Word中的域及其應(yīng)用

　　Word中的域是一組能夠嵌入文檔的指令。插入在文檔中的域能夠完成很多煩瑣的工作，為用戶編輯文檔提供了極大的便利。Word 2000共有70多種域，用戶常用的約二十種。
　　一、域的分類
　　根據(jù)域的功能可以將域分為：結(jié)果域、標(biāo)記域和行為域等三類。結(jié)果域用于告訴Word尋找或產(chǎn)生一些特定的文字并將它們粘貼到域代碼所在處，如頁碼；標(biāo)記域用于標(biāo)記文本，如索引項(xiàng)；行為域用于告訴Word執(zhí)行某項(xiàng)操作，但不在文檔中放置新的可見字符，如運(yùn)行一個(gè)保存文檔的宏。
　　根據(jù)域的用途可將域分為：日期和時(shí)間、文檔自動(dòng)化、文檔信息、等號(hào)和公式、索引和表格、鏈接和引用、郵件合并、編號(hào)、用戶信息等九類。
　　二、在文檔中插入域的方法
　　一種是用戶常用的方法，即借助特定的菜單命令、工具欄上的按鈕命令或快捷鍵插入域。例如，利用菜單命令插入·頁碼（或頁眉和頁腳工具欄上的插入頁碼按鈕）插入頁碼（Page域）。另一種是直接插入域。例如，插入Page域的方法是：⑴將光標(biāo)移至需插入頁碼處，然后單擊插入·域。⑵在域?qū)υ捒蛏?，先在類別框中選中編號(hào)，然后在域名框中選中Page。⑶如果使用默認(rèn)的編號(hào)格式，則單擊確定即可。
　　三、域在文檔中的兩種視圖
　　一種是域代碼本身（以一對(duì)大括號(hào)作為定界符），另一種是由域搜索到或創(chuàng)建的結(jié)果。例如，Page域的域代碼是｛ PAGE ｝；它搜索到或創(chuàng)建的信息就是具體的頁碼數(shù)。
　　兩種視圖之間的切換方法是：在域上單擊右鍵，然后單擊切換域代碼；或者將光標(biāo)移入域后，單擊F9。
域代碼中除了包含域名外，還可包含開關(guān)、參數(shù)、表達(dá)式和標(biāo)識(shí)符等。
　　四、更新域
打開文檔時(shí)，其中的域均會(huì)更新一次

。平時(shí)除了頁碼域等少數(shù)域能夠隨時(shí)自動(dòng)更新外，大多數(shù)域不能。
　　當(dāng)需要更新某個(gè)域時(shí)，可將光標(biāo)移至域內(nèi)并按下F9鍵。如果要更新文檔中所有的域，只需將文檔全選（按Ctrl+A鍵），然后按F9鍵。
　　五、插入目錄（域）
　　Word制作目錄時(shí)，實(shí)際上是在文檔中插入一個(gè)TOC（目錄）域。兩種插入方法分別是：
　　1、借助菜單命令插入TOC域。操作步驟是：⑴單擊插入·索引和目錄。⑵在索引和目錄對(duì)話框的目錄選項(xiàng)卡的常規(guī)選項(xiàng)區(qū)中，格式框選定所需的格式；在顯示級(jí)別框中選定目錄中顯示的標(biāo)題級(jí)別。需要在目錄中顯示頁碼的，應(yīng)選中顯示頁碼復(fù)選框（右上圖）。⑶單擊確定。
　　2、直接插入TOC域。操作步驟是：⑴單擊插入域。⑵在域?qū)υ捒蛏?，先在類別框中選中索引和目錄，然后在域名框中選中TOC。在選擇類型、域名后，對(duì)話框的說明區(qū)中會(huì)顯示選中類型或域作用的說明。⑶單擊選項(xiàng)，然后在域選項(xiàng)對(duì)話框的開關(guān)框中選定\O后，單擊添加到域。開關(guān)選定后，說明區(qū)中也會(huì)顯示選中開關(guān)作用的說明。⑷在域代碼框中\(zhòng)O后面手工添加擬顯示的標(biāo)題級(jí)別，如，“1-3”表示顯示標(biāo)題1至標(biāo)題3。⑸重復(fù)步驟⑷，添加其它所需的開關(guān)。如\H、\Z等。⑹單擊確定。⑺在域?qū)υ捒蛏希ㄉ蠄D）單擊確定。