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學(xué)會這12個Excel技巧,零基礎(chǔ)都不用怕!
01
顯示日期和星期

操作 :按Ctrl 1打開設(shè)置單元格格式對話框,選擇數(shù)字欄下的自定義,輸入自定義代碼類型: yyyy-mm-dd aaaa。

02
批量輸入相同內(nèi)容

操作:按Ctrl鍵選中需要填充的所有單元格區(qū)域,在編輯欄輸入內(nèi)容,按Ctrl 回車進行批量填充。

03
快速匯總單列多行內(nèi)容

操作:調(diào)整內(nèi)容所在列的列寬,在開始選項卡下,在編輯命令組里,選擇“內(nèi)容重排”即可。

04
復(fù)制篩選后的表格數(shù)據(jù) 

操作:選取需要復(fù)制的表格數(shù)據(jù)區(qū)域,按Alt ; 快捷鍵,復(fù)制、粘貼。

05
快速核對兩列數(shù)據(jù)異同

操作:選中兩列數(shù)據(jù),按Ctrl \找出第二列中不同的地方,填充背景顏色突出顯示。

06
快速求和

操作:選中求和的數(shù)據(jù)區(qū)域,按快Alt =快捷鍵即可實現(xiàn)快速求和。

07
自動添加表格邊框

操作:選中數(shù)據(jù)區(qū)域,在開始選項卡下,點擊條件格式,新建規(guī)則,使用公式確定要設(shè)置格式的單元格,輸入公式:“=$A1<>''”,設(shè)置格式里的邊框,點擊確定即可。

08
隔列求和

操作:利用SUMIF函數(shù)進行條件求和,輸入公式:=SUMIF($B$2:$G$2,H$2,$B3:$G3)

09
快速生成循環(huán)序號

操作:輸入公式=MOD(ROW(A5),5) 1,可以快速生成1、2、3、4、5、1、2、3、4、5……這樣的循環(huán)序號

10
快速復(fù)制上一行內(nèi)容

操作:選中下一行中空白單元格,按Ctrl D快捷鍵即可復(fù)制上一行內(nèi)容。

11
快速輸入每月的最后一天

操作:在起始單元格輸入第一個日期,利用填充柄往下填充,選擇“以月填充”。

12
快速提取指定文本

操作:輸入公式:=INDEX(A:A,ROW(A1)*2),快速提取員工姓名。

 

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