公司、項目部的各項規(guī)章制度。
(二)業(yè)務知識過硬,始終抱有學習的態(tài)度。總工是一個項目的技術(shù)總負責人,是項目全體技術(shù)人員的主心骨,過硬的業(yè)務知識是一切工作的前提,如果自己業(yè)務不熟練,一知半解,安排工作可能會脫離實際,在該決策時猶豫不決,對工作不利。項目所涉及到的施工技術(shù),要掌握;公司關(guān)于技術(shù)、安全、質(zhì)量管理的各項制度,要熟悉;項目技術(shù)管理的工作程序,要清楚。掌握了過硬的業(yè)務知識,說起話來有底氣,有責任敢承擔,關(guān)鍵時刻能拍板定論,可以得到技術(shù)員的信任,所制定的方案就容易貫徹執(zhí)行,工作起來便會得心應手。
(三)要有好的工作作風。一是提倡雷厲風行,反對拖沓、散漫?,F(xiàn)在各項目工程進展節(jié)奏都比較快,工作的時效性加強,如果不限時完成,任務很容易 “堆積”起來,所造成的后果就是對堆積的問題粗糙處理,蒙混過關(guān),甚至不處理,留下隱患。所以對待一項工作,無論是施工現(xiàn)場的技術(shù)指導、技術(shù)交底,還是技術(shù)方案的編制和報送,都要有雷厲風行的快節(jié)奏,不可一拖再拖,養(yǎng)成拖沓、散漫的習慣,爭取技術(shù)質(zhì)量工作主動、克服被動局面。二是提倡嚴謹細致,反對馬虎粗心。這是減少工作失誤、避免責任事故的關(guān)鍵。因工作馬虎粗心造成失誤的情況時有發(fā)生,項目上的技術(shù)員在編制技術(shù)方案、技術(shù)交底時,有的直接用技術(shù)標內(nèi)容,有的直接網(wǎng)上復制粘貼,經(jīng)常有語句不通、錯別字連篇、甚至低級錯誤的現(xiàn)象,如果不仔細審查,就上報或執(zhí)行,不但方案通不過,也會影響自己和企業(yè)的形象。三是提倡認真負責,反對敷衍塞責。認真負責是責任心、工作態(tài)度的體現(xiàn),工作態(tài)度決定工作標準,影響到工作的質(zhì)量。提倡帶頭遵守各項規(guī)章制度,反對特殊化。比如:不能因為是項目部領(lǐng)導就可以不遵守工作紀律,遲到早退,早上睡到日上三竿。自己都做不到如何要求職工做到?
(四)要有好的個人品質(zhì)。一是公平正直。對人對事的評價要站在事實的立場上說話,而不能以個人喜惡為評判標準??偣ぷ鳛轫椖坎堪嘧映蓡T之一,項目部內(nèi)部人事任免上,以個人實際工作為依據(jù),避免感情用事。二是以身作則,以誠待人。有的人埋怨“我說的話別人不聽”,“我的安排執(zhí)行不下去”,那就要自己想想,是否做到了以身作則,以誠待人。如果說我的意見是正確的,我又在帶頭努力去做,別人怎么可能不聽,如果安排工作是根據(jù)實際需要出發(fā),不是出于私心,也不可能執(zhí)行不下去。自己要求的事自己做不到,就是喊破嗓子也沒人聽,當然更無法執(zhí)行。所以,工作中提倡用自身行為感召別人,這樣工作更好開展。三是胸懷要寬廣。要以提高個人素質(zhì)為基本點,從個人長遠發(fā)展出發(fā),在對待榮譽、利益、權(quán)力上,要靠自己工作能力和個人品質(zhì)去自然獲得?,F(xiàn)在我們公司發(fā)展很快,不斷有新的中標項目,人員提拔、調(diào)動的速度很快,有能力就會有機會,真正有用的人才是不會被埋沒的。
項目總工做到“三個滿意”
(一)項目團隊滿意。技術(shù)支持和施工方案經(jīng)濟可靠、質(zhì)量受控、安全有保障;項目部技術(shù)質(zhì)量管控體系運行科學高效;項目創(chuàng)優(yōu)、工法提煉有成果。
(二)公司滿意。做好團隊建設(shè)有提升,人才培養(yǎng)和梯隊建設(shè)有成果,工藝改進提高項目創(chuàng)效水平。
(三)業(yè)主滿意。為業(yè)主提供合理化建議,解決難題,彰顯技術(shù)水平,增強相互信任。
總工的工作誤區(qū)
總工既是技術(shù)崗位也是管理崗位,要全面參與項目管理。容易存在的誤區(qū)是:
