我們是一家小企業(yè)，有60人左右，我是今年7月份畢業(yè)后被招到公司做招聘專員的，現(xiàn)在公司做人事的只有我一個人，沒有人資經(jīng)理和總監(jiān)，我上面直接面對老板，今年公司發(fā)展狀況不錯，現(xiàn)老板說公司在2017年會繼續(xù)擴大規(guī)模，讓我出一個定編定崗定員的方案，我雖然是科班畢業(yè)的，但實操經(jīng)驗還欠缺，不知道一個小小的招聘專員能否扛起定崗定編這面大旗。
請教大家，我該如何做公司的定編定崗定員?
2016年末了，再打個卡分享下：
我記得在前段時間的關(guān)于規(guī)劃的一篇打卡里曾提到，要想做好規(guī)劃必須了解公司的來年工作規(guī)劃及現(xiàn)有人資狀況。
定崗定編也同樣。貴老板說你公司在2017年會繼續(xù)擴大規(guī)模，所以需要定崗定編。你七月才畢業(yè)，到公司才5個月要讓你做好定崗定編。實在有點難為你了！但老板發(fā)話了，你得做啊！
定崗定編是一個發(fā)展中的企業(yè)大部分都要做的！我記得在我以前任職的一家公司我也做過這樣的工作?，F(xiàn)將那時的做法與題主進行分享！希望能有所幫助。
一、明白一下定崗定編的過程
定崗定編是一項最為基礎(chǔ)的人力資源管理工作，在企業(yè)的總目標下，確定組織結(jié)構(gòu)，之后緊接著的問題就是各部門內(nèi)崗位設(shè)置、各崗位職責以及崗位人員數(shù)量的問題。只有在崗位設(shè)置確定后工作分析才可能進行。即：在一個共有目標下，要多少部門、多少人才能完成各方面的工作，才能完成既定目標，而在以后的管理中也不必在為人員缺失談什么條件。這就是定崗定編的本質(zhì)了。
二、定崗定編前奏——調(diào)查了解現(xiàn)有工作狀態(tài)
1、進行公司現(xiàn)有工作調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容含有：公司在2017年想擴大規(guī)模到什么程度、2016年公司在現(xiàn)有人員下工作目標達成如何、各部門的工作狀態(tài)如何（是滿負荷還是工作有余閑）、各部門職責（部門主要負責什么工作），所設(shè)崗位及職責（如果沒有設(shè)，就按人頭統(tǒng)計都在做什么工作）。我們也應該理解，有的才成立企業(yè)沒有部門沒有崗位，只是大家在一起工作，解決一個又一個的問題！
2、按照調(diào)查所得設(shè)計出現(xiàn)有組織架構(gòu)圖。從老板到下面每個工作人員應該都要能體現(xiàn)在本架構(gòu)圖里。如下：
通過這樣的架構(gòu)圖。我們一眼就應該能知道，現(xiàn)在的公司在老板領(lǐng)導下由哪些領(lǐng)導主管哪些部門，每個部門職責是什么，設(shè)有哪些崗位，有幾人都在管哪一塊業(yè)務。
3、對現(xiàn)有人員的工作負荷度的調(diào)查。
通過調(diào)查要能明白針對現(xiàn)有崗位及所配備的人員是否需要增加或減少相應的工作內(nèi)容，進行崗位調(diào)整。即：是否需要分割或增加崗位，減少或增加人員。
在進行的同時我們應該通過在行業(yè)或工作習慣設(shè)置一個工作事項完成標準時間。通過負荷調(diào)查后來進行比對，得出每個人員的負荷情況。
工作負荷調(diào)查：原則進行30天左右的工作日志強制填報及即日抽檢，以確定工作日志所記內(nèi)容是否屬實?？梢酝ㄟ^下列表格進行。
A、工作日志表：
部門 姓名: 工作崗位: 日期:
當日工作安排
時間段
工作內(nèi)容描述
工作成果
備注
1
8:00-9:00
上午
跟進何師傅行程，安排人員前往接人及滑板總成到貨時間確認
完成
2
9：05-12:00
填寫維修統(tǒng)計表及更新出入庫臺賬
未完成
3
9：10-9:20
與湖南湘液溝通電源開關(guān)的維修事宜，并與采購進行溝通
完成
4
10:00-10:10
滑板總成到貨，協(xié)調(diào)德邦物流送貨上門
未完成
貨太大，不能送貨
5
10:50-11:00
總部將3月報單的費用審核后簽字傳真確認，并溝通是否將總部報單的費用盡快結(jié)算
完成
B、工作負荷統(tǒng)計分析表
日期
工作項目
8.19
8.20
8.21
應需
實用
應需
實用
應需
實用
1
60
60
110
110
60
72
2
20
20
10
13
30
38
3
20
35
60
60
130
130
4
160
160
55
55
0
0
5
0
0
0
0
0
0
6
0
0
0
0
0
0
7
0
0
120
144
120
150
8
40
60
30
30
65
65
9
100
140
30
40
25
25
10
30
40
0
0
0
0
11
0
0
0
0
0
0
12
0
0
0
0
0
0
合計分鐘
430
515
415
452
430
480
折小時
7.167
8.583
6.917
7.533
7.167
8
8小時占比%
89.58%
107.29%
86.46%
94.17%
89.58%
100.00%
天數(shù)
1
2
3
C、工作人員負荷分析報告表
姓名
工作飽和度
工作完成情況
工作效率
結(jié)論
科室領(lǐng)導: 部門領(lǐng)導: 分管領(lǐng)導:
4、人員需求調(diào)查
根據(jù)公司的工作目標與欲擴大規(guī)模程度。向公司各部門進行人員需求調(diào)查。
崗位名稱
現(xiàn)有人數(shù)
需求人數(shù)
到崗時間
需求原因
□原崗位因離職/調(diào)崗而空缺 □業(yè)務量增加 □新增部門職責需要 □其他
崗位主要職責
資格要求
性 別
年齡
工作經(jīng)驗
駕駛證
學 歷
專業(yè)
外 語
技術(shù)資格及技能要求
工作經(jīng)歷
其他要求
薪酬
工作地點
招聘范圍
（內(nèi)部或外部）
三、進入現(xiàn)在需要的定崗定編
根據(jù)上述我們已經(jīng)知道的公司工作目標、現(xiàn)有部門設(shè)置、現(xiàn)有人員職責及工作負荷情況等。我們可以對完成來年目標進行相應的定崗定編。當然對于各部門的人員需求調(diào)查作為人資的我們應該根據(jù)人崗工作職責及現(xiàn)有工作狀態(tài)調(diào)查、負荷度調(diào)查等，有一個大致的審核評估。即基本確定是否需要新設(shè)部門、調(diào)整或新設(shè)崗位、崗位上增加或減少人員。
1、從法人治理到業(yè)務管理，重新制定公司組織架構(gòu)。
2、確定部門及崗位職責、各崗位任職資格的崗位說明書等。
3、制定公司定崗定編審批表。如果按照上述的分析報告給領(lǐng)導，我想基本就會同意通過了。
序號
部門序號
部門名稱
編號
部門代碼
科室名稱
崗位分類代碼
崗位名稱
崗位
類別
崗位層級
職數(shù)
崗位職責
任職資格
1
1
總經(jīng)辦
總經(jīng)理
總經(jīng)理
間接
總級
1
2
副總經(jīng)理
常務副總經(jīng)理
間接
副總級
1
3
副總經(jīng)理
銷售副總
間接
副總級
1
希望我的實踐能對你有所幫助！
歡迎光臨我在三茅的家園：里面有我的感想，有我的希望！
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