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Excel中選擇性粘貼的七個小技巧

說到粘貼功能,大家都知道只有在復(fù)制或者剪貼之后才能使用,但是我們今天提到的粘貼,是選擇性粘貼。快捷鍵是ctrl+Alt+A。

選擇性粘貼一般會用于以下幾個地方:

1、批量刪除公式。

如果報表中引用了其他工作簿中的數(shù)據(jù),在同事或是客戶的電腦打開時往往出現(xiàn)數(shù)據(jù)更新的提示。為了使閱讀者有更好的體驗,可以將公式得到的結(jié)果轉(zhuǎn)化為數(shù)值。

首先復(fù)制帶有公式的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后單擊鼠標(biāo)右鍵,在擴(kuò)展菜單中單擊【粘貼選項】下的數(shù)值按鈕,即可把公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值。

2、快速轉(zhuǎn)置數(shù)字區(qū)域。使用選擇性粘貼轉(zhuǎn)置功能,可以快速轉(zhuǎn)換調(diào)整表格結(jié)構(gòu)。

3、合并不同列數(shù)據(jù)。如圖所示,需要將兩列中的科目代碼合并到同一列中。

只需復(fù)制其中一列,然后選中另一列,單擊鼠標(biāo)右鍵,在擴(kuò)展菜單中單擊選擇性粘貼-在對話框里選擇跳過空單元格即可。

4、復(fù)制列寬。如下圖所示,需要將已設(shè)置好的表格列寬快速應(yīng)用到其他表格中。選擇表格區(qū)域,在另一表格中單擊右鍵-選擇性粘貼-粘貼列寬。

5、粘貼格式

如下圖所示,需要將已設(shè)置好的表格格式快速應(yīng)用到其他表格中。選擇表格區(qū)域,在另一表格中單擊右鍵-選擇性粘貼-粘貼格式。

6、粘貼為圖片

將表格中的圖表或是部分內(nèi)容粘貼為圖片,類似于截圖功能,方便用戶排版。復(fù)制表格或圖表,單擊鼠標(biāo)右鍵-選擇性粘貼-其他粘貼選項-圖片。

7、粘貼為帶鏈接的圖片

將表格中的圖表或是部分內(nèi)容粘貼為帶鏈接的圖片,當(dāng)數(shù)據(jù)源變化后,圖片上的數(shù)據(jù)也會同步發(fā)生變化。復(fù)制表格或圖表,單擊鼠標(biāo)右鍵-選擇性粘貼-其他粘貼選項-鏈接的圖片。

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