(一)不明確自身職責,總認為總工是一個技術(shù)崗位,只負責施工技術(shù),為現(xiàn)場搞好技術(shù)服務就行,對安全、進度、成本等方面不關(guān)心,存在事不關(guān)已,高高掛起的思想,未充分履行自身義務和發(fā)揮應有權(quán)利,一旦出現(xiàn)問題追究責任時感覺不合理、冤枉。
(二)只知自己埋頭做事,不關(guān)注其他技術(shù)人員的工作狀況,不能發(fā)揮團隊協(xié)作精神,不能提升整體技術(shù)水平,有的當甩手掌柜,具體事情從不過問,被動工作。
(三)對程序文件、公司手冊的學習不徹底,總工應干哪些工作不知道。
(四)科研工法參與度低,積極性差,應付了事,沒有真正開展起來,時間到了就臨時編湊,成果水平不高,獲獎成果少。
(五)質(zhì)量責任落實不下去,停留在表面,沒有真正形成質(zhì)量管控體系,運轉(zhuǎn)不正常,現(xiàn)場質(zhì)量沒有底線,質(zhì)量通病和隱患多,熟視無睹。
(六)施工過程中對測量、試驗方面的關(guān)注度不夠,對測量的精度、試驗工作不能有效掌控,導致問題頻出。
(七)不注重公司要求上報各項資料的時效性和質(zhì)量,敷衍了事,未進行認真審核把關(guān),對公司文件執(zhí)行的嚴肅性重視不夠。
(八)編制方案未與項目團隊、勞務公司、作業(yè)班組充分討論,導致現(xiàn)場與方案脫節(jié),不按既定方案實施。
(九)對項目的重難點方案、關(guān)鍵的地方重視不夠,不清楚,未超前考慮,不善于通過查資料、網(wǎng)絡搜索、邀請專家的方式解決現(xiàn)場問題,心浮氣躁,沉不下心。
(十)忙于公關(guān),處理關(guān)系。比如分項報檢通不過,就想辦法把監(jiān)理工程師搞定而進行下道工序的施工。這樣,把我們的班組帶入了誤區(qū),可能一而再的發(fā)生同樣的事。
注重技術(shù)人員的培養(yǎng)
項目總工一定要使用各種高招,創(chuàng)建優(yōu)秀的技術(shù)團隊,傳播正能量,營造有激情、積極向上的良好氛圍,使所有技術(shù)人員團結(jié)一心、努力工作,要有一定的管理藝術(shù),使所有技術(shù)人員跟著你得到快速提高,使所有技術(shù)人員都以跟你而光榮。
(一)關(guān)注技術(shù)人員的思想動態(tài),經(jīng)常談心,了解每個人的特點及特長,明確每個人的工作職責和目標及預期達到的效果。
(二)關(guān)注各技術(shù)人員的工作狀態(tài):責任心、工作質(zhì)量、工作效率,必要時給予建議或幫助。
(三)定期召開技術(shù)學習、技術(shù)座談、技術(shù)培訓會議;技術(shù)學習時要適當引入新知識,讓大家知道該學的知識還很多,學無止境,以此激發(fā)大家自覺學習積極性。給所有技術(shù)人員提供暢言的機會和學習條件。
(四)創(chuàng)建學習型技術(shù)團隊,經(jīng)常組織學習或有趣的活動,營造積極向上、樂觀進取的良好氛圍。
(五)幫助技術(shù)人員規(guī)劃職業(yè)生涯,讓每位員工看到希望,按照既定目標奮斗。
(六)關(guān)心每位技術(shù)人員的技能提升和崗位晉升,給他們創(chuàng)造技能提升和崗位晉升的有利條件,參與技術(shù)總結(jié)、撰寫論文、參與科研創(chuàng)新工作、各種匯報資料的編制等工作。
項目總工責任重大,對自身技術(shù)和管理能力要求比較高,工作量很大。但是公司提供了很好的平臺,值得我們珍惜。作為總工應該沉下心,撲下身子,真抓實干,真正抱有“功成不必在我,功成必定有我”的心態(tài)把項目的技術(shù)質(zhì)量工作做好,要爭取讓項目多出人才、多出技術(shù)成果,為企業(yè)爭取更大利潤,使公司技術(shù)隊伍不斷壯大,使公司技術(shù)管理水平得到持續(xù)提高。
(作者為公司安全總監(jiān) 匡磊)
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